Группировка затрат по назначению , т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда , на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.
Рисунок 5 - Основные статьи калькуляции:
1. Сырье и материалы |
2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий |
3. Возвратные отходы (вычитаются) |
4. Топливо для технологических целей |
5. Энергия для технологических целей |
6. Основная заработная плата производственных рабочих |
7. Дополнительная заработная плата производственных рабочих |
8. Отчисления на социальное страхование |
9. Расходы на подготовку и освоение производства |
10. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования |
11. Цеховые расходы |
12. Общезаводские расходы |
13. Потери от брака (только производства, где потери разрешены в пределах установленных норм) |
14. Прочие производственные расходы |
15. Итого производственная себестоимость |
16. Внепроизводственные расходы |
17. Итого полная себестоимость |
Расходы предприятий, включаемые в себестоимость продукции, делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции и учитываемые прямым путем по ее отдельным видам: стоимость основных материалов, топлива и энергии на технологические нужды, заработная плата основных производственных расходов и др. К косвенным расходам относятся затраты, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции: расходы цеховые, общезаводские (общефабричные), по содержанию и эксплуатации оборудования.
Цеховые и общезаводские расходы в большинстве отраслей промышленности включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем распределения их пропорционально сумме заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальной системе) .
По статье “Коммерческие расходы” учитываются главным образом расходы по сбыту готовой продукции (затраты на тару, упаковку продукции и т.д.) и расходы на научно-исследовательские работы, расходы по подготовке кадров, расходы по доставке продукции на станцию отправления, реклама. Как правило, коммерческие расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции пропорционально их производственной себестоимости.
Себестоимость отдельных видов продукции определяется путем составления калькуляций, в которых показывается величина затрат на производство и реализацию единицы продукции. Калькуляции составляются по статьям расходов, принятым в данной отрасли промышленности.
Различают три вида калькуляций: плановую, нормативную и отчетную. В плановой калькуляции себестоимость определяется путем расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной - по действующим на данном предприятии нормам, и поэтому она, в отличие от плановой калькуляции, в связи со снижением нормативов в результате проведения организационно-технических мероприятий пересматривается, как правило, ежемесячно. Отчетная калькуляция составляется на основе данных бухгалтерского учета и показывает фактическую себестоимость единицу продукции, благодаря чему становятся возможными проверка выполнения плана по себестоимости и выявление отклонений от плана на отдельных участках производства.
Правильное исчисление себестоимости продукции имеет важное значение: чем лучше организован учет, чем совершеннее методы калькулирования, тем легче выявить посредством анализа резервы снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения полной себестоимости продукции в целом и по основным элементам затрат.
Общая сумма затрат может измениться из-за:
-объема выпуска продукции в целом по предприятию;
-структура затрат;
-уровня переменных затрат на единицу продукции;
-суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции.
Таблица 8 - Структура затрат себестоимости продукции по назначению
Элементы затрат | Сумма, млн. руб. | Структура затрат, % | |||||
2006 | 2007 | 2008 | 2006 | 2007 | 2008 | ||
Затраты на произведенную продукцию, всего | 1445 | 1794 | 3288 | 100% | 100% | 100% | |
в том числе: | |||||||
материальные затраты | 745 | 856 | 1914 | 78,66% | 79,22% | 79,30% | |
расходы на оплату труда | 400 | 465 | 766 | 12,85% | 12,34% | 12,28% | |
отчисления от средств на оплату труда | 143 | 163 | 268 | 4,96% | 4,53% | 4,46% | |
амортизация основных средств и | 154 | 173 | 198 | 0,83% | 0,80% | 0,95% | |
нематериальных активов | 4,0 | 4,0 | 0,01% | 0,01% | 0,00% | ||
прочие затраты | 128 | 137 | 142 | 2,68% | 3,11% | 3,02% | |
0,00% | 0,00% | 0,00% | |||||
Себестоимость реализованной продукции | 2100 | 3230 | 3859 | 102,66% | 99,87% | 97,46% |
Рисунок 6 – Динамика изменения структуры затрат на производство продукции
Из диаграммы видно, что расходы на оплату труда в затратах на производство продукции постоянно снижаются, а материальные затраты имеют тенденцию расти.
