Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен дляобобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающимпенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям идругим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета 70 "Расчеты сперсоналом по оплате труда" отражаются суммы: оплаты труда, причитающиесяработникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленные засчет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусковработникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один разв год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичныхсумм – в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию иобеспечению"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - вкорреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)". Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработнаяплата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, атогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такаянеобходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия. Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом пооплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях: 1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можновыплачивать за счет себестоимости:Дебет 20 "Основное производство"Дебет 25 "Общепроизводственные расходы"Дебет 26 "Общехозяйственные расходы"Дебет 28 "Брак в производстве"Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"Дебет 44 "Расходы на продажу" и др.Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", т.е. В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет егосебестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственныхисточников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случаесоставляется запись: Дебет 91.2 "Прочие расходы" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугулет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятсяотчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознагражденийза выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляютсярезервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз вгод, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномернораспределены по всему отчетному периоду. Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат,как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуетсясчет 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволяет равномернораспределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. Икогда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачиваютнадбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, тобухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировалсярезерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедурысводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетнымпериодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетоватьсчет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периодыпокрывать за счет созданного резерва. 3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счеттретьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Этопозволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" идебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". 4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капиталепредприятия, отражаются записью: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых(возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы,которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаяхсчет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется: если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса"или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банкили через кредитные карточки. если обязательства гасятся товарами, то делаются записи: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 90.1 "Выручка" и Дебет 90.2 "Себестоимость продаж" Кредит 41 "Товары" или 43 "Готовая продукция" Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованиюработника. Для ведения аналитического учета к счету 70 "Расчеты с персоналом пооплате труда" на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевойсчет. Интересно заметить, что повсеместно употребляемый термин лицевой счетвозник в результате ошибки наборщика, который должен был набрать "личный"счет, а случайно набрал "лицевой". И это новое слово прочно вошло в язык людей нашей профессии. По лицевымсчетам и ведется начисление заработной платы, и отражаются удержания изнее.
Пример 3.
Организация заключила с обслуживающим банком договор на открытие работникам лицевых счетов в рублях в системе пластиковых карт для перечисления на них заработной платы со своего расчетного счета. По договору с банком плата за обслуживание лицевых счетов уплачивается работниками через организацию в централизованном порядке путем ежемесячного списания с расчетного счета организации.
Для оформления договора организации с банком работники представили работодателю заявление о согласии с подобной формой расчетов по оплате труда. В заявлениях работников содержится поручение на удержание из их заработной платы стоимости обслуживания карт и перечисление удержанных сумм банку.
31 августа 2009г. банк списал с расчетного счета организации 1000 рублей за обслуживание карточных счетов работников в сентябре 2009г. За август 2009г. начислена заработная плата персоналу организации в размере 100000 рублей. Сумма возмещения расходов, связанных с обслуживанием их карточных счетов, удержана из заработной платы работников.
Таблица 3
| Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма |
| Начислена з/п работникам | 20 | 70 | 100000 |
| Списана банком с р/с оплата за обслуживание лицевых счетов работников | 76 | 51 | 1000 |
| Стоимость обслуживания лицевых счетов отражается на задолженности работников | 73 | 76 | 1000 |
| Стоимость обслуживания лицевых счетов удерживается из з/п | 70 | 73 | 1000 |
2.4. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.
К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию",
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".
На субсчете 69-1 ""Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
На субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
По кредиту этого счета показывается задолженность организации перед органами социального страхования и обеспечения граждан. Эта задолженность формируется за счет средств предприятия.
При этом дебетуются счета, на которых отражено начисление оплаты труда или счет 99 "Прибыли и убытки" (в части пеней и штрафов).
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" обычно имеет кредитовое сальдо, которое означает задолженность организации, а может иметь и дебетовое сальдо, которое означает задолженность органов социального страхования и обеспечения перед предприятием. Дебетовое сальдо обычно возникает по расчетам по социальному страхованию, когда сумма взносов, причитающихся с предприятия, оказывается меньше сумм, выплачиваемых работникам за счет платежей на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т.п.)