Объём потребления производственных ресурсов в местах возникновения затрат зависит не только от усилий производственных коллективов – куда больше он обусловлен работой технических и снабженческих служб предприятия. Поэтому зона их ответственности значительно шире мест возникновения затрат – соответствующих отделов как структурных подразделений. Такой центр ответственности вбирает в себя несколько производственных мест возникновения затрат.
Центры ответственности по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные. Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения: производственный комплекс отвечает за затраты цехов, входящих в него, цех – за затраты входящих в него участков, участок – за затраты бригад. Функциональные центры распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра. К таким центрам ответственности можно отнести: отдел главного механика, отвечающий за затраты на капитальный ремонт и модернизацию оборудования во всех производственных подразделениях, отдел главного энергетика, отвечающий за затраты на тепло и электроэнергию, воду и сжатый воздух по предприятию в целом, и другие функциональные отделы, связанные с расходованием производственных ресурсов.
Смысл создания центров ответственности – более чёткая организация контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечение чёткой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отключения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.
Очень важно в целях обеспечения регулируемости уровня затрат планировать и учитывать по центру только те затраты, на которые может оказывать значительное влияние руководитель этого центра ответственности. Часто ответственность за определённую статью расходов может быть разделена. Например, стоимость материалов способна изменяться не только в зависимости от количества используемых материалов (ответственность несёт начальник производственного цеха), но и за счёт варьирования цены (ответственность работника отдела снабжения). Поэтому при выявлении отклонений фактических затрат от запланированных следует персонифицировать ответственность за эти отклонения, так как лицо, не обладающие полномочиями контроля расходов, не может нести ответственность за их уровень.
2.2 Калькулирование себестоимости работ на предприятии
На всех предприятиях задача точного определения затрат по местам возникновения и центрам ответственности имеет большое значение. Некорректное отнесение затрат происходит в результате неправильного распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов, что приводит к ошибочному исчислению себестоимости единицы продукции и неправильным управленческим решениям в части сокращения или развития производства отдельных видов продукции.
Общие сведения
1. Предприятие выполняет следующие виды работ, различающиеся условиями выполнения:
• изготовление продукции (средства механизации);
• выполнение работ по ремонту и модернизации оборудования;
• обслуживание оборудования иностранных заказчиков.
Объем выпуска продукции (работ, услуг) отпускных ценах, прямые и косвенные затраты цехов по вариантам приведены в приложении 1.
2. Конструкторско-технологический отдел выполняет работы, необходимые для изготовления продукции (80% от общей трудоемкости) и для выполнения капитального ремонта и модернизации оборудования (20%).
Затраты конструкторско-технологического отдела составляют по вариантам приведены в приложении 2.
3. Затраты отдела внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) включают:
· прямые затраты на материалы, заработную плату производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды, учитываемые в составе расходов цехов по ремонту котельного, турбинного и электротехнического оборудования (приложения 3,4,5), а также часть общехозяйственных расходов предприятия (приложение 6), непосредственно связанных с деятельностью отдела;
· косвенные затраты (часть общепроизводственных расходов, относящихся к работе ОВЭД).
4. Распределение косвенных затрат по центрам ответственности производится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Исходные данные для курсовой работы приводятся в приложении. Пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями СТП КГТУ 01-02.
Последовательность выполнения:
1. Распределение общехозяйственных расходов между подразделениями предприятия.
В состав общехозяйственных расходов входят затраты связанные с деятельностью конструкторского отдела, ОВЭД и затраты, связанные с работой цехов, занимающихся ремонтом оборудования и изготовления средств механизации. При этом объем некоторых статей общехозяйственных расходов, не имеет отношения к производству отдельных видов продукции (работ, услуг), следовательно, не может служить объективной информационной базой для принятия управленческих решений о развитии предприятия и его производственных подразделений.
Поэтому, на первом этапе необходимо выделить из их состава затраты, связанные с производственной деятельностью и распределить их в соответствии с принятой базой распределения затрат (основной заработной плате производственных рабочих).
