Рис. 5
Преимущество программы заключается в том, что она позволяет:
- изменять стандартные строки бухгалтерской отчетности, добавляя собственные строки в баланс и отчет о прибылях и убытках;
- реализовывать собственные методики финансового анализа;
- учитывать отраслевую и хозяйственную специфику деятельности предприятий;
- получать подробные текстовые отчеты о финансовом состоянии предприятий;
- получать практически все, регламентируемые законодательством методики финансового анализа по финансовому оздоровлению, оценки государственных унитарных предприятий, акционерных обществ с долей государственной собственности;
- консолидировать и анализировать финансовую отчетность предприятий входящих в холдинг и финансово-промышленные группы;
- сравнивать и ранжировать деятельность предприятий.
При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется чрезвычайно доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра прописью и формирования собственных комментариев к созданным показателям.
Для оценки финансового состояния предприятия используется горизонтальный и вертикальный анализ:
1) массивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источниках его формирования);
2) прибылей и убытков (финансовые результаты);
3) тока и оттока денежных средств;
4) эффективности, характеризующей рентабельность деятельности и доходность вложений (рентабельность деятельности и капитала, оборачиваемость активов и элементов оборотного капитала);
5) платежеспособности, выявляющей способность предприятия расплатиться с текущими долгами и вероятность его банкротства в ближайшее время (коэффициент покрытия, промежуточный коэффициент покрытия, срочная и абсолютная ликвидность, интервал самофинансирования, коэффициент Бивера, показатель Альтмана и др.);
6) финансовой устойчивости, характеризующей степень независимости предприятий от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);
рыночной оценки предприятия, дающей возможность сравнить его рыночную стоимость с балансовой стоимостью.
Программа "ИНЭК-АФСП" позволяет использовать при анализе следующие форматы представленных данных:
- сходные (абсолютные) значения;
- базисные темпы роста;
- базисные темпы прироста;
- цепные темпы роста;
- цепные темпы прироста;
- среднегодовые значения;
- усредненные значения по форме № 2;
- значения нарастающим итогом по форме № 2 в пределах года;
- значения в динамике, за любой выбранный период;
- значения в сравнении за 2 периода;
- значения на одну дату (в том числе формирование Финансового заключения на одну дату);
- преобразование месячных данных в квартальные и годовые и квартальных соответственно в годовые;
При работе с программой имеется возможность не только проводить финансовый анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков, но и получить автоматически подготовленное в текстовом виде подробное Заключение по финансовому состоянию предприятия (15-16 страниц таблиц и текста).
Программа "ИНЭК-АФСП" готовит также краткое резюме о финансовом состоянии предприятий. Данное резюме состоит из текста и графиков (3 страницы) и часто используется для предоставления информации о предприятии руководителям этого предприятия, муниципального образования, специалистам министерств и ведомств.
Из всего многообразия показателей и коэффициентов программа отбирает ключевые, характеризующие все стороны хозяйственной деятельности предприятия - эффективность деятельности, рискованность бизнеса и финансовая устойчивость предприятия, долгосрочные и краткосрочные перспективы платежеспособности, качество управления предприятием. На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная оценка финансового состояния предприятия с отнесением его к одной из четырех групп (первая - высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе). Использование данного комплексного показателя позволяет не только проследить изменения финансового положения предприятия в динамике, но и определить его рейтинг по отношению к другим предприятиям и организациям.
При оценке эффективности деятельности предприятий предусмотрена возможность сравнения достигнутых предприятием финансовых показателей с отраслевыми нормативными (рекомендуемыми) значениями. Для осуществления данной цели в программе "ИНЭК-АФСП" заложен расчет среднеотраслевых показателей (рекомендуемых показателей) настроенных для каждой из отраслей народного хозяйства.
Программа позволяет отобразить баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия на русском и английском языках в стандартах GAAP-USA (Generally Accepted Accounting Principles) и IAS (International Accounting Standarts), принятых в странах ЕС.
Используемый в программе "ИНЭК-АФСП" "графический пакет", дает возможность: строить графики по любым показателям, показывать (прятать) метки значений показателей, выводить (убирать) диапазон рекомендуемых значений, представлять графики для печати на черно-белом или цветном принтере, задавать верхние и нижние заголовки графиков, поворачивать метки, сохранять в базе и затем постоянно использовать отобранные графики. Кроме этого программа предоставляет возможность передавать графики в MS Word и Excel.
Программа "ИНЭК-АФСП" предназначена не только для анализа деятельности конкретного предприятия, но и незаменима для органов государственного управления при проведении мониторинга финансово-экономического состояния хозяйствующих субъектов городов, областей, республик, так как она:
- позволяет сформировать и поддерживать в актуальном состоянии базу данных хозяйствующих субъектов (полное и краткое наименование; фактический и юридический адреса; ИНН, общероссийские классификаторы предприятий и организаций, форм собственности, видов деятельности, организационно-правовой формы; ФИО, телефон, факс и e-mail руководства предприятия);
- оценивает результаты деятельности предприятий по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный);
- рассчитывает бюджетную эффективность;
- позволяет сравнить в табличном и графическом виде результаты деятельности разных предприятий по финансово-экономическим показателям и коэффициентам, а также по данным бухгалтерской отчетности;
- распределять (сортировать) хозяйствующие субъекты по группам финансового состояния, инвестиционной привлекательности и кредитоспособности.
6. Сравнительный анализ программных продуктов для финансового анализа предприятий (организаций) “Альт-Финансы 2.0”, “Audit Expert 4.0” и “АФСП 3.0”
Программный продукт “Альт-Финансы” разработан исследовательско-консультационной фирмой “АЛЬТ”. Программный продукт “Audit Expert” разработан фирмой “Про-Инвест Консалтинг”. Программный продукт “Анализ финансового состояния предприятия” разработан фирмой “ИНЭК”.
6.1 Сходство программных продуктов
Программные продукты “Альт-Финансы”, “Audit Expert” и “АФСП” предназначены для проведения анализа финансового состояния предприятий (организаций). В качестве исходной информации для анализа используются данные стандартных форм бухгалтерской отчетности - баланса, отчета о финансовых результатах.
Программные продукты позволяют провести анализ состояния предприятия (организации) по следующим направлениям:
- структура баланса;
- ликвидность;
- финансовая устойчивость;
- прибыльность;
- оборачиваемость;
- рентабельность;
- анализ эффективности труда.
Результаты расчетов представлены в виде табличных форм и диаграмм.
Предусмотрена возможность оформления результата расчетов на русском и английском языках.
6.2 Основные отличия программных продуктов
Сравнительная характеристика основных систем финансового анализа представлена в таблице 1.
Табл.1
“АЛЬТ-Финансы 2.0” | “АФСП 3.0” | “Audit Expert 4.0” |
1 | 2 | 3 |
Доступность алгоритма расчетов для просмотра и изменений | ||
Открытый программный продукт. Под открытостью программы понимается, что весь алгоритм расчета доступен для просмотра и анализа. При необходимости расчетные | Полностью закрытый программный продукт. Расчетные формулы не могут быть изменены пользователем. Указанные изменения могут быть произведены только фирмой-разработчиком. | Открытый программный продукт. Алгоритм расчетов доступен для просмотра.В программу могут быть внесены дополнительные "таблицы пользователя", которые позволяют задать |
формулы могут быть изменены пользователем без привлечения разработчика.В программу могут быть внесены дополнительные показатели, коэффициенты, табличные формы и диаграммы без ограничения. При необходимости пользователь может устанавливать/снимать режим защиты расчетных формул от изменений. | Расчетные формулы не доступны для просмотра. Возможно вводить дополнительные расчетные показатели и диаграммы. При этом могут использоваться только данные отчетных форм. Внесение дополнительной исходной информации не возможно. | дополнительные показатели и коэффициенты без ограничения. |
Количество инсталляций (установок) | ||
Количество инсталляций (и одновременно работающих копий) в пределах организации-пользователя не ограничено по количеству рабочих мест и количеству копий на одном рабочем месте. Защитный ключ отсутствует. | Программа поставляется с защитным ключом.Существует привязка "один ключ - одна работающая копия". | Программа поставляется с защитным ключом.Существует привязка "один ключ - одна работающая копия" при неограниченном количестве возможных инсталляций. |
Сетевые версии | ||
Существует возможность работы с программой в сети без дополнительных доработок | Для обеспечения сетевого доступа к программе необходимо приобретение сетевой версии | Для обеспечения сетевого доступа к программе необходимо приобретение сетевого пакета (подразумевает наличие программы и сетевого ключа) либо приобретение нескольких локальных пакетов |
Организация интерфейса пользователя | ||
Программа представляет собой рабочую книгу, состоящую из листов 1 | Программа реализована как система диалоговых окон.Диалоговые окна 2 | Общее управление работой программы осуществляется с использованием 3 |
