3. Учет объемных показателей за месяц, квартал, год по выпуску продукции.
4. Открытие и закрытие заказов на продукцию основного производства, заказов на оказание услуг сторонним организациям, заказов на выполнение работ для собственных нужд.
5. Разработка и согласование с заказчиками уровня накладных расходов на выпускаемую продукцию.
6. Проведение анализа себестоимости выпускаемой продукции и участие в составлении мероприятий по ликвидации их убыточности и повышении рентабельности.
7. Доведение до цехов основного и вспомогательного производства плана хозрасчетной деятельности на месяц, квартал, год.
8. Подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, закрепленным за планово-экономическим отделом.
9. Разработка и согласование оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия.
10. Осуществление контроля за правильностью применения цен на производимую продукцию.
11. Информирует службы предприятия об изменении цен и сроках ввода новых цен.
12. Осуществляет расценку приемо-сдаточных актов на выпускаемую продукцию предприятием.
Права отдела:
1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.
2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и исполнительными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. Проверять правильность и обоснование смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.
7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Подавать предложения руководству по улучшению эффективности системы менеджмента качества.
9. Визировать документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия.
10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.
Взаимоотношения (служебные связи).
Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:
1. С отделом бухгалтерского учета по вопросам:
1.1. Получение:
- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
- расчетов заработной платы;
- предварительных расчетов амортизационных отчислений;
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.2. Предоставления:
- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;
- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);
- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.
2. С финансовым отделом по вопросам:
2.1. Получение:
- финансовых и кредитных планов;
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия.
2.2. Предоставления:
- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;
- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия, цен на работы и услуги;
- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
3. С производственными подразделениями по вопросам:
3.1. Получения:
- отчетов о выполнении технико-экономических показателей и плана по производству продукции.
3.2. Предоставления:
- планов производства продукции на месяц, квартал, год;
- задания по основным технико-экономическим показателям;
- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды.
4. С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:
4.1. Получение:
- расчетов затрат труда на единицу продукции;
- планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;
- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени.
4.2. Предоставления:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).
5. С отделом сбыта по вопросам:
5.1. Получения:
- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;
- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам.
5.2. Предоставления:
- планов реализации продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;
- планов производства для заключения договоров;
- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги).
6. С отделом автоматизированной системы управления производством по вопросам:
6.1. Получения:
- сводной таблицы действующих заказов;
- расчетов затрат материалов и покупных комплектующих изделий на единицу продукции.
6.2. Предоставления:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;
- сведений об открытии и закрытии заказов на выпускаемую продукцию.
7. С юридическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства.
Ответственность:
1. Ответственность за ненадлежащее или невыполнение функций отдела, перечисленных выше, несет ответственность начальник планово-экономического отдела.
2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Несвоевременность и некачественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.
2.3. Разработку, внедрение, функционирование и постоянное улучшение эффективности системы менеджмента качества в планово-экономическом отделе.
3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии существует развитая структура и полный состав подразделений, отвечающих за качество продукции. Подразделения выделены по наиболее полному набору функций. Однако есть ряд недостатков. Например, связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.
2.3 Анализ производственно-хозяйственной УП «МЭМЗ»
2.3.1 Анализ объемов выпуска продукции
Предприятие выпускает три группы товаров: специфическую продукцию, продукцию производственно-технического назначения и товары народного потребления. Рассмотрим процент выпуска каждой группы товаров в общем объеме выпуска продукции (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Деятельность предприятия в 1992 – 2006 годах
| Годы | 1992 | 1993 | 1994 | 1995 | 1996-2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 |
| Доля спецпродукции | 56,0% | 61,0% | 45,0% | 69,0% | 61,0% | 42,7 % | 21,0% | 52,0% | 57,0% | 33% | 53% |
| Доля продукции производственно- технического назначения | 30,4% | 24,6% | 36,5% | 11,3% | 25,0% | 42,3% | 41,0% | 28,5% | 30,0% | 62% | 42% |
| Доля товаров народного потребления | 13,6% | 14,4% | 18,5% | 19,7% | 14,0% | 15,0% | 38,0% | 19,5% | 13,0% | 5% | 5% |
| Темп роста объемов производства по годам | 100,0% | 88,3% | 162,4% | 298,.3% | 189,4% | 64,1% | 107,0% | 106,0% | 109,0% | 109% | 108% |
| Приведенный к 1992 году темп роста объемов производства с накоплением | 100,0% | 88,3% | 143,4% | 427,8% | 1786,3% | 1137,8% | 1217,0% | 1290,0% | 1406,1% | 1532,6% | 1655% |
На основании данных таблицы построены графики, показывающие: