Основной целью разработки плана поступления и расходования денежных средств является прогнозирование во времени валового и чистого денежных потоков предприятия в разрезе отдельных видов его хозяйственной деятельности и обеспечение постоянной платежеспособности на всех этапах планового периода [28, c. 129].
План поступления и расходования денежных средств разрабатывается на предприятии в такой последовательности:
¾ на первом этапе прогнозируется поступление и расходование денежных средств по операционной деятельности предприятия, так как ряд результативных показателей этого плана служит исходной предпосылкой разработки других составных его частей;
¾ на втором этапе разрабатываются плановые показатели поступления и расходования денежных средств по инвестиционной деятельности предприятия (с учетом чистого денежного потока по операционной его деятельности);
¾ на третьем этапе рассчитываются плановые показатели поступления и расходования денежных средств по финансовой деятельности предприятия, которая призвана обеспечить источники внешнего финансирования операционной и инвестиционной его деятельности в предстоящем периоде;
¾ на четвертом этапе прогнозируются валовой и чистый денежные потоки, а также динамика остатков денежных средств по предприятию в целом [17, c. 423].
Прогнозирование поступления и расходования денежных средств по операционной деятельности предприятия осуществляется двумя основными способами:
1. исходя из планируемого объема реализации продукции;
2. исходя из планируемой целевой суммы чистой прибыли.
При прогнозировании поступления и расходования денежных средств по операционной деятельности предприятия исходя из планируемого объема реализации продукции расчет отдельных показателей плана осуществляется в такой последовательности [18, c. 258]:
¾ определение планового объема реализации продукции на базе разработанной производственной программы, учитывающей потенциал соответствующего товарного рынка;
¾ расчет планового коэффициента инкассации дебиторской задолженности исходя из фактического его уровня в отчетном периоде с учетом намечаемых мероприятий по изменению политики предоставления товарного (коммерческого) кредита;
¾ расчет плановой суммы поступления денежных средств от реализации продукции;
¾ определение плановой суммы операционных затрат по производству и реализации продукции;
¾ расчет плановой суммы налоговых платежей, уплачиваемых за счет дохода (входящих в цену продукции);
¾ расчет плановой суммы валовой прибыли предприятия по операционной деятельности;
¾ расчет плановой суммы налогов, уплачиваемых за счет прибыли;
¾ расчет плановой суммы чистой прибыли предприятия по операционной деятельности;
¾ расчет плановой суммы расходования денежных средств по операционной деятельности;
¾ расчет плановой суммы чистого денежного потока.
При прогнозировании поступления и расходования денежных средств по операционной деятельности предприятия исходя из планируемой целевой суммы чистой прибыли расчет отдельных показателей плана осуществляется в следующей последовательности [30, c. 325]:
¾ определение плановой целевой суммы чистой прибыли предприятия;
¾ расчет плановой суммы налогов, уплачиваемых за счет прибыли;
¾ расчет плановой целевой суммы валовой прибыли предприятия;
¾ определение плановой суммы операционных затрат по производству и реализации продукции;
¾ расчет плановой суммы поступления денежных средств от реализации продукции;
¾ расчет плановой суммы налоговых платежей, уплачиваемых за счет дохода (входящих в цену продукции);
¾ расчет плановой суммы расходования денежных средств по операционной деятельности;
¾ расчет плановой суммы чистого денежного потока.
Прогнозирование поступления и расходования денежных средств по инвестиционной деятельности предприятия осуществляется методом прямого счета. Основой осуществления этих расчетов являются:
1 программа реального инвестирования, характеризующая объем вложения денежных средств в разрезе отдельных осуществляемых или намечаемых к реализации инвестиционных проектов;
2 проектируемый к формированию портфель долгосрочных финансовых инвестиций;
3 предполагаемая сумма поступления денежных средств от реализации основных средств и нематериальных активов. В основу этого расчета должен быть положен план их обновления;
4 прогнозируемый размер инвестиционной прибыли (только по долгосрочным финансовым инвестициям – дивидендам и процентам к получению).
