Смекни!
smekni.com

Контроль целевого использования средств федерального бюджета (стр. 8 из 14)

Перечисление средств за аренду, освещение, отопление и т.п. специалистами отдела расходов производиться в соответствии с представленными в ОФК по г. Ижевску договорами, предварительно зарегистрированными в ОФК.

При получении средств на закуп продуктов питания необходимо требовать от бюджетополучателей всех документов (счета-фактуры, накладные), подтверждающих целевое использование средств. Закупочные цены должны быть не выше среднерыночных по региону.

После документальной проверки обоснованности и правильности представленных документов на совершение платежа и проверки правильности оформления платежных документов, производится платеж, либо дается разрешение на получение наличных денег по чеку.

Оперативный контроль осуществляется повседневно в течение всего года с целью проверки соблюдения организациями и учреждениями норм и нормативов, установленных показателей по использованию бюджетных средств.

На этой стадии эффективность контрольных действий очень важна, поскольку такой контроль предотвращает саму возможность нарушения бюджетной дисциплины.

Последующий контроль – контроль, проводимый после использования средств федерального бюджета в отчетном периоде путем анализа и ревизии отчетной финансовой бухгалтерской документации для определения эффективности, целенаправленности расходования бюджетных средств, своевременности совершения операций с этими средствами.

Последующий контроль осуществляется в соответствии с Планом основных мероприятий экономической и контрольно-ревизионной работы Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике на соответствующий год, его заданиями и указаниями.

Последующий контроль осуществляет контрольно-правовой отдел ОФК по г. Ижевску.

ОФК по г. Ижевску реализует свои функции контроля за использованием организациями и учреждениями средств, выделяемых из федерального бюджета, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и Указом Президента Российской Федерации от 8 декабря 1992 года «О федеральном казначействе».

Установление общих принципов контрольной работы и унификацию действий органов федерального казначейства по осуществлению финансового контроля обеспечивают Методические указания по организации проведения проверок. Указания устанавливают единые требования к: организации проведения проверок; методам оценки фактов нецелевого использования средств; оформлению материалов проверок; порядку реализации полномочий по применению мер принуждения за нецелевое использование бюджетных средств.

Исходя из классификационных признаков: содержание, время осуществления, основания для назначения, полнота, проверки целевого использования средств федерального бюджета могут быть соответственно:

- документальными (источники – первичные документы, регистры бухгалтерского учета, лимиты, отчеты, сметы расходов, расчеты к ним и другие);

- плановыми (на основании планов КРУ) и внеплановыми (при наличии особых обстоятельств, не предусмотренных планами; по требованию контролирующего отдела ОФК; в случае поступления жалоб);

- дополнительными (назначаются в связи с вновь возникшими обстоятельствами) и встречными (с проверкой одновременно документов сторонней организации по встречным обязательствам);

- сплошными (предусматривают проверку всех документов и учетных записей за весь ревизуемый период).

Проверки целевого использования средств ФБ осуществляются во взаимодействии с контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов Российской Федерации в Удмуртской Республике (КРУ Минфина РФ в УР).

Документом, служащим основанием для проведения проверки целевого использования средств федерального бюджета, является письменное поручение руководителя ОФК.

Поручение содержит следующую обязательною информацию: точное и полное наименование проверяемой организации, в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах; цель проверки; период проверки; даты начала и окончания проверки. Срок проведения проверки, состав группы проверяющих и ее руководитель определяются руководителем контрольно-правового отдела с учетом предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач проверки и особенностей проверяемой организации.

Для осуществления проверки необходима программа ее проведения. Программа проверки разрабатывается руководителем группы проверки в соответствии с целью проверки и с учетом условий и направлений бюджетного финансирования организации. Программа проверки включает в себя следующую обязательную информацию: тему проверки; перечень основных объектов и вопросов, подлежащих проверке; метод проверки.

Перед проведением проверки специалистами контрольно-правового отдела ОФК по г. Ижевску проводится тщательная подготовка. Проверяющий перед проведением проверки целевого использования средств федерального бюджета обязан:

1) Изучить законодательство Российской Федерации, регламентирующее деятельность проверяемой организации (отраслевые законодательные и нормативные акты), законодательные и нормативные документы, регламентирующие порядок финансирования и использования средств федерального бюджета по целевым федеральным программам;

2) Изучить материалы предыдущих проверок, проведенных ОФК в данной организации;

3) Получить в соответствующем отделе ОФК по г. Ижевску и проанализировать до начала проверки информацию: о лимитах бюджетных обязательств; о финансировании организации в проверяемом периоде в разрезе функциональной и экономической классификации расходов; об использовании полученных из федерального бюджета ассигнований (выписки из лицевых счетов, отчеты об использовании выделенных средств); об имевшихся изменениях в смете расходов и лимитах бюджетных обязательств данной организации и основаниях произведенных изменений.

Проверяющий извещает руководителя организации о намерении ОФК по г. Ижевску в проведении проверки не позднее дня, предшествующего ее началу. Перед началом проверки специалист проверяющего отдела ОФК предъявляет руководителю проверяемой организации полномочия на проведение проверки (поручение), представляет членов группы (в случае, если проверку осуществляет несколько специалистов), знакомит с целями, задачами и программой проверки. По требованию руководителя организации проверяющие обязаны представить служебные удостоверения установленного образца.

Специалисты ОФК по г. Ижевску, осуществляющие проверку, имеют право получить от руководителя проверяемой организации все необходимые для проверки документы, содержащие информацию о расходовании средств федерального бюджета.

Первоочередному рассмотрению при проведении проверки подлежат учредительные документы организации, а также федеральные законы и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность организации.

В ходе проверки анализу подлежат: смета расходов и доведенные лимиты бюджетных обязательств, которые являются основными плановыми документами; первичные и иные бухгалтерские, учетно-отчетные и расчетно-денежные документы, сведения об операциях, счетах, подтверждающие использование организацией средств федерального бюджета в соответствии с утвержденной сметой расходов, лимитами бюджетных обязательств и реестрами на финансирование.

Проверяющий на основании сопоставления и анализа имеющихся данных о финансировании организации в проверяемом периоде и данных регистров бухгалтерского учета:

1) Устанавливает правильность использования средств федерального бюджета согласно утвержденной смете расходов, лимитов бюджетных обязательств и реестров финансирования.

2) Осуществляет анализ использования средств федерального бюджета в разрезе кассовых и фактических расходов ; при наличии отклонений, устанавливает их причины и получает объяснения по каждому факту. Кассовые расходы – все суммы, оплаченные учреждением банка наличным и безналичным способами. Фактические расходы – это действительные затраты учреждения, организации, оформленные соответствующими документами, к ним относится начисленная заработная плата, стипендия, неоплаченные счета кредиторов.


Таблица 2

Анализ использования средств федерального бюджета в организации

Наименование статей расходов

Код

Утверждено по смете на год

Поступило из федерально-го бюджета

Кассовый расход

Фактический расход

Отклонение гр.5-гр.4

Отклоне-ние гр.6-гр.5

1

2

3

4

5

6

7

8

Вид расходов 335

1

Оплата труда гос. служащих

110100

6728000

3460000

3450896

3456928

-9104

6032

1.1

Оплата труда гражданских служащих

110110

6220000

3172000

3172000

3207243

0

35243

1.2

Денежное довольствие военнослужащих

110120

476000

261000

261000

231218

0

-29782

1.3

Компен. налога на доходы с физ. лиц

110150

32000

27000

17896

18467

-9104

571

2

Начисление на з/п

110200

2400000

1137000

1137000

1180492

0

43492

3

Приобретение предметов снабж. и расх.

110300

2803000

1604000

1126889

945661

-477111

-181228

3.1

Медикаменты и перевязочные средства

110310

780000

392000

336557

349140

-55443

12583

3.2

Мягкий инвентарь и обмундирование

110320

85000

44000

44000

36066

0

-7934

3.3

продукты питания

110330

1850000

1131000

717332

533990

-413668

-183342

3.4

прочие расх. материалы и предм. снабжения

110350

88000

37000

29000

26465

-8000

-2535

4

Командировки и служебные разъезды

110400

30000

10000

8300

7252

-1700

-1048

5

Оплата транспортных услуг

110500

-

-

-

153

0

153

6

Оплата услуг связи

110600

124000

55000

55000

47150

0

-7850

7

Оплата коммунальных услуг

110700

1296000

601400

521205

518548

-80195

-2657

7.1

Оплата содержания помещений

110710

14000

6300

6300

15326

0

9026

7.2

Оплата отопление и техн. нужд

110721

556000

238800

238800

261843

0

23043

7.3

Оплата потребления эл. энергии

110730

480000

278300

198105

99571

-80195

-98534

7.4

Оплата водоснабжения помещений

110740

212000

78000

78000

133854

0

55854

7.5

Прочие коммунальные услуги

110770

34000

-

-

7954

0

7954

8

Прочие текущ. расходы на закуп. товаров

111000

120000

66000

66000

75470

0

9470

8.1

Оплата текущ. ремонта оборуд. и инвентаря

111020

120000

66000

66000

59524

0

-6476

8.2

Оплата текущ. ремонта зданий и сооружений

111030

-

-

-

6272

0

6272

8.3

Прочие текущие расходы

111040

-

-

-

9674

0

9674

9

Субсидии, субвенции и тек. трансферты

130300

4000

3500

483

483

-3017

0

9.1

Выплаты пенсий и пособий

130310

4000

3500

483

483

-3017

0

ИТОГО:

13505000

6936900

6365773

6232137

-571127

-133636


3) Осуществляет сравнительный анализ полученного финансирования в проверяемом периоде и кассовых расходов; при наличии отклонений, устанавливает причины, их повлекшие;