В 2008 году структура затрат выглядела следующим образом:
Рисунок 7 – Структура затрат на производство продукции в 2008 году
Диаграмма показывает, что наибольший удельный вес в затратах на производство продукции занимают материальные затраты, на втором месте находятся расходы на оплату труда и отчисления от средств на оплату труда. Остальные статьи затрат занимают незначительную долю в себестоимости продукции и оказывают незначительное влияние на формирование себестоимости.
Важный показатель себестоимости продукции – затраты на рубль товарной продукции, который наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется отношением суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции.
УЗ=З/ТП, (4)
где З – сумма затрат на производство товарной продукции,
ТП – объем производства продукции.
Таблица 9 - Уровень затрат на рубль товарной продукции
Годы | Объем производства продукции, млн.руб | Затраты на произведенную продукцию, млн.руб | Выручка от реализации продукции в отпускных ценах | Уровень затрат на рубль товарной продукции |
2006 | 633,0 | 2379,0 | 857,0 | 0,93 |
2007 | 1234,0 | 2870,0 | 2825,0 | 0,95 |
2008 | 1347,0 | 2912,0 | 3771,0 | 0,98 |
Как показывают выше приведенные данные, выручка от реализации продукции с каждым годом растет, уровень затрат на рубль товарной продукции не снижается. В результате прибыль в расчете на рубль продукции снижается.
Проанализируем причины увеличения затрат на рубль товарной продукции.
Показатель затрат на 1 рубль продукции выражает совокупность материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости продукции, а его анализ позволяет разложить общее отклонение фактических затрат на 1 рубль продукции от затрат предшествующего периода по удельному весу отдельных элементов производственного процесса и определить направление поиска резервов снижения затрат.
С целью изучения эффективности деятельности предприятия рассмотрим состав и структуру себестоимости по статьям затрат за 2006-2008 годы.
Таблица 10 – Состав и структура себестоимости товарной продукции ОАО «Сморгоньлен» по статьям затрат
Статьи затрат | 2006 год | 2007 год | 2008 год | ||||||
Сумма, млн. руб. | Затраты на 1 руб., коп. | Уд. вес, % | Сумма, млн. руб. | Затраты на 1 руб., коп. | Уд. вес, % | Сумма, млн. руб. | Затраты на 1 руб., коп. | Уд. вес, % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1. Сырьё | 1 122,274 | 41,3 | 41,8 | 633,711 | 23,6 | 35,3 | 1 322,284 | 35,4 | 40,2 |
2. Вспомо- гательные материалы | 15,909 | 0,6 | 0,6 | 12,657 | 0,5 | 0,7 | 43,379 | 1,2 | 1,3 |
3. Топливо | 89,170 | 3,3 | 3,3 | 90,395 | 3,4 | 5,0 | 134,817 | 3,6 | 4,1 |
4. Энергия | 182,933 | 6,7 | 6,8 | 160,935 | 6,0 | 9,0 | 269,486 | 7,2 | 8,2 |
5. Расходы на оплату труда | 339,947 | 12,5 | 12,7 | 321,575 | 12,0 | 17,9 | 507,900 | 13,6 | 15,4 |
6. Налоги, отчисления и на социальные нужды | 118,982 | 4,4 | 4,4 | 112,551 | 4,2 | 6,3 | 177,765 | 4,8 | 5,4 |
7. Общепро-изводственные расходы | 215,764 | 7,9 | 8,0 | 94,075 | 3,5 | 5,2 | 188,599 | 5,0 | 5,7 |
8. Общехозяй- ственные расходы | 542,546 | 20,0 | 20,2 | 328,578 | 12,2 | 18,3 | 487,748 | 13,1 | 14,8 |
9. Прочие расходы | 36,168 | 1,33 | 1,35 | 30,166 | 1,12 | 1,68 | 142,100 | 3,80 | 4,32 |
Произ- водственная себе- стоимость | 2 663,693 | 98,1 | 99,3 | 1 784,643 | 66,3 | 99,5 | 3 274,078 | 87,6 | 99,6 |
Коммер- ческие расходы | 19,554 | 0,7 | 0,7 | 8,876 | 0,3 | 0,5 | 13,432 | 0,4 | 0,4 |
Полная себе-стоимость | 2 683,247 | 98,8 | 100,0 | 1 793,519 | 66,7 | 100,0 | 3 287,510 | 88,0 | 100,0 |
Исходя из приведенных данных в таблице 10 можно сделать ряд выводов: