Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», а именно: [33, c.17]
– договор о создании общества;
– устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
– документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
– внутренние документы общества;
– положение о филиале или представительстве общества;
– годовые отчеты;
– документы бухгалтерского учета;
– документы бухгалтерской отчетности;
– протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
– бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
– отчеты независимых оценщиков;
– списки аффилированных лиц общества;
– списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также другие списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями закона;
– заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
– проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и другие документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию другим способом;
– другие документы, предусмотренные законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
Общество хранит подобные документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 % голосующих акций общества. [14, c.63]
Документы должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предоставить им копии документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Федерального закона об акционерных обществах и других правовых актов Российской Федерации.
Открытое акционерное общество обязано раскрывать:
– годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность;
– проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
– сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном законом;
– иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Обязательное раскрытие информации обществом, включая закрытое общество, в случае публичного размещения им облигаций или других ценных бумаг осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
В бухгалтерской отчетности может не раскрываться информация об операциях: [15, c.14]
– головной организации с дочерними обществами и между дочерними обществами, входящими в одну и ту же Группу взаимосвязанных организаций (под Группой взаимосвязанных организаций понимается объединение дочерних и зависимых обществ), – в сводной бухгалтерской отчетности;
– головной организации с дочерними обществами – в бухгалтерской отчетности головной организации, когда эта отчетность представляется или публикуется вместе со сводной бухгалтерской отчетностью;
– дочернего общества с головной организацией – в бухгалтерской отчетности дочернего общества, когда выполняются одновременно следующие условия: головная организация и дочернее общество являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации; 100 процентов голосующих акций или уставного капитала дочернего общества принадлежат головной организации; головная организация публикует сводную бухгалтерскую отчетность.
Детализация раскрываемой информации акционерным обществом установлена Федеральной Службой по Финансовым Рынкам в «Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», которое утверждено Приказом ФСФР от 16 марта 2005 г. № 05-5/пз-н.
Данное Положение регулирует состав, порядок и сроки обязательного раскрытия информации акционерным обществом, раскрытия информации на этапах процедуры эмиссии эмиссионных ценных бумаг, раскрытия информации в форме проспекта ценных бумаг, ежеквартального отчета эмитента ценных бумаг и сообщений о существенных фактах (событиях, действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента ценных бумаг, а также устанавливает требования к порядку раскрытия эмитентами иной информации об исполнении обязательств эмитента и осуществлении прав по размещаемым (размещенным) ценным бумагам.
Действие Положения распространяется на всех эмитентов, в том числе иностранных эмитентов, включая международные финансовые организации, размещение или обращение ценных бумаг которых осуществляется в Российской Федерации.
Действие Положения не распространяется на Центральный банк Российской Федерации, а также на эмитентов государственных и муниципальных ценных бумаг.
Информация, подлежащая раскрытию в соответствии с Положением, должна раскрываться на русском языке.
Раскрытие информации осуществляется:
– на этапах процедуры эмиссии ценных бумаг;
– в случае регистрации проспекта ценных бумаг после государственной регистрации отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
– в форме ежеквартального отчета;
– в форме сообщений о существенных фактах;
– раскрытия информации финансовым консультантом на рынке ценных бумаг;
– в форме обязательного раскрытия информации акционерными обществами;
– в форме раскрытия дополнительных сведений акционерным обществом, на которое не распространяются требования о раскрытии информации в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах;
– в форме раскрытия информации иностранными эмитентами, размещение и/или обращение ценных бумаг которых осуществляется в Российской Федерации;
– раскрытием информации об аффилированных лицах акционерного общества.
Открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, обязаны раскрывать: [16, c.14]
а) годовой отчет акционерного общества;
б) годовую бухгалтерскую отчетность акционерного общества;
в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов;
г) сведения об аффилированных лицах акционерного общества;
д) дополнительные сведения.
Обязанность по раскрытию информации возникает:
– для открытых акционерных обществ – с даты государственной регистрации открытого акционерного общества;
– для закрытых акционерных обществ – с даты, следующей за датой государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) облигаций или иных ценных бумаг закрытого акционерного общества, размещаемых путем открытой подписки (публичного размещения).
Обязанность по раскрытию информации, прекращается для закрытых акционерных обществ, осуществивших публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, одновременно с прекращением обязанности раскрывать информацию в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах.
Акционерные общества обязаны раскрывать информацию в форме годового отчета. [17, c.12]
Годовой отчет акционерного общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества, а также главным бухгалтером акционерного общества или лицом, осуществляющим его функции.
Годовой отчет акционерного общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, а в случае отсутствия в акционерном обществе совета директоров (наблюдательного совета) - лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества, и должен быть утвержден общим собранием акционеров акционерного общества.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете акционерного общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) акционерного общества.
Годовой отчет акционерного общества должен содержать: [18, c.12]
– положение акционерного общества в отрасли;
– приоритетные направления деятельности акционерного общества;
– отчет совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности;
– перспективы развития акционерного общества;
– отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества;
– описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества;