Бухгалтерский учет, анализ и аудит товарных операций в оптовой торговле на примере ООО ПКФ УНИ (стр. 10 из 16)

Анализ товарных запасов проводится на основе квартальных и годовых бухгалтерских и статистических отчетов, данных текущего бухгалтерского учета и инвентаризаций. Для анализа могут быть привлечены данные выборочных исследований товарных запасов торговых организаций и органов статистики.

Анализ товарных запасов позволяет определить обеспеченность товарами (их недостаток или излишек) отдельных торговых организаций (предприятий) и выявить особенности спроса населения на некоторые товары. В ходе анализа необходимо установить:

соответствие товарных запасов установленным нормативам (в сумме и в днях оборота) и факторы, оказавшие влияние на отклонение их от плана;

изменения, происшедшие за анализируемый период в общем объеме и структуре товарных запасов, и их причины;

соответствие состава товарных запасов спросу населения, причины образования сверхнормативных товарных запасов или их снижение по сравнению с нормативом;

правильность распределения товарных запасов между отдельными организациями и предприятиями.

Анализ должен показать, как товарные запасы в целом и по каждой группе товаров обеспечивают нормальное развитие товарооборота.

Товарные запасы делятся на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым товарным запасам относят: все товары текущего хранения и товары в пути, т. е. товары на складах и базах; товары в розничных предприятиях; товары, отгруженные по расчетным документам, которые не сданы в банк на инкассо в пределах сроков, установленных на сдачу документов для обеспечения ссуд.

К ненормируемым товарным запасам относят: товары сезонного хранения и досрочного завоза; товары, отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок; товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя.

Товарные запасы не должны быть чрезмерно велики, так как это замедляет их оборачиваемость, увеличивает издержки по их хранению и перевозкам и товарные потери, снижает прибыль и рентабельность. Недостаточные запасы приводят к сужению ассортимента и перебоям в торговле, к невыполнению плана товарооборота.

Анализ товарных запасов должен выявить степень соблюдения нормативов, вскрыть причины отклонений от них и наметить пути упорядочения запасов.

При анализе товарных запасов необходимо проверить правильность и обоснованность этих нормативов, соблюдена ли доля участия собственных оборотных средств в образовании плановых запасов товаров. В бухгалтерском балансе товарные запасы показаны в целом, включая сезонное хранение и досрочный завоз, а товары в пути показаны по покупным ценам. Статистическая отчетность не отражает товары в пути, которые включаются в норматив товарных запасов, а показывает только наличие товаров в сети, причем наличие товаров в сети включает в общей сумме как товары текущего хранения, так и товары сезонного накопления в розничных ценах.

Основой товарооборота является поступление товаров. Анализ поступления товаров ведется по предприятию в целом, по товарным группам, источникам поступления и поставщикам. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели, применение которых наряду с данными о средних ценах на товары позволяют глубже проанализировать выполнение плана поступления товаров, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров. Оценку динамики поступления товаров можно проводить не только за год и по кварталам, но и нарастающим итогом с начала года.

Анализ выполнения плана и динамики поступления товаров по товарным группам позволяет дать оценку удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары (табл. 2.1).

Таблица 2.1 – Анализ поступления товаров ООО «ПКФ УНИКС» по товарным группам

Товарная группа	Прошлый год			Отчетный год			Отклонение		Темп роста, %
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.		удельный вес, %	сумма, тыс. руб.		удельный вес, %
Плитка	137232	94,4	116722		91,3	-20510		-3,1	85,1
Балки	7513	5,2	10962		8,6	+3449		+3,4	146,1
Полистирол	606	0,4	1		0,0008	-605		-0,3992	0,2
Ремни	79	0,05	193		0,15	+114		+0,1	244,0
Итого	145430	100	127878		100	-17552		—	88,3