расчетных таблиц и диаграмм. Предусмотрен автоматический переход по таблицам и диаграммам с использованием рабочего меню. | предназначены для ввода исходных данных, а также описания отдельных направлений анализа. | диалоговых окон. Исходные данные и итоговые результаты оформлены в виде таблиц. |
Необходимость дополнительного программного обеспечения | ||
Программный продукт реализован в среде электронных таблиц Microsoft Excel. Для работы с программой требуется наличие соответствующего программного обеспечения. | Независимый программный продукт. Разработан в соответствии со стандартами интерфейса Microsoft. Работа с программным продуктом не требует дополнительного программного обеспечения, кроме оболочки Windows. | Независимый программный продукт. Разработан в соответствии со стандартами интерфейса Microsoft. Работа с программным продуктом не требует дополнительного программного обеспечения, кроме оболочки Windows. |
Формирование баланса стандарта GAAP, IAS | ||
Не предусмотрено. Возможна модификация программы - автоматический перевод данных в стандарт IAS | Существует возможность автоматического формирования баланса GAAP и IAS при осуществлении дополнительных проводок | Существует возможность автоматического формирования баланса IAS |
База рекомендуемых значений показателей | ||
Предусмотрен автоматический расчет показателей ликвидности и финансовой устойчивости (автономии), допустимых для данного предприятия в сложившихся условиях работы. | Существует база рекомендуемых значений показателей ликвидности и финансовой устойчивости по различным отраслям. | Нет |
Возможность анализа отчетных форм стран СНГ | ||
Существуют специализированные версии программы, учитывающие особенности отчетных | Не предусмотрены | Возможно проведение анализа отчетных форм России, Украины, Белоруссии и Узбекистана в единой программе. |
форм Украины и Белоруссии. | ||
Выбор горизонта исследования | ||
Предусмотрена возможность анализа отчетных форм с 1995 г. по настоящее время.Продолжительность интервала анализа любая, возможно различное сочетание продолжительности интервалов. | Предусмотрена возможность анализа отчетных форм с 1991 г. по настоящее время. | Предусмотрена возможность анализа отчетных форм с 1994 г. по настоящее время. |
Используемые методы проведения финансового анализа | ||
Осуществляется горизонтальный, сравнительный и вертикальный анализ. Проводится факторный анализ показателей ликвидности, прибыльности и рентабельности. | Используются методы горизонтального и сравнительного анализа. Отсутствует факторный анализ показателей. | Используются методы горизонтального и сравнительного анализа. Отсутствует факторный анализ показателей. Предусмотрена возможность “раскрытия” аналитического учета по составляющим постоянных и оборотных активов, а также по кредиторской задолженности. |
Подготовка текстовых заключений | ||
В состав комплекта программного продукта включен пример подробной аналитической записки по проведению анализа финансового состояния предприятия (печатное издание). | В программе существует макет экспресс-заключения по результатам анализа финансового состояния предприятия. | В программе существует макет экспресс-заключения по результатам анализа финансового состояния предприятия. |
Сопроводительная документация | ||
В комплект поставки программы включено руководство пользователя, методическая литература по методике оценки финансового состояния | В комплект поставки программы включено руководство пользователя.В программе заложены комментарии к расчетам | В комплект поставки программы включено руководство пользователя.В программе заложены комментарии к расчетам |
предприятия, пример аналитической записки.В программе заложены комментарии к расчетам различных показателей. | различных показателей. | различных показателей. |
Заключение
Итак, я попытался осветить все аспекты такого актуального на сегодняшний день вопроса, как «Системы финансового анализа деятельности предприятия». Что-то я уже знал из представленного материала, а с чем-то я столкнулся впервые.
В заключение хочется добавить, что системы финансового анализа деятельности предприятия способны оказать существенную помощь руководителям, финансовым директорам и сотрудникам планово-экономических отделов в оценке финансового состояния предприятий, а также в принятии адекватных управленческих решений, в том числе указать на неправильное распределение финансовых средств и вовремя предупредить угрозу банкротства.
Список используемой литературы
1. Ивасенко А.Г. «Информационные технологии в экономике и управлении» М. «КноРус» 2005.
2. Коршунов В.А. «Компьютерное моделирование менеджмента» М. «Экзамен» 2004.
3. Титоренко Г.А. «Информационные технологии управления» М. «ЮНИТИ» 2003.
4. Черенков А.П. «Информационные системы для экономистов» М. «Экзамен» 2004.