Минимальная денежная сумма представляет собой своего рода буфер, который позволяет спасти положение при ошибках в управлении движением наличных средств и в случае непредвиденных обстоятельств. Эта минимальная сумма денежных средств не является фиксированной. Как правило, она будет несколько больше в течение периодов высокой деловой активности, чем во время спада. Кроме того, для повышения эффективности управления денежными средствами значительная часть указанной суммы может находиться на депозитных счетах.
Взаимосвязь сметы денежных средств с другими сметами может быть продемонстрирована на следующем примере. Данные по смете продаж, различным сметам производственных и текущих расходов, а также по смете капитальных затрат отражаются на смете денежных средств. Во внимание также должны быть приняты выплаты дивидендов, планы финансирования за счет собственных средств или долгосрочных кредитов, а также другие проекты, требующие денежных расходов (Приложение 3).
Смета по статьям баланса. Плановый баланс в форме, рекомендуемой международными стандартами, проиллюстрируем на примере условного предприятия.
Сметный баланс на 31 декабря (ден.ед.)
Активы
Оборотные активы:
денежные средства 360 000
счета к получению 214 000
легкореализуемые ценные
бумаги 650 000
запасы:
готовая продукция 1 195 000
незавершенное производство 220 000
материалы 2360001651000
расходы будущих периодов 37 500
Итого оборотные активы 2 912 500
Таблица 5
Смета по статьям баланса
Внеоборотные активы: | Себестоимость | Накопленная амортизация | Балансовая стоимость |
земля | 275 000 | — | 275 000 |
здания | 3100 000 | 1950 000 | 1150 000 |
оборудование | 950 000 | 380 000 | 570 000 |
офисное оборудование | 180 000 | 75000 | 105000 |
Итого внеоборотные активы | 4 505 000 | 2 405 000 | 2100000 |
Итого активы | 5 012 500 |
Пассивы
Текущие обязательства:
счета к оплате 580 000
начисленные обязательства 175 000
Итого текущие обязательства 755 000 Долгосрочные обязательства
закладная 900 000
Итого обязательства 1 655 000
Собственный капитал:
простые акции 2 000 000
нераспределенная прибыль 1 357 500
Итого собственный капитал 3 357 500
Итого обязательства и собственный капитал 5 012 500
Таким образом, можно сделать вывод, что финансовый план является очень важным разделом бизнес-плана, который обобщает материалы предыдущих разделов и представляет их в денежном выражении. С помощью финансового раздела можно определить сумму необходимых инвестиций, рассчитать предполагаемые доходы. В финансовый план бизнес-плана включают также все необходимые расчёты: расчёт прибылей и убытков, основные фонды, план по наличности, прогнозный баланс, различные финансовые коэффициенты и т.д.
Заключение
Для построения эффективной системы финансового планирования на предприятии важно определить не только функции, но и методы планирования. С моей точки зрения, методы планирования относятся к внешней стороне финансового планирования и непосредственно связаны с организацией этого процесса на предприятии. Здесь необходимо иметь четкое представление о том, что и каким образом организовывать.
К внутренней стороне финансового планирования относятся средства обоснования плановых решений. Эти средства помогают ответить на вопрос, каким образом планировать, и составляют ядро системы планирования. Они могут иметь различную степень формализации. Некоторые из них доведены до уровня экономико-математических моделей и имеют программное обеспечение, другие характеризуются слабым описанием как самого метода, так и алгоритма его применения.
Следующим элементом системы финансового планирования, требующим рассмотрения, выступает процесс планирования. Процесс планирования имеет свою технологию, представляющую последовательность этапов, выполняемых при составлении плана. Таким образом, при диагностике данного элемента системы на предприятии необходимо выяснить, соблюдается ли последовательность этапов процесса, и если нет, то необходимо выявить причины отклонений и провести соответствующие мероприятия по внедрению алгоритма планирования на предприятии.
При совершенствовании системы финансового планирования на предприятии нужно идти от содержания к организации, а не наоборот. Поэтому перед предприятием должна прежде всего ставиться задача реформирования внутренней стороны системы.
Еще одним важным элементом системы финансового планирования выступают средства, обеспечивающие процесс планирования. Они позволяют автоматизировать технологический процесс разработки плана предприятия: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений. Сюда входит техническое, информационное, программное, организационное обеспечение. Комплексное использование этих средств позволяет создать автоматизированную систему плановых расчетов.
