Таблица 2.21
Расчет влияния на общую сумму затрат, тыс. руб.
| № | Фактор | 3 квартал по сравнению со 2 кварталом | 4 квартал по сравнению с 3 кварталом | ||
| Расчет | Размер влияния | Расчет | Размер влияния | ||
| 1 | Объем реализации товаров | 1796,4 – 1115,6 | +680,8 | 2224,5 – 1961,0 | +263,5 |
| 2 | Переменные затраты | 1954,6 – 1796,4 | +158,2 | 2293,2 – 2224,5 | +68,7 |
| 3 | Постоянные затраты | 1961,0 – 1954,6 | +6,4 | 2283,4 – 2293,2 | -9,8 |
| 4 | Итого | 1961,0 – 1115,6 | +845,4 | 2283,4 – 1961,0 | +322,4 |
Из таблицы видно, что в 3 квартале общая сумма затрат выше затрат второго квартала на 845,4 тыс. руб. или на 75,8 %, в том числе в связи с увеличением объема реализации товаров на 78,5 % сумма затрат увеличилась на 680,8 тыс. руб. или на 61 % (680,8/1115,6*100). За счет увеличения уровня удельных переменных затрат издержки на реализацию товаров увеличились на 158,2 тыс. руб. или на 14,2 % (158,2/1115,6*100), а за счет влияния уровня постоянных расходов издержки на реализацию товаров увеличились на сумму 6,4 тыс. руб. или на 0,6 % (6,4/1115,6*100). Таким образом, общая сумма затрат повысилась на 75,8 % (61 + 14,2 + 0,6).
В 4 квартале наблюдается также повышение общего уровня затрат, но в данном случае оно обусловлено повышение объема реализации товаров, что привело к увеличению уровня затрат на 263,5 тыс. руб. или на 13,4 %, и увеличением удельных переменных затрат, что привело к повышению уровня затрат на 68,7 или на 3,5 %. Изменение же уровня постоянных издержек привело к снижению затрат на реализацию товаров. За счет снижения постоянных затрат себестоимость снизилась на 9,8 тыс. руб. или на 0,5 %. Общая сумма затрат повысилась на 16,4 % (13,4 + 3,5 – 0,5).
Снижение постоянных издержек на ООО «Chik» объясняется повышением объемов реализации товаров, и соответственно уменьшению доли постоянных издержек в себестоимости единицы товаров. Это дало некоторое увеличение прибыли и снижение силы воздействия операционного рычага.
Помимо изучения действующей практики формирования затрат, необходимо критически осмыслить происходящие изменения в системе управления финансами предприятия, в частности в системе управления затратами на ООО «Chik».
2.4. Управление себестоимостью на ООО «Chik»
В условиях свободной конкуренции цена товаров, реализуемых предприятиям, выравнивается автоматически. На нее воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждое предприятие стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо увеличения объемов реализации товаров, продвижения их на незаполненные рынки, неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на реализацию товаров.
На ООО «Chik» управлению затратами на реализацию продукции не уделяется должного внимания. Предприятие не способно контролировать текущие расходы предприятия, о чем свидетельствуют низкие показатели рентабельности ООО «Chik».
На предприятии не осуществляется ни текущее, ни перспективное планирование, не прогнозируется поведение затрат при освоении новых рынков сбыта, расширении ассортимента реализуемых товаров. Это приводит к высокому уровню производственного риска.
Как и в большинстве частных компаний, в ООО «Chik» бухгалтерия занимается не только бухгалтерским учетом, но и вопросами финансового управления, при этом основное значение придается именно учетной работе, т.е. непосредственно бухгалтерскому учету. Для целей же управленческого учета система бухгалтерского учета не адаптирована.
До сих пор руководители многих фирм не видят необходимости в содержании сотрудников и структурных подразделений, целью которых являлось бы финансовое планирование деятельности предприятия. В итоге эта задача ложится на плечи бухгалтера, который и без этого имеет большой объем работы. Таким образом, ООО «Chik» может анализировать лишь фактически сложившийся уровень затрат, когда повлиять на их рациональное формирование уже невозможно. В этом случае руководство ООО «Chik» может разобраться лишь в уже совершенных операциях, тогда, как есть объективная необходимость в проектировании будущих финансовых операций. Только так возможно будет оценить все возможные выгоды и потери, сопряженные именно с данной операцией. При этом ни в коем случае не должно отвергаться накопленных данных.
В сложившейся системе управления затратами на ООО «Chik» для обоснования финансовых решений, нацеленных на получение будущих результатов, не используется соответствующий инструментарий.
Цены на товары ООО «Chik» устанавливает в соответствии с ценами конкурентов, фактическая же себестоимость товаров на момент установления цен не рассчитывается, из-за чего фирма может оказаться в убытке.
Такой метод управления как нормирование на ООО «Chik» применяется недостаточно эффективно. Благодаря установленным нормам и нормативам регламентируется расходование персоналом ресурсов, не допускаются излишнее расходование ресурсов, ненужные потери и т.д. На ООО «Chik» применяются разработанные на основе методической литературы и утвержденные руководителем нормы расхода по ГСМ по автопарку, также нормируется рабочее время работников ООО «Chik».
На предприятии довольно эффективно используется материальное стимулирование деятельности работников торговых точек. Заработная плата данной категории персонала зависит от объема продаж в торговой точке, что способствует повышению объемов реализации. Так, в соответствии с Положением об оплате труда, на ООО «Chik» действует следующая система оплаты труда: выплачивается гарантированный минимум и комиссионное вознаграждение от объема продаж (табл. 2.22).
Таблица 2.22
Размер комиссионного вознаграждения
в торговых точках ООО «Chik», %
| Структурное подразделение | Выручка до 50 тыс. руб. в месяц | Выручка свыше 50 тыс. руб. в месяц |
| Магазин № 1 | 2 | 4 |
| Магазин № 2 | 4 | 4 |
| Магазин № 3 | 4 | 4 |
| Магазин «Автозапчасти» | 5 | 5 |
Но при этом в недостаточной степени применяется стимулирование деятельнос.ти персонала по итогам работы других работников, в частности оплата труда торгового представителя оптового центра, товароведа-экспедитора по снабжению торговых точек не зависит от объемов реализации товаров.
Учет фактических затрат на реализацию товаров организован на ООО «Chik» на должном уровне, т.е. осуществляется формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия. Но как и во многих организациях необходима система учета, адаптированная для целей учета управленческого, для целей финансового анализа.
Недостаточное внимание уделяется выявлению и оценке результатов деятельности структурных подразделений предприятия – при высокой эффективности деятельности одних подразделений, допускается убыточная деятельность других.
На предприятии не производится сопоставление затрат, объема производства и прибыли, т.е. не проводится маржинальный анализ, не анализируется действие операционного (производственного) рычага, не рассчитывается безубыточный объем производства, порог рентабельности, окупаемость издержек, запас финансовой прочности предприятия, необходимый объем продаж для получения заданной величины прибыли.
Руководством ООО «Chik» недооценивается метод учета затрат «директ-костинг», при котором все затраты делятся на постоянные и переменные. По-прежнему такой метод считается всего лишь разновидностью общей бухгалтерии и решение возникающих вопросов отдается учетному персоналу ООО «Chik». Бухгалтерия же, не видя существенной выгоды от такой замены, подсознательно противится изменениям, которые ничего не могут ей принести, кроме дополнительных неудобств и лишней работы.
Таким образом, необходима система управленческого учета, которая должна существенно отличаться от традиционной бухгалтерии, поэтому при ее создании необходимо учитывать требования и потребности прежде всего финансового менеджмента. При этом система данного учета должна разрабатываться и осуществляться не главным бухгалтером ООО «Chik», а финансовым директором (менеджером).
Пренебрежительное отношение к теоретическим основам финансового менеджмента характеризует недостаточную профессиональную компетентность. В конце концов предприятие понесет вполне ощутимые реальные финансовые потери, обусловленные действием абстрактных категорий, о существовании которых руководители не догадывались или просто не хотели знать.
В результате анализа финансовой системы ООО «Chik» был выявлен ряд недостатков, анализ финансового состояния показал, что предприятие находится в критическом состоянии, что не позволяет ему в быстрые сроки за счет имеющихся активов погасить свои обязательства. Также ООО «Chik» характеризуется низкими показателями ликвидности деловой активности, рентабельности. Показателем, значение которого усугубляет тяжелое финансовое состояние ООО «Chik», является высокий уровень затрат на реализацию товаров, при этом при росте объемов реализации удельные затраты не сокращаются, что свидетельствует об неэффективной управленческой политике руководства ООО «Chik». Четкая система управления затратами на предприятии практически отсутствует, что порождает рост непроизводительных затрат. Данные недостатки могут быть устранены после реализации проектных мероприятий, предложенных в данной работе.