Содержание
1. Экономическая характеристика предприятия | 3 |
2. Основы организации бухгалтерского учета | 9 |
3. Учет денежных средств | 11 |
4. Учет материально-производственных запасов | 15 |
5. Учет финансовых вложений | 18 |
6. Учет кредитов, займов и целевых поступлений | 20 |
7. Учет расчетов по оплате труда | 22 |
Выводы | 28 |
1. Экономическая характеристика предприятия
Новоалександровское районное потребительское общество (райпо) является предприятием системы Ставропольского союза потребительских обществ. Райпо занимается торговым обслуживанием населения города Новоалександровска и района, организацией общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, производством и т.д.
Райпо имеет более чем семидесятилетнюю историю, за которую несколько раз реорганизовывалось, передавалось в подчинение различным организациям. Однако наибольшие изменения в жизни предприятия произошли после 1991 года. С введением рыночных отношений и ликвидацией централизованного планирования требовались новые подходы к организации деятельности предприятия. Однако, потребкооперация, являясь системой консервативной, не сразу отреагировала на изменение внешних условий хозяйствования, поэтому конкурентоспособность предприятий системы в первые годы реформ была крайне низка. Это привело к тому, что деятельность райпо стала убыточной, росла кредиторская задолженность, ощущалась нехватка оборотных средств, значительно снизились объемы деятельности.
С изменением руководства в 1995 году, начался этап подъема райпо. Стала проводиться жесткая кадровая политика, кредитная политика, предприняты меры по улучшению эффективности управления и т.д. Усилия дали результат, вызвав улучшение показателей деятельности и обеспечив предпосылки для устойчивого роста предприятия.
Организация расположена в Новоалександровском районе - одном из самых крупных в крае.
В Новоалександровском районе расположены крупные промышленные предприятия: «Новоалександровский мясокомбинат», «Спиртодрожжевой завод» и др. Состояние промышленности плохое, но постепенно улучшается.
Значительная часть жителей Новоалександровского района - люди, проживающие вне города, занятые в сельском хозяйстве. В данной отрасли накопилось большое количество проблем: износилось оборудование, из-за значительного диспаритета цен на промышленную и сельскохозяйственную продукцию значительно ухудшилось финансовое состояние хозяйств.
Отрицательные явления в промышленности и сельском хозяйстве района сказываются и на покупательной способности населения, поэтому предприятиям, реализующим товары населению, трудно добиться больших объемов деятельности. При данных условиях, однако, Новоалександровское райпо, обеспечивающее население района товарами по низким ценам, сумело добиться значительного объема товарооборота. Сейчас на долю организации приходиться до 24,2 % всех реализуемых в районе товаров.
Новоалександровское райпо осуществляет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, Закона «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и других нормативных актов.
Райпо является некоммерческой организацией, то есть не преследует получение прибыли в качестве основной цели. Закон «О потребительской кооперации» определил, что «потребительским обществом является добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное, как правило, по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов». Таким образом, прибыль выступает лишь средством достижения основной цели.
Учредительным документом райпо является устав.
Источником формирования имущества райпо являются паевые взносы пайщиков, доходы от предпринимательской деятельности общества и
созданных им организаций, доходы от размещения его собственных средств в банках, ценных бумагах, а также иные, не запрещенные законом, источники.
Имущество потребительского общества не распределяется по долям (вкладам) между пайщиками и работающими по трудовому договору гражданами.
Новоалександровское райпо является крупным предприятием, поэтому имеет сложную организационную структуру.
Со второго полугодия 2003 г. начали свою деятельность ООО «Кооператор» и ООО «Хлеб», соучредителем которых стало
Новоалександровское райпо согласно Постановлениям Председателя Совета Новоалександровского райпо, которые занялись в свою очередь производством, хлебопечением. При этом Новоалександровское райпо передало указанным предприятиям все производственные мощности в аренду, также часть работников Новоалександровское райпо по совместительству были наняты в ООО «Кооператор», ООО «Хлеб».
Объемы деятельности различных отраслей существенно различаются. Наиболее развитой отраслью предприятия является торговля, представленная в основном розницей. Для осуществления торговой деятельности у райпо имеется 8 магазинов, расположенных в г. Новоалександровске..
Структура управления Новоалександровского райпо, как и любого потребительского общества, имеет свою специфику (рис.2). Высшим органом потребительского общества является общее собрание пайщиков, либо, если число их велико, собрание уполномоченных. Общее собрание вправе решать любые вопросы относительно деятельности организации, причем существует круг вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания, которые не могут быть переданы на рассмотрение нижестоящим органам. Общее собрание должно проводиться не реже одного раза в год.
Рис.2. Структура управленияНовоалександровского райпо
В соответствии с законом, в период между общими собраниями управление потребительским обществом осуществляет совет, являющийся представительным органом. Совет подотчетен общему собранию потребительского общества. Председатель и члены совета избираются сроком на 5 лет и могут быть освобождены от занимаемых должностей в любое время по решению общего собрания.
Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Исполнительным органом потребительского общества является правление. Однако этот орган во многом дублирует функции совета, поэтому правление во многих организациях потребительской кооперации существует лишь формально. В Новоалександровском райпо ситуация аналогична. Формально существует правление, его председателем является заместитель председателя совета райпо по торговле и общественному питанию, однако руководство текущей деятельностью осуществляет совет, совмещающий функции и представительного и исполнительного органа.
Руководителем совета потребительского общества является председатель совета. Председателю совета непосредственно подчиняются руководители отделов административного аппарата, а также три заместителя, наделенные линейными полномочиями.
Административный аппарат занимается обслуживанием процесса управления. В него входят:
отдел кадров, возглавляемый заместителем председателя по кадрам;
планово-экономический отдел, возглавляемый старшим экономистом;
бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер;
ревизионный отдел.
Отдел кадров занимается принятием и увольнением работников, анализом показателей по труду, организует обучение и повышение квалификации работников. Кроме того, в обязанности отдела входит работа с пайщиками.
В обязанности планово-экономического отдела входят такие функции:
анализ финансово-хозяйственной деятельности;
составление отчетов о деятельности райпо;
прогнозирование и планирование;
ценообразование и калькуляция цен и другие.
Бухгалтерия, кроме ведения учета, выполняет также функции финансовой службы. Конкретно финансами занимается заместитель главного бухгалтера по финансам. На наш взгляд, следует переложить данные полномочия на отдельный финансовый отдел в обязанности которого входило бы следующее:
анализ финансового состояния организации;
разработка мер по укреплению финансового состояния;
финансовое планирование.
Ревизионный отдел осуществляет контроль над текущей деятельностью, проводит ревизии, инвентаризации.
Линейные заместители председателя совета осуществляют управление отраслями деятельности организации. Это заместители:
по торговле и общественному питанию;
по строительству и транспорту.
Заместителю председателя райпо по торговле и общественному питанию подчиняются 6 директоров кооперативных предприятий.
Новоалександровское райпо входит в систему потребительской кооперации России, поэтому и цели организации формулируются в соответствии с ориентирами развития кооперации страны.
Миссия организации определена в законе «О потребительской кооперации в РФ». Она заключается в удовлетворении материальных и иных потребностей членов-пайщиков.
Среднесрочные цели на текущий период были поставлены в «Программе стабилизации и развития потребительской кооперации РФ на 2003-2007 годы». Программа предусматривает дальнейшее наращивание объемов хозяйственной деятельности, укрепление финансового состояния потребительской кооперации, улучшение торговли и бытового обслуживания пайщиков и т.д.
Краткосрочные цели райпо ставятся общим собранием, а также советом.
Финансовые ресурсы организации формируются за счет: паевых взносов пайщиков; доходов от предпринимательской деятельности и размещения собственных средств в банках, ценных бумагах; кредитов и займов; иных видов деятельности, не запрещенных законом.