Совершенствование деятельности по оптовой торговле (стр. 6 из 11)

К специалистам относятся: бухгалтер, кассир, менеджеры, консультант горячей линии. Итого – 10 человек.

К рабочим относятся: кладовщик (1 человек) и водитель (2 человека). Итого – 3 человека.

Преобладающее большинство работников (42%) имеет высшее образование. Средний возраст составляет 32 года.

Необходимо отметить, что некоторые функции, такие как аттестация персонала, повышение его квалификации осуществляются не на должном уровне и не регулярно. Оценка персонала осуществляется в основном при приеме на работу, во время собеседований и оценке анкетных данных. Оценка осуществляется, как правило, менеджером по кадрам и является чисто субъективной. Затраты на осуществления функций управления персоналом незначительны, так как все функции реализуются собственными силами, но от этого страдает качественный уровень их выполнения.

Все подразделения фирмы находятся в одном здании, что облегчает процесс обмена информацией.

Необходимо отметить, что существует определенная текучесть среди линейных руководителей. За предыдущий год сменилось два главных бухгалтера и несколько раз произошла смена заместителя. Это связано с тем, что фирма работает на рынке только два года и еще происходит процесс формирования корпоративной культуры, а также оказывает влияние то, что оплата труда заместителя имеет экономическую привязку к результатам труда. Уровень оплаты труда практически такой же, как и в аналогичных фирмах.

На предприятии работает метод косвенного воздействия. Начальник создает условия для осуществления целей, а служащие добивается результатов. Цель организации – удовлетворенность клиентов в качественном продукте, отличном сервисе и при этом получение прибыли.

Направления воздействия, применяемые на данном предприятии:

- экономический метод управления, когда существует материальная заинтересованность менеджеров. Менеджер применяет различные методы для достижения результативности, экономический метод при этом является самым эффективным, так как существует прямая зависимость: чем больше продукции продал, тем больше получил прибыли. Оплата труда этих специалистов строится по простой схеме: оклад + процент от продаж.

- организационно-распорядительный метод также применяется. Он основан на приказах, распоряжениях, когда указания идут от вышестоящих работников. По такой схеме работают лица, непосредственно занятые на производстве.

Анализ технико-экономических показателей работы предприятия поведем на основе данных предприятия за 2005-2007 годы, представленных в таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Показатели эффективности хозяйственной деятельности ООО «Во Мэй» на 2005-2006 гг.

	2005	2006	Отклонения к 2006 г.	%	Отношение абсолютного отклонения к 2005 г.
Выручка от реализации продукции, руб	3015 108	3102969	87 861	102,91	+2,91
Издержки обращения, руб.	2684564	2393451	-291113	89,16	-10,84
Издержки обращения к выручке %	89,04	77,13	-11,9	86,63	-13,37
Коммерческие расходы, руб.	159160	457211	298051	287%	187%
Среднесписочная численность	14	16	2	114,29	14,29
Средняя производительность труда, руб.	10980	12125	1145	110,43	10,43
Средняя стоимость основных фондов в периоде, руб.	6500	7000	500	107,69	7,69
Сумма прибыли от реализации товаров, руб.	-57800	-49811	7989	86,18	-13,82

Таким образом, из таблицы 1 видно, что издержки обращения уменьшились, а коммерческие расходы увеличились несоразмерно товарообороту, что говорит о снижении эффективности показателей хозяйственной деятельности предприятия. Товарооборот немного вырос: на 87 861 руб. в абсолютном выражении или +2,91%.

Подобная тенденция характерна для многих малых предприятий на первом – втором годе работы.

В таблице 2 представлены сведения за период с 2006-2007 год.

Таблица 2

Показатели эффективности хозяйственной деятельности ООО «Во Мэй» на 2005-2007 гг.

	2006	2007	Отклоне ния к 2006 г.	%	Отношение абсолют ного отклоне ния к 2006 г.
Выручка от реализации, руб	3102969	3 462391	359422	+111,58	+11,58
Издержки обращения, руб.	2393451	1993451	-400000	98,29	-16,71
Издержки обращения к выручке %	77,13	57,57	-19,56	74,64	-25,36
Коммерческие расходы, руб.	457211	440721	-16490	96,4%	-3,6%
Среднесписочная численность	16	17	1	106,25	6,25
Средняя производительность труда, руб.	36 548	12125	-24423	33,18	-66,8245
Средняя стоимость основных фондов в периоде, руб.	7000	6900	-100	98,57	-1,43
Сумма прибыли от реализации товаров, руб.	-49 811	-116374	-66563	233,63	133,63

Положение немного улучшилось на третий год работы предприятия.