Таблица 1 - Структура общехозяйственных затрат
| Общехозяйственные затраты, 20800 | |||
| Конструкторский отдел | ОВЭД | Цехи по ремонту оборудования | Цех изготовления средств механизации |
| 145 | 810 | 19513,085 | 461,915 |
2. Сумма общехозяйственных затрат за вычетом затрат конструкторско–технологического отдела и ОВЭД распределяется между производственными цехами предприятия.
Таблица 2 – Общехозяйственные затраты за вычетом затрат конструкторско–технологического отдела и ОВЭД
| Краспр= Общехозяйственные затраты/база распределения=19975/17730=1,126623 | Заработная плата производственных рабочих | Общехозяйственные затраты |
| Предприятие – всего | 17730 | 19975 |
| В том числе:Цех ремонта котельного оборудования | 12750 | 14364,425 |
| Цех ремонта турбинного оборудования | 3500 | 3943,175 |
| Цех ремонта электротехнического оборудования | 1070 | 1205,485 |
| Цех изготовления средств механизации | 410 | 461,915 |
3. Конструкторско–технологический отдел предприятия выполняет работы (20% всего объема), необходимые для проведения ремонта. Поэтому, затраты (прил. 6) должны быть распределены между цехами ремонта оборудования в соответствии с основной заработной платой производственных рабочих цехов, непосредственно занятых ремонтом оборудования.
Таблица 3 – Затраты конструкторско–технологического отдела
| Краспр=29/17320=0,001674365 | Всего | В том числе | ||
| Цех ремонта котельного оборудования | Цех ремонта турбинного оборудования | Цех ремонта электротехнического оборудования | ||
| Заработная плата рабочих, занятых ремонтом оборудования | 17320 | 12750 | 3500 | 1070 |
| Объем работ конструкторско- технологического отдела для цехов | 29 | 21,35 | 5,86 | 1,79 |
4. Рассчитаем суммарные общехозяйственные затраты цехов по ремонту оборудования. Они включают часть общехозяйственных затрат, непосредственно связанных с деятельностью цехов и затраты конструкторско–технологический отдела.
Таблица 4 - Суммарные общехозяйственные затраты цехов по ремонту оборудования
| Цех | Общехоз. затрат | Затраты конструкторско – технологического отдела. | Всего затрат |
| Цех ремонта котельного оборудования | 14364,425 | 21,35 | 14385,773 |
| Цех ремонта турбинного оборудования | 3943,175 | 5,86 | 3949,036 |
| Цех ремонта электротехнического оборудования | 1321,485 | 1,79 | 1323,277 |
5. Выделим отдел внешнеэкономической деятельности в центр прибыли предприятия. Рассчитаем сумму прямых затрат на сервис, которые передаются цехами отделу внешнеэкономической деятельности, и сведем данные в таблицу (табл. 5).
Таблица 5 – Затраты отдела внешнеэкономической деятельности
| Цех | Материалы | Основная заработная плата рабочих | Всего прямых затрат |
| Всего: | 785,3 | 1095 | 1880,3 |
| В том числе:Цех ремонта котельного оборудования | 400 | 240 | 640 |
| Цех ремонта турбинного оборудования | 5,3 | 500 | 505,3 |
| Цех ремонта электротехнического оборудования | 380 | 355 | 735 |
6. Выделим общепроизводственные расходы, относящиеся к работе отдел внешнеэкономической деятельности, из общепроизводственных расходов цеха.
Таблица 6 – Общепроизводственные затраты, относящиеся к отделу внешнеэкономической деятельности
| Краспр = 22330/18825 = 1,1862 | Основная заработная плата рабочих | Общепроизводст. затраты |
| Всего | 18825 | 22330,000 |
| Цех ремонта котельного оборудования | 12750 | 15123,904 |
| Цех ремонта турбинного оборудования | 3500 | 4151,660 |
| Цех ремонта электротехнического оборудования | 1070 | 1269,222 |
| Основная заработная плата рабочих | Общепроизводст. затраты | |
| ОВЭД | 1095 | 1298,876 |
| Цех изготовления средств механизации | 410 | 486,337 |
7. Рассчитаем общепроизводственные расходы, непосредственно относящиеся к работе цехов (за вычетом затрат ОВЭД)