Прогнозирование поступления и расходования денежных средств по финансовой деятельности осуществляется методом прямого счета на основе потребности предприятия во внешнем финансировании, определенной по отдельным ее элементам. Основой осуществления этих расчетов являются:
1 намеченный объем дополнительной эмиссии собственных акций или привлечения дополнительного паевого капитала. В план поступления денежных средств включается только та часть дополнительной эмиссии акций, которая может быть реализована в конкретном предстоящем периоде;
2 намеченный объем привлечения долгосрочных и краткосрочных финансовых кредитов и займов во всех их формах (привлечение и обслуживание товарного кредита, а также краткосрочной внутренней кредиторской задолженности отражается денежными потоками о операционной деятельности);
3 сумма ожидаемого поступления средств в порядке безвозмездного целевого финансирования. Эти показатели включаются в план на основе утвержденных государственного бюджета или соответствующих бюджетов других государственных и негосударственных органов (фондов, ассоциаций и тому подобное);
4 суммы предусмотренных к выплате в плановом периоде основного долга по долгосрочным и краткосрочным финансовым кредитам и займам. Расчет этих показателей осуществляется на основе конкретных договоров предприятия с банками или другими финансовыми.
Результаты расчетов поступления и расходования денежных средств по основным видам деятельности и по предприятию в целом оформляются в виде плановой таблицы, где обобщаются в разрезе позиций, предусмотренных стандартом отчета о движении денежных средств предприятия по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, и с разбивкой по месяцам, кварталам и за предстоящий год в целом.
Прогноз денежных потоков заключается в определении возможных источников поступления и направлений расходования денежных средств. Исходя из того, что большинство показателей достаточно сложно спрогнозировать с большой точностью, планирование денежного потока сводится к составлению бюджета наличных денежных средств в прогнозном периоде, учитывая лишь важнейшие параметры потока: объем продаж, долю выручки от реализации за наличный расчет, прогноз кредиторской задолженности. Прогноз осуществляется на определенный период: на полугодие, год с разбивкой по кварталам; на квартал с разбивкой по месяцам; на месяц с разбивкой по декадам.
Более детальный расчет предполагает классификацию дебиторской задолженности по срокам ее погашения, которая может быть выполнена путем накопления статистических данных анализа погашения дебиторской задолженности за предыдущие кварталы. На первом этапе устанавливается усредненная доля дебиторов со сроком погашения до 30 дней, до 60 дней, до 90 дней.
При наличии иных поступлений средств (от прочей реализации, финансовых операций) их прогнозная оценка выполняется методом прямого счета: полученная сумма прибавляется к объему денежных поступлений от реализации продукции за определенный период.
На втором этапе устанавливается отток денежных средств. Главным его составным элементом является погашение краткосрочной кредиторской задолженности. Предполагается, что предприятие оплачивает счета поставщиков своевременно, хотя оно может и отсрочить платеж. Отсроченная кредиторская задолженность выступает в качестве дополнительного источника краткосрочного финансирования. К другим направлениям расходования денежных средств можно отнести оплату труда персонала, накладные расходы, налоги, капитальные вложения, проценты, дивиденды.
На третьем этапе посредством сопоставления прогнозируемых денежных поступлений и выплат определяется чистый денежный поток (положительное или отрицательное сальдо).
На последнем этапе устанавливается общая потребность в краткосрочном финансировании (в банковском кредите).
Составим бюджет денежных средств на I квартал 2011 года. Он включает три последовательных расчета показателей (таблицы 13).
Таблица 13 Бюджет денежных поступлений и дебиторской задолженности ООО «Виктория-Гранд» на Iквартал 2011 г., тыс. руб.
Показатели | Январь | Февраль | Март |
Дебиторы на начало периода | 81518 | 79155 | 76665 |
Выручка от реализации — всего | 13475 | 13617 | 4012 |
в том числе: с отсрочкой платежа | 12780 | 12894 | 2210 |
Поступление денежных средств — всего | 15838 | 16107 | 6377 |
в том числе:20% реализации текущего месяца наличными деньгами | 12695 | 12723 | 2802 |
70% реализации с отсрочкой прошлого месяца | 320 | 433 | 532 |
30% реализации с отсрочкой позапрошлогомесяца | 2823 | 2951 | 3043 |
Дебиторы на конец периода | 79155 | 76665 | 74300 |
Согласно таблицы 13 можно определить итоговый баланс дебиторской задолженности на конец каждого месяца I квартала 2011 г., как сумму дебиторской задолженности на начало периода и выручки от продаж, уменьшенную на величину поступления денежных средств.