Мировой опыт последних десятилетий показывает, что разрабатываемые стандарты комплексного планирования и управления предприятием становятся все более ориентированными на процессы. Основным понятием процессной методики является бизнес-процесс, т.е. целенаправленная последовательность операций и событий (например, процесс формирования комплексного финансового плана). Конечной целью такого подхода является синхронизация деятельности предприятия с потребностями потребителя, что обеспечивает повышение уровня конкурентоспособности предприятия.
Подводя итог, можно сформулировать следующие выводы:
работу по совершенствованию организации финансового планирования и контроля на предприятии необходимо начинать с выявления существующих проблем, которые выступают в качестве факторов, ограничивающих достижение поставленных целей предприятия;
систему финансового планирования и контроля необходимо рассматривать как составной элемент всей системы планирования на предприятии, используя единый подход к выбору методов и инструментов для всех видов составляемых на предприятии планов;
предприятие, в зависимости от наличия у него тех или иных проблем в области финансового планирования, должно делать акцент на определенные функции финансового планирования, уделяя их реализации наибольшее количество сил и средств;
совершенствуя организацию финансового контроля на предприятии, необходимо также выявить проблемы предприятия в этой области и затем обозначить те элементы системы, которые подлежат оптимизации.
Список использованной литературы
1. Акулов В.Б. Финансовый менеджмент. — Петрозаводск: Издательство Петрозаводского государственного университета, 1997. — 136 с.
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 480 с.
3. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 208 с.
4. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. – К.: Ника-Центр, 201. – 528 с.
5. Бурцев В.В. Система финансового контроля// Библиотека финансового менеджера/http://finmanagement.ru.
6. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 392 с.
7. Гончарук О.В., Кныш М.И., Шоненко Д.В. Управление финансами на предприятии. Учебное пособие. – Спб.: Дмитрий Булавин, 2002. - 264 с.
8. Ильин А.И. Планирование на предприятии. — Мн: ООО «Новое знание», 2002. — 635 с.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ, методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 560 с.
10. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.
11. Колисс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепция и методы. – М.: Финансы, ЮНИТИ. 1997. – 576 с.
12. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: Дело и сервис, 2001. – 400 с.
13. Репин В.В. Финансовое планирование и управленческий учет: проблемы внедрения/http://finexpert.ru.
14. Реформирование предприятий. Типовая программа. Методические рекомендации. Опыт реструктуризации. Сб. документов. — М.: Издательский центр «Акционер», 1998. — 151 с.
15. Романова М.В. Формирование финансовой политики предприятия: Управление финансами// Финансы и кредит. — 2000. — № 8. — С. 25—34.
16. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М.: ИНФРА-М, 1999. – 343 с.
Приложение 1
Графический метод определения порога рентабельности
Приложение 2
Общая структура, блок-схема бизнес-плана предприятия
Приложение 3
Смета денежных средств на 3 месяца —до 31 марта (ден. ед.)
Январь | Февраль | Март | |
Денежные поступления: | 867000 | 897 800 | 714000 |
продажи за наличные | 168000 | 185000 | 115000 |
поступления по счетам к оплате | 699000 | 712 800 | 572000 |
другие источники (выпуск ценных бумаг, доходы от процентов и т.д.) | — | — | 27000 |
Денежные расходы: | 738400 | 872 200 | 916800 |
производственные расходы | 541200 | 557000 | 536 000 |
текущие расходы | 150000 | 151 200 | 140800 |
капитальные затраты | 144000 | 80000 | |
прочие расходы (выплаты налога на прибыль и т.д.) | 47000 | 20000 | 160000 |
Рост (уменьшение) наличных денежных средств | 128600 | 25600 | (-202 800) |
Денежные средства на начало месяца | 280000 | 408 600 | 434200 |
Денежные средства на конец месяца | 408600 | 434 200 | 231400 |
Минимальная сумма денежных средств | 300000 | 300000 | 300000 |
Излишек (недостаток) | 108600 | 134200 | (-68 600) |
Смета по статьям баланса. Плановый баланс в форме, рекомендуемой международными стандартами, проиллюстрируем на примере условного предприятия.