Таким образом, в условиях рыночной экономики действуют различные формы оплаты труда, выбор которых зависит от финансовой политики предприятия и условий коллективного договора.
1.2 Объекты, задачи и источники информации аудита и анализа оплаты труда
В условиях становления рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда. Поэтому, проводя проверку оплаты труда, аудитор должен знать, что, с одной стороны, организациям предоставлены широкие права, в том числе по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены нормы, обязательные для всех экономических субъектов независимо от форм собственности. К таким нормам относятся:
· минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;
· максимальная продолжительность рабочего дня;
· различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Задачами аудитора при проверке оплаты труда являются:
· проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
· соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.
Исходя из целей, которые необходимо достичь аудитору при проведении проверки расчетов по оплате труда, формируются объекты аудита (таб. 1.1)
| Показатели | Формы бухгалтерской отчетности, в которых приведен показатель | ||||||
| Наименование | Номер счета,субсчета | Форма №1 | Форма №2 | Форма №5 | |||
| Номер строки | Номер графы | Номер строки | Номер графы | Номер строки | Номер графы | ||
| Расходы на оплату труда | 70 | 624624 | 34 | 620860 | 33 | ||
| Расчеты с бюджетом по: | 68 | 626626 | 36 | 230230 | 36 | ||
| -подоходному налогу | 68 | ||||||
| -целевому сбору на содержание правоохранительных органов | 68 | ||||||
| -сборы на нужды образовательных учреждений | 68 | ||||||
| -транспортному налогу | 68 | ||||||
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | 625 | 3 | ||||
| -расчеты по социальному страхованию | 69-1 | 625 | 4 | 810 | 3 | ||
| -расчеты по пенсионному обеспечению | 69-2 | 810810 | 45 | ||||
| -расчеты по медицинскому страхованию | 69-3 | 820820820 | 345 | ||||
| -расчеты занятости | 69-4 | 830830830840840840 | 345345 | ||||
При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить :
· соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
· своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
· утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
· правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
· правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).
Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.
Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:
· документы по приему на работу сотрудников ООО «Полисиб-2001» (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);
· договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.
· табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);
· расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;
· платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;
· кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;
· авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;
· лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;
Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:
· журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С;
· карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;
· оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;
· оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;
· главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;
· по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.
Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий.
Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования
ООО «Полисиб-2001» создано в 2001 году тремя учредителями для проведения коммерческой деятельности и извлечения прибыли. Учредительские взносы на 01.01.2003 г. составили 1200 тыс. руб.
Основным видом деятельности ООО «Полисиб-2001» по Уставу является изготовление сборной мебели для прихожих и кухонь как для массовой продажи через сеть магазинов, так и по индивидуальным заказам.
ООО «Полисиб-2001» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Организационная структура ООО «Полисиб-2001», представленная на рис. 1.1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.
Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой организации, составленной на основании действующих нормативных актов РФ по бухгалтерскому учету и отчетности. Ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер организации.
Численность работников по состоянию на 1 января 2003 года составила 43 человек (табл. 1.2) с годовым фондом оплаты труда 8598 тыс. руб.
Таблица 1.2.
Штатное расписание ООО «Полисиб-2001» на 2003 год
| Профессия (должность) | Кол-воштатныхединиц | Оклад(тарифнаяставка), руб. | Поясной коэфф-т25% | МесячныйФОТ, руб. | ГодовойФОТ, руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Руководящий состав | |||||
| Генеральный директор | 1 | 20 000 | 5 000 | 25 000 | 300 000 |
| Коммерческий директор | 1 | 15 000 | 3 750 | 18 750 | 225 000 |
| Главный бухгалтер | 1 | 15 000 | 3 750 | 18 750 | 225 000 |
| Итого | 3 | 50 000 | 12 500 | 62 500 | 750 000 |
| Служащие | |||||
| Менеджер по управлению персоналом | 1 | 8 500 | 2 125 | 10 625 | 127 500 |
| Технолог | 1 | 10 000 | 2 500 | 12 500 | 150 000 |
| Проектировщик мебели | 1 | 10 000 | 2 500 | 12 500 | 150 000 |
| Секретарь | 1 | 4 500 | 1 125 | 5 625 | 67 500 |
| Бухгалтер | 2 | 10 000 | 2 500 | 12 500 | 150 000 |
| Кассир | 1 | 3 500 | 875 | 4 375 | 52 500 |
| Экономист | 1 | 5 300 | 1 325 | 6 625 | 79 500 |
| Логистик | 1 | 5 500 | 1 375 | 6 875 | 82 500 |
| Экспедитор | 2 | 8 600 | 2 150 | 10 750 | 129 000 |
| Мастер по производству | 1 | 9 000 | 2 250 | 11 250 | 135 000 |
| Кладовщик | 1 | 6 000 | 1 500 | 7 500 | 90 000 |
| Дизайнер | 1 | 10 000 | 2 500 | 12 500 | 150 000 |
| Заведующий складом | 1 | 8 500 | 2 125 | 10 625 | 127 500 |
| Итого | 15 | 99 400 | 24 850 | 124 250 | 1 491 000 |
| Рабочие | |||||
| Столяр | 2 | 12 400 | 3 100 | 15 500 | 186 000 |
| Плотник | 2 | 12 400 | 3 100 | 15 500 | 186 000 |
| Токарь | 2 | 12 400 | 3 100 | 15 500 | 186 000 |
| Слесарь по ремонту оборудования | 1 | 6 000 | 1 500 | 7 500 | 90 000 |
| Водитель | 3 | 15 000 | 3 750 | 18 750 | 225 000 |
| Сборщик мебели | 10 | 60 000 | 15 000 | 75 000 | 900 000 |
| Грузчик | 4 | 16 000 | 4 000 | 20 000 | 240 000 |
| Уборщица | 1 | 3 000 | 750 | 3 750 | 45 000 |
| Итого | 25 | 137 200 | 34 300 | 171 500 | 2 058 000 |
| Всего | 43 | 286 600 | 71 650 | 358 250 | 4 299 000 |
Рис. 1.1. Структура ООО «Полисиб-2001»