Изучая учредительные и другие общие документы заказчика, можно получить сведения о предприятии, его деятельности, особенностях технологии и организации производства. Анализ учетной политики позволяет выявить общие сведения об организации учета в методическом, техническом и организационных аспектах, провести экспресс-анализ ведения бухгалтерского учета у клиента.
Центральное место в проведении проверок занимает аудит учета по всем разделам и счетам и бухгалтерской отчетности. В литературе, посвященной аудиту вопросы порядка и классификации видов работ, подлежащих проверке, представлены в общих чертах. Нет четкой градации видов работ, их трудоемкости и очередности проведения. Поэтому наиболее рациональной является декомпозиция, базирующаяся на выделении комплексов, подлежащих аудиту, применительно к плану счетов бухгалтерского учета
Известно, что план счетов для предприятий, включенных в сферу общего аудита, содержит девять разделов, а также забалансовые счета. Из общей массы счетов в отдельный комплекс можно выделить "Расчеты по оплате труда" (счет 70). Тогда общее количество таких комплексов составит 11.
Общий перечень объектов проверки при проведении аудита можно представить следующим образом:
Виды работ, подлежащих аудиту
| ¹п/п | Наименование раздела или вида работ | Краткая характеристика информации и подразделов, подлежащих аудиту |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 2 34 | Учредительные и другие общие документы предприятияУчетная политика предприятия Основные средства и нематериальные активыПроизводственные запасыИ т. д. | Устав предприятия Лицензия по видам деятельностиСтруктура предприятия Приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы заседаний учредителей и др. Штатное расписание Прочие документы Рабочие документы по методическому, техническому и организационному аспектам учетной политики предприятияСинтетические счета 01—09Аналитический и синтетический учет основных средств Начисление износа по основным фондам Переоценка основных средств Реализация и выбытие основных средствУчет капитальных вложений основных средств Учет аренды основных средствУчет отнесения затрат по ремонту основных средствУчет поступления и создания нематериальных активовУчет амортизации нематериальных активовУчет выбытия и реализации нематериальных активовРасчеты по налогообложению в операциях с нематериальными активами Синтетические счета 10—19Аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятияСписание материальных ценностей на затраты производстваСписание недостач, потерь и хищений материальных ценностейУчет МБП (в запасе и эксплуатации)Сводный учет материальных ценностейАнализ использования материальных ресурсов |
Применяя такую декомпозицию разделов и видов работ, подлежащих аудиту, можно охватить практически все комплексы бухгалтерского учета и отчетности. Однако для каждого конкретного экономического субъекта необходимо определить наиболее значимые комплексы и именно им необходимо уделить особое внимание при проверке.
Пример
журнал № 2
учета хозяйственных операций за март 1997 г.
по ООО “Эксперимент”
начат 01 марта 1997г.
окончен 29 марта 1997г.
| №п/п | Датаоперации | Документ | Содержание операции | Сумма, руб | Корресподнирующие счета | |
| Дебет | Кредит | |||||
| 1 | 01.03.97 | Устав, ж.№7 | Задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал | 83400000 | 75-1 | 85 |
| 2 | 04.03.97 | п/п 145 р.№2 | Перечислен одним из учредителей вклад в уставный капитал | 5000000 | 51 | 75-1 |
| 3 | 08.03.97 | п/п 123 р.№1 | Получен аванс от заказчика по договору №1 от 01.05.97 (стоимость работ - 3000000, кр.того НДС -600000) | 3600000 | 51 | 64 |
| 4 | 14.03.97 | п/п 3 р.№1 | Оплачены материалы для производства работ по счету № 21 от 13.03.97 ООО “Бумага” (стоимость работ - 1000000, кр.того НДС -200000) | 1200000 | 60 | 51 |
| И т.д. | ||||||
журнал №7
Часть 1
Расчеты с учредителями по взносам в уставной капитал
ООО “Эксперимент”
| №п/п | Датаоперации | Документ | Наименование или Ф,И,О, учредителя | Сумма вклада в уставный капитал | Форма вклада в уставный капитал | Срок внесения вклада | Штраф за просрочку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | 04.03.97 | Устав ООО “Эксперимент” | ЗАО “Наука” | 5000000 | Безналичное перечисление | 50% до 10.03.97 | 0,1% от суммы вклада за каждый день с 11.03.97 |
| 2 | 20.03.97 | Устав ООО “Эксперимент” | Сергеев В.Н. | 3400000 | Личное имущество (компьютер) | 100% до 31.06.97 | нет |
| И т. д. | |||||||
3.3. Методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту
Аудиторская проверка — это сложный и длительный процесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский предпринимательский риск.
Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.
При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.
Методики по различным разделам учета должны разрабатываться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна включать в себя:
Проверка, осуществляемая традиционным способом, включает выполнение положений, приведенных в первых четырех пунктах методики. Последующие пункты методики целесообразно использовать, если к работе привлекаются ассистенты.
Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции ГНС и др., которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета
Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту, предполагает описание различных вариантов таких решений, что позволит аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, применяемым клиентом, и выполнить необходимый анализ или дать рекомендации по улучшению ведения учета.
Перечень первичных документов приводится по каждому разделу учету, что позволяет аудитору сделать вывод о состоянии этапа регистрации в первичном учете (применяются ли типовые формы первичных документов, как оформлены документы и др.)
Регистры аналитического и синтетического учета и отчетности представляют их описание для соответствующих форм счетоводства (журнально-ордерный, мемориально-ордерный, журнальной формы, журнал-главная, упрощенной и др.)
Наличие перечня регистров позволяет аудитору определить их соответствие у клиента общепринятым и при необходимости сделать соответствующие рекомендации.
Отчетность должна включать соответствующие формы (баланс по ф. ¹ 1, отчет о финансовых результатах по ф. ¹ 2 и др.)
Классификатор возможных нарушений содержит наиболее часто встречающиеся нарушения по соответствующим разделам учета. Так, например, для аудиторской проверки кассовых операций можно предположить следующую классификацию нарушений: прямое хищение, присвоение поступивших денежных излишнее списание денег по кассе и др.
Вопросник аудитора для составления программы проверки содержит необходимые вопросы, которые необходимо включить в план проверки. Эти вопросы направлены на выявление возможных нарушений в организации учета, оформлении документов, дополнении отчетности, внутреннего контроля. Вопросники целесообразно составлять в виде таблиц с вариантами ответов и выводов
Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми:
Используются восемь основных методов:
·наблюдение за инвентаризацией или участие в ней,
·наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций,
·устный опрос,
·получение письменных подтверждений,
·проверка документов клиента,
·проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,
·проверка арифметических расчетов,
·проведение анализа.
Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета.
Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:
·наименование контрольной процедуры;
·цель проведения контрольной процедуры;
·перечень средств (первичные документы, регистры аналитического и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная справочная информация), необходимых для выполнения процедуры;
·описание техники исполнения процедуры;
·описание формы представления результатов проведенной процедуры ведущему аудитору.
Все процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три цифровых знака. Классификационный номер строится по серийно- порядковой системе:
первый знак — номер нарушения по классификации нарушений;
второй знак — номер разновидности нарушения;
третий знак — порядковый номер контрольной процедуры для выявления данного нарушения.