По сравнению с прошлым годом поступление товаров уменьшилось на 17552 тыс. руб., или на 11,7 %. Уменьшение объема поступления наблюдается по двум товарным группам из четырех, особенно по группе «Полистирол», где уменьшение удельного веса снизилось с 0,4% до 0,0008. Это связано почти с полным прекращением его закупок. Но основное снижение объема поступления товаров произошло из-за группы «Плитка», которая занимает наибольший удельный вес 94,4% в прошлом году и 91,3% в отчетном. В то же время по группе «Ремни», занимающей наименьший удельный вес в прошлом году, произошло увеличение поступления на сумму 114 тыс. руб. с темпом роста 244%. На основе анализа причин затоваривания или недостатка товаров должны разрабатываться мероприятия по упорядочению товарных запасов. К ним относятся: перераспределение товаров между потребительскими обществами и магазинами; продажа избыточных товаров за пределами района; уценка товаров и т. д.,

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты, проводится изучение их средних размеров.

Средние товарные запасы могут рассчитываться по формуле средней арифметической или по формуле средней хронологической в зависимости от наличия данных.

Если имеются данные только на начало и конец изучаемого периода (месяца, квартала, года), то для расчета средних товарных запасов применяют формулу средней арифметической, т. е. их суммируют и полученный итог делят на 2.

Чаще средние товарные запасы исчисляют по формуле средней хронологической:

где 3₁, 3₂, ..., 3_n — запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

п — число дат, за которые взяты данные.

Величина товарных запасов определяется рядом факторов: объемом и структурой товарооборота; соотношением спроса и предложения на товар; организацией закупок товаров (звенность, товародвижения, способ доставки); состоянием материально-технической базы предприятия и др. К основным факторам относят объем товарооборота, его структуру и скорость обращения товаров.

С увеличением объема товарооборота товарные запасы также увеличиваются, однако более медленными темпами, чем рост товарооборота. На товарные запасы оказывает влияние структура товарооборота. Продажа продовольственных товаров предполагает наличие меньших товарных запасов, чем продажа непродовольственных товаров. Скорость обращения товаров влияет как на объем товарооборота, так и на величину товарных запасов, позволяя при ее ускорении выполнить план товарооборота с меньшими запасами товаров. Ускорение товарооборачиваемости — важнейший способ повышения конкурентоспособности предприятия.

2.2. Факторный анализ товарооборачиваемости

Эффективность использования средств в товарных запасах характеризуется оборачиваемостью средств в товарных запасах (товарооборачиваемостью) и их рентабельностью. Товарооборачиваемость — один из важнейших качественных показателей торговой деятельности, влияющих на другие количественные и качественные показатели работы торговых предприятий — товарооборот, издержки обращения, прибыль и рентабельность, финансовое состояние.

Товарооборачиваемость(скорость обращения товаров) — время, необходимое для полного обновления запаса, или количество дней, за которые оборачивается средний товарный запас. Измеряется данный показатель продолжительностью одного оборота и количеством оборотов, совершенных товарными запасами за исследуемый период.

Время обращения товаров в днях (В) определяется по следующим формулам:

В = (

хД):N или В = :N_одн

Где

— средние товарные запасы;

Д — число дней в периоде (30, 90, 360);

N— продажа товаров;

N_одн— однодневный товарооборот.

Скорость оборота (С) или время обращения товаров в количестве оборотов определяется по формулам:

В = N :

или С = Д : В.

Приведенные формулы показателей товарооборачиваемости взаимосвязаны, что позволяет, зная скорость оборота, определить время обращения товаров, а зная время обращения, рассчитать скорость оборота. Следовательно, показатели товарооборачиваемости находятся в пропорциональной зависимости от объема товарооборота и величины средних товарных запасов.

С ростом объема товарооборота при неизменных товарных запасах происходит ускорение товарооборачиваемости, т. е. увеличивается число оборотов и сокращается число дней оборота (уменьшается количество дней пребывания товаров в обращении).

Рост величины среднего товарного запаса при неизменном товарообороте замедляет товарооборачиваемость, и наоборот.