В функциональный состав аппарата управления входят заместитель директора по общим вопросам. Именно от него на предприятии зависит координация текущей деятельности всех структурных подразделений организации.
На первом уровне операционной системы управления организацией ООО «ПромСнаб Плюс» находятся: главный бухгалтер, руководители финансовой службы и начальник отдела маркетинга.
Заключительным звеном операционного уровня управления являются отделы, которые непосредственно участвуют в товарно-денежным отношениях. (Рис.1)
Рис.1 Организационная структура управления ООО «ПромСнаб Плюс»
Для того чтобы определить, насколько успешно функционирует предприятие надо провести анализ основных показателей его хозяйственной деятельности. Анализ основных показателей деятельности предприятия ООО «ПромСнаб Плюс» представлен в таблице 2, данные которой взяты из формы №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 1).
Таблица 2
Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПромСнаб Плюс» за 2007-2009 гг.
Показатели | Годы | Откл. (+;-) | Темп роста % | ||||
2007г. | 2008г. | 2009г. | 2009 от 2007 | 2009 от 2008 | 2009 от 2007 | 2009 от 2008 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Выручка от продажи товаров, тыс. руб. | 9629 | 15768 | 16349 | +6720 | +581 | 169,79 | 103,68 |
Себестоимость проданных товаров, тыс. руб. | 8412 | 12471 | 13272 | +4860 | +801 | 157,77 | 106,42 |
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб. | 11 | 56 | 45 | +34 | -11 | 409,09 | 80,36 |
Рентабельность продаж, % | 0,11 | 0,36 | 0,28 | +0,17 | -0,08 | 254,55 | 77,78 |
Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 170 | 305 | 203 | +33 | -102 | 119,41 | 66,56 |
Продолжение таблицы 2 | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Среднесписочная численность, чел. | 6 | 8 | 7 | +1 | -1 | 116,67 | 87,50 |
Выработка на одного работающего, тыс. руб. | 1604,83 | 1971,00 | 2335,57 | +730,74 | +364,57 | 145,53 | 118,50 |
Среднегодовая средняя зарплата, тыс. руб. | 28,33 | 38,13 | 29,00 | +0,67 | -9,13 | 102,36 | 76,06 |
Из таблицы 2 видно, что объем реализации товаров за исследуемый период вырос – по отношению к 2007 г. на 6720 тыс. руб. или на 69,79%, по отношению к 2008 г. на 581 тыс. руб. или на 3,68% и составил в 2009г. 16349 тыс. руб.
В 2009г. по сравнению с 2007 г. показатели чистой прибыли от продаж возросли на 34 тыс. руб. или на 309,09%, а по сравнению с 2008 г., снизились на 11 тыс. руб. или на 19,64%. Рост прибыли объясняется увеличением объема реализации товаров в 2009г. по отношению к 2007г. (на 69,79%). А ее уменьшение обусловлено незначительным увеличением данного показателя по отношению к 2008г. (всего на 3,68%) при увеличении себестоимости проданных товаров на 801 тыс. руб. или на 6,42%.
Рост (по отношению к 2007г.) и снижение (по отношению к 2008г.) показателей прибыли отразились на показателях рентабельности продаж – рентабельность продаж в 2007 г. составляла 0,11%, в 2008г. - 0,36%, в 2009 г. - 0,28%.
Выработка на одного работника за 2007г. составляла 1604,83 тыс. руб., в 2008г. увеличилась до 1971,00 тыс. руб. в основном за счет увеличения объема продаж, а к 2009г. составила 2335,57 тыс. руб., что обусловлено увеличением объема продаж и сокращением численности работников.
Среднегодовая заработная плата работников ООО «ПромСнаб Плюс» в 2007г. составляла 28,33 тыс. руб. В 2009 г. увеличилась по отношению к 2007 г. на 0,67 тыс. руб., а по отношению к 2008 г. уменьшилась на 9,13 тыс. руб. и составила 29,00 тыс. руб.
2.2. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия
Одним из важнейших показателей эффективности деятельности предприятия является ликвидность. Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по своим обязательствам.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Ликвидность - способность фирмы:
· быстро реагировать на неожиданные финансовые проблемы и возможности;
· увеличивать активы при росте объема продаж;
· возвращать краткосрочные долги путем обычного превращения активов в наличность.
Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:
· наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;
· отсутствие просроченной кредиторской задолженности.
Очевидно, что ликвидность и платежеспособность не тождественны друг другу. Так, коэффициенты ликвидности могут характеризовать финансовое положение как удовлетворительное, однако по существу эта оценка может быть ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес приходится на неликвиды и просроченную дебиторскую задолженность.
Анализ и оценка ликвидности баланса могут быть выполнены 2 способами:
· с использованием абсолютных показателей актива и пассива;
· с использованием относительных показателей или финансовых коэффициентов.
Анализ ликвидности баланса по абсолютным показателям заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке её убывания; с обязательствами по пассиву, сгруппированных по сроку их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Срок погашения обязательств должен соответствовать сроку превращения активов в денежные средства.
Анализ ликвидности баланса по относительным показателям заключается в расчете специальных финансовых расчетных значений этих коэффициентов с их нормативными значениями или с допустимыми интервалами значений.
Статьи актива баланса группируются в зависимости от их ликвидности, то есть от скорости их превращения в денежные средства. Поэтому признаку они объединяются в 4 группы:
1. А1 – наиболее ликвидные активы (сумма по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно, а также краткосрочные финансовые вложения). Определяется по формуле:
А1 = Стр.250 + Стр.260, (1)
где Строка 250 – «Краткосрочные финансовые вложения»;
Строка 260 – «Денежные средства».
2. А2 - быстро реализуемые активы (активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время). Определяется по формуле:
А2 = Стр. 240, (2)
где Строка 240- «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты».
3. А3 – медленно-реализуемые активы (являются наименее ликвидными). Определяется по формуле:
А3 = Стр. 210 + Стр.220 + Стр.230 + Стр.270, (3)
где Строка 210 – «Запасы»;
Строка 220 – «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
Строка 230 – «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более через 12 месяцев после отчетной даты)»;
Строка 270 – «Прочие оборотные активы».
4. А4 – трудно-реализуемые активы (активы, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение относительно продолжительного периода времени). Определяется по формуле:
А4 = Стр. 190, (4)
где Строка 190 – Итог по разделу «Внеоборотные активы».
Статьи пассива баланса группируются по степени срочности их оплаты или по степени срочности выполнения обязательства. По этому признаку они объединяются в 4 группы:
1. П1 – наиболее срочные обязательства, определяются по формуле:
П1 = строка 620, (5)
где Строка 620 – «Кредиторская задолженность».
2. П2 – краткосрочные пассивы, определяются по формуле:
П2 = Стр. 610 + Стр.630 + Стр.660, (6)
где Строка 610 – «Займы и кредиты»;
Строка 630 – «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов»;
Строка 660 – «прочие краткосрочные обязательства».
3. П3 – долгосрочные пассивы, определяются по формуле:
П3 = Стр. 590 + Стр.640 + Стр.650, (7)
где Строка 590 – «Долгосрочные обязательства»;
Строка 650 – «Доходы будущих периодов»;
Строка 650 – «Резервы предстоящих расходов».
4. П4 – постоянные пассивы, определяются по формуле:
П4 = Стр. 490, (8)
где Строка 490 – Итого по разделу 3 «Капитал и резервы»
Для оценки ликвидности баланса следует сопоставить значения групп статей по активу и пассиву. Баланс следует считать ликвидным, если имеют место следующие соотношения между абсолютными показателями:
А1 ≥ П1 (до 3 месяцев)
А2 ≥ П2 (от 3 до 6 месяцев)
А3 ≥ П3 (от 6 до 12 месяцев)
А4 ≤ П4 (свыше 12 месяцев)
Если выполняются первые 3 неравенства, то это обеспечивает и выполнение 4. Если одно из неравенства системы имеет противоположный знак, то ликвидность баланса в большей или меньшей степени будет отличаться от нормативной.
Для анализа ликвидности баланса составляют специальную таблицу. В графах этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода по группам статей актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяется абсолютные и относительные величины отклонений для оценки уровня не соответствия нормативным неравенствам. Степень ликвидности и не ликвидности каждой группы можно оценить по величине относительного отклонения.