Инструкция с применением Плана счетов направлена на обеспечение единства отражения однородных по содержанию хозяйственных операций на соответствующих синтетических счетах и субсчетах. В Инструкции приведена краткая характеристика и назначение синтетических счетов и субсчетов, типовая схема регистрации и группирования информации о хозяйственных операциях (корреспонденция счетов первого порядка).
Счета классов 0-7 являются обязательными для всех предприятий.
Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме субъектов малого предпринимательства, а также других организаций, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Расходы по элементам».
Малые предприятия и другие организации, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 «Расходы по элементам» или в порядке, который приведен в предыдущем абзаце.
4. Исходя из того, что разные виды хозяйственных средств и источников их формирования находят свое отображение на отдельных бухгалтерских счетах, - отображение операций, которые осуществляются на счетах бухгалтерского учета, осуществляются способом двойной записи. Сущность двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция в хронологической последовательности находит свое отображение как минимум на двух взаимоувязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме: по одному – по дебету, по другому – по кредиту.
Взаимосвязь, которая возникает при осуществлении хозяйственных операций между счетами бухгалтерского учета, называется корреспонденцией счетов. Установить корреспонденцию счетов значит определить дебет одного и кредит другого счета.
Отображение хозяйственной операции на счетах с указанием определенной суммы называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки подразделяются на простые и сложные.
Лекция 3. Система бухгалтерского учета
1. Составные бухгалтерского процесса, первичная регистрация, текущий учет, обобщение текущего учета.
2. Учетные регистры, их разновидности и основные принципы построения. Техника записи.
3. Международные и национальные стандарты
4. Основные нормативные документы бухгалтерского учета в Украине.
1. Документооборот – движение бухгалтерских документов на предприятии с момента их создания и до завершения обработки и передачи в архив.
Бухгалтерские документы независимо от их носителя классифицируются по следующим признакам:
- по назначению;
- по характеру задокументированных операций;
- по порядку составления;
- по количеству охваченных операций;
- по месту составления;
- по технике составления и обработки.
По назначению Бухгалтерские документы подразделяются на:
- распорядительные;
- исполнительные;
- документы бухгалтерского оформления;
- комбинированные;
По характеру задокументированных операций бухгалтерские документы подразделяются на:
- денежные;
- материальные документы;
- расчетные.
По порядку составления подразделяются на первичные и сводные:
- первичные;
- сводные.
По количеству охваченных операций подразделяются на:
- разовые;
- накопительные.
По месту составления подразделяются на:
- внутренние;
- внешние.
По технике составления и обработки:
- вручную;
- при помощи ЭВМ.
2. Учетные регистры представляют собой способ группирования информации из первичных документов, который отображает изменения в структуре объектов бухгалтерского учета за определенный промежуток времени.
Учетные регистры составляются ежемесячно, подписываются исполнителями и главным бухгалтером или лицом на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия.
Хозяйственные операции отображаются в учетных регистрах во время поступления первичных документов или итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.
В свою очередь форма бухгалтерского учета выступает как определенная система регистров бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них. Она определяется предприятием самостоятельно с соблюдением единых норм бухгалтерского учета и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета является:
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная форма;
- упрощенная форма бухгалтерского учета;
- и автоматизированная форма учета.
3. Стандарт учета – учетные правила и процедуры, которые касаются измерения, оценки и предоставления учетной информации, разработанные соответствующими профессиональными организациями.
Международные стандарты – это документы, которые имеют полностью рекомендательный характер.
Бухгалтерский стандарт – это стандартные требования к методам и процедурам ведения бухгалтерского учета.
Стандарты бухгалтерского учета в Украине утверждены приказом Министерства финансов Украины от 31.03 1999 г. №87.
| Положение (стандарт) бухгалтерского учета |
| П (С)БУ 1 “Общие требования к финансовой отчетности” |
| П (С)БУ 2 “Баланс” |
| П (С)БУ 3 “Отчет о финансовых результатах” |
| П (С)БУ 4 “Отчет о движении денежных средств” |
| П (С)БУ 5 “Отчет о собственном капитале” |
| П (С)БУ 6 “Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах” |
| П (С)БУ 7 “Основные средства” |
| П (С)БУ 8 “Нематериальные активы” |
| П (С)БУ 9 “Запасы” |
| П (С)БУ 10 “Дебиторская задолженность” |
| П (С)БУ 11 “Обязательства” |
| П (С)БУ 12 “Финансовые инвестиции” |
| П (С)БУ 13 “Финансовые инструменты” |
| П (С)Б У 14 “Аренда” |
| П(С)БУ 15 “Доход” |
| П (С)БУ 16 “Расходы” |
| П (С)БУ 17 “Налог на прибыль” |
| П (С)БУ 18 “Строительные контракты” |
| П (С)БУ 19 “Объединение предприятий” |
| П (С)БУ 20 “Консолидированная финансовая отчетность” |
| П (С)БУ 21 “Влияние изменений валютных курсов” |
| П (С)БУ 22 “Влияние инфляции” |
| П (С)БУ 23 “Раскрытие информации относительно связанных сторон” |
| П (С)БУ 24 “Прибыль на акцию” |
| П (С)БУ 25 “Финансовый отчет малого предпринимательства.” |
4. В Украине порядок ведения бухгалтерского учета регламентируется Законом Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.1999 г № 996 – XIV.
Этот Закон распространяется на всех юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от организационно-правовых форм и формы собственности, а также представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и подавать финансовую отчетность в соответствии с законодательством.
Государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине осуществляют Министерство финансов, Национальный банк, государственное казначейство, министерства и прочие центральные органы исполнительной власти в пределах полномочий, предусмотренных законодательством с целью:
- создания единых правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, которые являются обязательными для всех предприятий и гарантируют защищают интересы пользователей;
- для усовершенствования бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Лекция 4. Учет денежных средств.
1.Учет кассовых операций
2.Учет операций на счетах в банках
3.Учет прочих денежных средств.
4.Учет ценных бумаг
5.Учет расчетов с дебиторами
1. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия используют счет 30 “Касса”.
Счет 30 “Касса” имеет такие субсчета:
301 “Касса в национальной валюте”;
302 “Касса в иностранной валюте”.
По дебету счета 30 “Касса” отображается поступление денежных средств в кассу предприятия, по кредиту – выплата денежных средств из кассы предприятия.
Кассовые операции на предприятии оформляются документами, типовые формы которых утверждены приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 51.
Прием денежной наличности в кассу предприятие проводит по приходному кассовому ордеру, подписанному главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. О приеме денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира.
Выдача денежной наличности из кассы предприятия проводится по расходным кассовым ордерам или по соответствующе оформленным платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия. К расходным документам прикладываются заявления на выдачу денег.
В случае выдачи отдельному лицу денег по расходному документу, кассир требует предъявление документа, который удостоверяет лицо получателя, проверяет его наименование и номер, кем и когда он выдан.
Расписка в получении денег может быть сделана только собственноручно.
Выдача денег лицам, которых нет в списочном составе предприятия, проводится по расходным кассовым ордерам, которые выписываются в отдельности на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдачу денег кассир проводит только лицу, указанному в расходном документе. Если выдача денег проводится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя отчество лица, которому поручены получения средств. Если выдача денег проводится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: “По доверенности”. Доверенность остается у кассира и прикладывается к расходному кассовому ордеру или к ведомости.