В частности, уровень издержек обращения по сравнению с 2006 –м годом снизился на 25,36 в 2007 г. Наблюдается рост выручки от реализации продукции (+11,58%) по сравнению с 2006 г., когда рост составлял всего +2,91 %

Наблюдается снижение коммерческих расходов на 3,6%. Это говорит о том, что на предприятии введен режим экономии на издержках, найдены пути снижения коммерческих расходов.

Результативность деятельности любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей. Так, с помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, чистой, нераспределенной) за ряд лет. Баланс ООО «Во Мэй» форма №1 и форма №2 за 2005г., 2006г., находится в Приложении № 2 .

Вторая группа показателей практически не подвержена влиянию инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, заемного и т.д.). Экономический смысл значений указанных показателей
состоит в том, что они характеризуют прибыль, получаемую с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие. Расчетные значения относительных показателей приведены в таблице 3.

Таблица 3

Анализ состава, динамики балансов прибыли и выполнения плана ООО «Во Мэй» на 2005-2007 гг.

Показатели (руб.)	На 31.12.2005	На 31.12.2006	Абсолютный прирост	%
1	2	3	4	5
Актив:
Запасы	5396828	4047090	-1349738	-25,00
Товары для перепродажи	5386460	4036960	-1349500	-25,05
Расходы будущих периодов	10368	6440	-3928	-37,89
НДС	6923227	795428	-6127799	-88,51
Дебиторская задолженность	4664746	4012918	-651828	-13,98
Денежные средства	734437	452752	-281685	-38,35
Итого	23116066	13351588	-9764478	-42,21
Пассив:
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	-71115	-1349061	-1277946	-179,61
Кредиторская задолженность	11879853	10647228	-1232625	-10,38
Итого	23116066	13351588	-9764478	-42,24

В таблице 3 представлен уплотненный баланс ООО «Во Мэй» на 31.12.2005-31.12.2006 года. За 2006 год валюта баланса предприятия уменьшилась на -9764478 руб. на -42,24 %. В целом структура совокупных активов предприятия характеризуется уменьшением оборотных активов на -9764478 руб., что составляет -42,24 % от показателей 2005 г. Пассивы предприятия, такие как кредиторская задолженность снижаются – за период 31.12.2005 г.- 31.12.2006 г. величина кредиторской задолженности снизилась на 10,38%. Зато растет и убыток предприятия: за период с 31.12.2005 г.- 31.12.2006 г. рост убытка составил 1277946 или 179,61%. Это говорит о том, что предприятие ведет свою деятельность не очень успешно.

В структуре реализуемой продукции тоже произошли изменения (табл. 4).

Таблица 4

Состав реализации продукции 2005-2007 гг.

Наименование товарных групп	2005 г.		2006 г.		2007 г.
	Абс., руб.	Уд. вес,%	Абс., руб.	Уд. вес,%	Абс., руб.	Уд. вес,%
Чай №1 для похудения Жуйдэмэн	696 506	23,1	735201	23,69	747107	23,63
Чай Жуйдэмэн (2+1)	181 568	6,02	214310	6,91	202404	6,40
Капсулы для похудения	250028	8,29	303605	9,78	360159	11,39
Андрогерон Жуйдэмэн	375042	12,44	193474	6,24	214310	6,78
Маска для лица Фемодея	80366	2,67	44648	1,44	35718	1,13
Маска для глаз Фемодея	56544	1,88	81363	2,62	54648	1,73
Очищающий чай Лэй Дэ	794732	26,36	761990	24,56	738178	23,34
Капсулы для похудения Лэй Дэ	335052	11,11	414356	13,35	397850	12,58
Таблетки МиниФэт	167380	5,55	209785	6,76	253671	8,02
Капсулы ДЕТОКС с алоэ-САМИН	77890	2,58	144237	4,65	158346	5,01
итого	3 015 108	100	3 102 969	100	3 162 391	100

Рис. 8 Динамика продаж по товарным группам