Анализ и оценка организации учета труда и заработной платы и их аудит (стр. 11 из 20)
ГВср = Д * П * ЧВ (2.9)
Из данных (приложения М) видно, что выработка одного рабочего, в 2006 году снизилась на 92,56 тыс. р., или на 16,7 %, в том числе за счет изменения:
а)количества отработанных дней одним рабочим за год
DГВд = DД * П2005 * ЧВ2005 = (-5) * 7,1 * 313,6 = -11,14 тыс. р.
б)продолжительности рабочего дня
DГВп = Д2006 * DП * ЧВ2005 = 243 * 0,9 * 313,6 = +68,58 тыс. р.
в)среднечасовой выработки рабочих
DГВчв = Д2006 * П2006 * DЧВ=243 * 8 * (-77,16) = -150 тыс. р.
Итого: = -92,56 тыс. р.
Выработка одного рабочего в анализируемом периоде 2006 года и 2007 года, увеличилась на 343,59 тыс. р., или на 74,9 %, в том числе за счет изменения:
а)количества отработанных дней одним рабочим за год
DГВд = DД * П2006 * ЧВ2006 = 6 * 8 * 236,4 = +11,34 тыс. р.
б)продолжительности рабочего дня
DГВп = Д2007 * DП * ЧВ2006 = 249 * (-0,8) * 236,4 = -47,1 тыс. р.
в)среднечасовой выработки рабочих
DГВчв = Д2007 * П2007 * DЧВ=249 * 7,2 * 211,6 = +379,35 тыс. р.
Итого: = +343,59 тыс. р.
Выработка одного рабочего в анализируемом периоде 2005 года и 2007 года, увеличилась на 251,03 тыс. р., или на 45,5 %, в том числе за счет изменения:
а)количества отработанных дней одним рабочим за год
DГВд = DД * П2005 * ЧВ2005 = 1 * 7,1 * 313,6 = 2,23 тыс. р.
б)продолжительности рабочего дня
DГВп = Д2007 * DП * ЧВ2005 = 249 * 0,1 * 313,6 = 7,7 тыс. р.
в)среднечасовой выработки рабочих
DГВчв = Д2007 * П2007 * DЧВ= 249 * 7,2 * 134,47 = 241,1 тыс. р.
Итого: = +251,03 тыс. р.
Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда. Это происходит благодаря внедрению в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам. Это влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономии имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности персонала) [40].
Rппп = Прибыль от реализации продукции и услуг (2.10)
Среднесписочная численность персонала * 100
Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:
Rппп = П/ЧПП = (П/В) * (В/ВП) * (ВП/ЧПП) = Rоб * Дрп * ГВ, где
Rппп - рентабельность персонала;
П - прибыль от реализации продукции;
ЧПП - среднесписочная численность производственного персонала;
В - выручка от реализации продукции;
ВП - стоимость выпуска продукции в текущих ценах;
Rоб - рентабельность оборота (продаж);
Дрп - доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска;
ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.
Эту взаимосвязь можно представить схематически:
Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.
Данные (приложения Н) свидетельствуют о том, что в анализируемом периоде 2005 года и 2006 года, прибыль на одного работника в 2006 году снизилась на 22,65 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а)производительности труда
DRП = DГВ * ДРП2005 * Rоб2005 = (-46) * 1,046 * 3,31 / 100 = -1,6 тыс. р.;
б)удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске
DRП = ГВ2006 * DДРП * Rоб2005 =322 * (-0,069) * 3,31 / 100 = -0,73 тыс. р.;
в)рентабельности продаж
DRП = ГВ2006 * ДРП2006 * DRоб = 322* 0,977 * (-6,46) / 100 = -20,32 тыс. р.
Итого: = -22,65 тыс. р.
