В области налоговой политики уменьшение площади торгового места также приведет к положительным изменениям, так как сумма взимаемого единого налога на вмененный доход напрямую зависит от площади торгового зала.
Необходимо пересмотреть взаимоотношения с организациями покупателями и поставщиками. Повысить уровень оборачиваемости дебиторской задолженности, более четко оговаривая сроки расчетов, увеличение объема реализации по предоплате, поискать более выгодных оптовых поставщиков для снижения себестоимости товаров, а также поставщиков, предоставляющих коммерческие и товарные кредиты.
Улучшения в области ассортиментной политики и ценообразовании помогут повысить уровень выручки от продаж, а также ускорение оборачиваемости оборотных активов, что приведет к повышению ликвидности предприятия, увеличению денежных средств в обороте.
Тем не менее, кризисные явления можно было предотвратить еще в 2005 году, когда финансовые результаты деятельности организации оказались в точке безубыточности. Для этого необходимо было проводить регулярный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
Так как сотрудники АДМИНИСТРАЦИИ ЗАСВИЯЖСКОГО РАЙОНА Г. УЛЬЯНОВСКА не обладают достаточной квалификацией для проведения финансового анализа, организация испытывает объективную необходимость в автоматизации финансового анализа и планирования бизнеса с использованием информационных технологий.
Основные элементы, из которых складывается успех внедрения и, соответственно, последующая удовлетворенность пользователей от работы с автоматизированной системой, это, прежде всего, оптимальный выбор программного обеспечения.
Чтобы деньги предприятия не были потрачены впустую, а внедрение принесло необходимый эффект, перед выбором программного продукта и тем более перед непосредственной закупкой и внедрением, необходимо проведение ряда обязательных подготовительных мероприятий (Рис.1 Приложение 4).
1. Ясно определить цели автоматизации и согласовать их с ключевыми лицами всех направлений бизнеса.
2. Определить желаемые задачи автоматизации по каждому направлению деятельности компании. Можно выделить ряд результатов, которые руководство может ожидать от внедрения, и ставить их в качестве задач для проекта внедрения. Самые очевидные из них:
- снижение потерь от неэффективного управления финансовыми ресурсами: устранение штрафов от несвоевременной уплаты задолженности поставщикам и налоговым органам, контроль дебиторской задолженности, прогнозирование и прибыльное размещение свободных денежных средств;
- повышение привлекательности компании для клиентов за счет улучшения качества их обслуживания (учитываются предпочтения клиента, своевременно выставляются счета, выписываются все сопроводительные документы по поставке и т.д.);
- скорость обработки информации (например, бухгалтерский баланс сдается не к концу месяца, а до 5-го числа…);
полнота предоставления информации руководству предприятия, ее корректность.
3. Формирование системы требований к поставщику и программному продукту. Можно предложить следующие основные аспекты, по которым разрабатываются требования:
- общесистемные функциональные требования в области интегрированности, адаптируемости, масштабируемости, возможности доработок программного продукта;
- требования к надежности, эксплуатации и обслуживанию системы.
- требования к эргономике.
- требования к защите информации.
- требования по стандартизации и унификации.
- требования к документированию.
- требования к лицензионной чистоте.
4. Особо необходимо обратить внимание на профессиональный уровень консультантов поставщика программы, а также на уровень профессиональной подготовленности сотрудников предприятия.
Так как АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАСВИЯЖСКОГО РАЙОНА Г. УЛЬЯНОВСКА является предприятием с небольшим уровнем финансовых потоков и малым числом хозяйственных операций, наилучшим вариантом было бы приобрести программное обеспечение для бюджетирования.
В таких программах тесно взаимосвязаны функции финансового анализа, учета и планирования. Реализованы такие программы на базе электронных таблиц, что делает их доступными и простыми в использовании для людей, обладающими базовыми навыками работы на компьютере. Кроме того, эти программы, как правило, еще и очень доступны по цене, что является решающим фактором в пользу их приобретения малым предприятием
Каждый квартал, составляя финансовые отчеты, можно с помощью информационных систем получать ключевые и наиболее информативные параметры, дающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. В любой момент времени можно также делать экспресс-оценку финансового состояния организации, получая такие показатели, как текущая ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость предприятия.
Заключение
На основании исследованного теоретического материала и в ходе решения практических задач по проведению финансового анализа на предприятии показано, что современное информационное обеспечение процессов финансового анализа и бизнес-планирования трудно представить без применения средств автоматизации и использования для этих целей различных информационных систем.
Обоснована целесообразность использования систем автоматизации финансового анализа и бизнес-планирования, так как они имеют следующие преимущества:
- обеспечивается высокая эффективность принятия решений;
- рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия;
- своевременно выявляются и устраняются недостатки в финансовой деятельности предприятия;
- оперативно выявляются резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
- снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия;
- повышается эффективность работы в целом.
Перечисленные достоинства информационных технологий, а также их успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о них как о современной эффективной технологии организации финансового анализа, контроля и планирования.
Тем не менее, внедрение информационных систем для проведения финансового анализа и бизнес-планирования сопряжено с рядом проблем, которые руководство предприятий часто отказывается решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Это такие проблемы, как
- проблема выбора программного продукта, ориентированного на решение специфических для предприятия задач,
- отсутствие информации о недорогих и доступных компьютерных программах,
- низкая квалификация сотрудников, отвечающих за финансовую политику организации,
- отсутствие необходимой базы для проведения автоматизации аналитических работ на предприятии.
В результате информационное обеспечение процессов финансового анализа и бизнес-планирования является проблематичным, что отрицательно влияет на принятие оперативных и своевременных управленческих решений и в перспективе ведет к ухудшению финансового состояния предприятия, что продемонстрировано на примере предприятия АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАСВИЯЖСКОГО РАЙОНА Г. УЛЬЯНОВСКА. Кризисные явления в финансовом состоянии организации выявлены при проведении финансового анализа с помощью программы «Финансовый анализ 3.1», также с ее помощью обозначены пути решения возникших перед предприятием проблем. Результаты дипломной работы нашли практическое применение на базовом предприятии, а возможно могут быть применены и на других малых предприятиях.
Кроме этого разработаны рекомендации по внедрению программных продуктов на предприятии и дан обзор некоторых компьютерных программ для выполнения различных видов анализа и планирования.
Итак, современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов, а без должного информационного обеспечения невозможно эффективное функционирование и развитие деятельности предприятия, причем не важно, малое это предприятие или огромный промышленно-хозяйственный комплекс.
Список литературы
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I. №52-ФЗ от 30.11.94.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть II. №15-ФЗ от 26.01.96.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I. №146-ФЗ от 31.07.98.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. №117-ФЗ от 05.08.2000.
5. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 08.02.98 №14-ФЗ.
6. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 10.08.05 г. №37 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».
7. Указ Президента РФ от 28.02.05 г. № 221 и постановление Правительства РФ от 07.03.95 г. №239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)».
8. Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности. – М.: Изд-во Дело и сервис, - 2006. – 512 с.
9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 358 с.
10. Бакадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Практическое пособие. - М.: Издательство «ПРИОР», 2005. – 143 с.
11. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять экономикой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 310 с.
12. Барановская Т. П. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: Изд-во Финансы и статистика. – 2005. - 416 с.
13. Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2004. – 328 с.
14. Борисов Л.П. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ Консультант, № 8, 2005.