Прибыль на одного работника в анализируемом периоде 2006 года и 2007 года увеличилась на 79 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а)производительности труда
DRП = DГВ * ДРП2006 * Rоб2006 = 213 * 0,977 * (-3,15) / 100 = -6,6 тыс. р.;
б)удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске
DRП = ГВ2007 * DДРП * Rоб2006 =535 * 0,16 * (-3,15) / 100 = -2,7 тыс. р.;
в)рентабельности продаж
DRП = ГВ2007 * ДРП2007 * DRоб = 535 * 1,137 * 14,5 / 100 = +88,3 тыс. р.
Итого: = +79 тыс. р.
Прибыль на одного работника в анализируемом периоде 2005 года и 2007 года увеличилась на 56,36 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а)производительности труда
DRП = DГВ * ДРП2005 * Rоб2005 = 167 * 1,046 * 3,31 / 100 = +5,79 тыс. р.;
б)удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске
DRП = ГВ2007 * DДРП * Rоб2005 =535 * 0,091 * 3,31 / 100 = +1,62 тыс. р.;
в)рентабельности продаж
DRП = ГВ2007 * ДРП2007 * DRоб = 535 * 1,137 * 8,04 / 100 = +48,95 тыс. р.
Итого: = +56,36 тыс. р.
Данная модель удобна еще тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-го фактора нужно умножить на базовый уровень рентабельности продаж и базовый удельный вес реализованной продукции в общем ее выпуске. Для этого мы проведем расчет в (таблице 2.6).
Данные (таблицы 2.6) показывают, какие факторы оказали влияние на изменение размера прибыли на одного работника. Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно рассматривать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.
Таблица 2.6 - Расчет влияния факторов изменения годовой выработки на уровень рентабельности персонала за 2005 - 2007г.г.
| Фактор изменения годовой выработки | Расчет влияния | Изменение прибыли на 1 работника, тыс. р. |
| Удельный вес рабочих в общей численности персонала | DГВуд * Дрп2005 * Rоб2005 = 19*1,046*3,31/100 DГВуд * Дрп2006 * Rоб2006=(-16)*0,977* (-3,15)/100 | +0,66 +0,49 |
| Кол-во отработанных дней одним рабочим за год | DГВд * Дрп2005 * Rоб2005 = (-8)*1,046*3,31/100 DГВд * Дрп2006 * Rоб2006 = 7*0,977*(-3,15)/100 | -0,28 -0,22 |
| Средняя продолжительность рабочего дня | DГВп * Дрп2005 * Rоб2005 = 48*1,046*3,31/100 DГВп * Дрп2006 * Rоб2006 = (-31)*0,977*(-3,15)/100 | +1,66 +0,95 |
| Среднечасовая выработка | DГВп * Дрп2005 * Rоб2005 = (-105)*1,046*3,31/100 DГВд * Дрп2006 * Rоб2006 = 253*0,977*(-3,15)/100 | -3,64 -7,8 |
| Изменение уровня отпускных цен | DГВп * Дрп2005 * Rоб2005 = 184,13*1,046*3,31/100 DГВд * Дрп2006 * Rоб2006 = 137,57*0,977*(-3,15)/100 | +6,38 -4,23 |
| Итого | 2005/2006г 2006/2007г | +4,78 -10,81 |
3. Аудит учета заработной платы в ХХХ
3.1 Аудит учета заработной платы и удержаний из неё
Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.[24]
Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
1. предварительное планирование;
2. подготовка и составление общего плана;
3. подготовка и составление программы.
В соответствии с правилом (стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» работа с ХХХ, должна начинаться с предварительного планирования. Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ХХХ с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента. Правильнее сказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.
По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:
· о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ХХХ;
· о принципиальной возможности сотрудничества с ХХХ
· о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности ХХХ.
Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:
· определение цели проверки у данного клиента и возможного использования ее результатов;
· определение отраслевых особенностей и специфики деятельности ХХХ, его организационно-управленческого устройства;
· знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;
· экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;
· оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.
В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет и аудиторское заключение.
В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:
· реальные трудозатраты;
· уровень существенности;
· проведенные оценки рисков аудита.
В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом
Свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ХХХ, проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.