2. Задоволення попиту здійснюється через ринок. Місткість ринку - це можливий обсяг реалізації товарів, який складається з попиту організацій, підприємств, населення та інших регіонів. Конкретні умови реалізації товарів залежать від кон’юнктури ринку.
Кон’юнктура ринку - це співвідношення попиту і пропозиції. Аналіз кон’юнктури ринку потребує інформації про виробництво та реалізацію товарів, запаси товарів, їх якість, відповідність товарів вимогам споживачів тощо.
Аналізуючи елементи ринку, слід знати, що:
· головним на ринку є виявлення тенденцій його розвитку, а не точних показників ринкової ситуації (наприклад, попит не можна точно спланувати, бо він включає в себе не лише матеріально-вартісну, а й духовну потребу; неможливо дати кількісну оцінку моді, психологічним, етичним і соціальним факторам);
· ринком слід постійно і оперативно керувати залежно від змін його кон’юнктури.
Головною метою аналізу елементів ринку є пошук шляхів збільшення обсягу реалізації продукції та підвищення рентабельності підприємства.
Показник обсягу реалізованої продукції (далі РП) найважливіший для підприємства, бо від обсягу продаж залежать фінансові результати роботи підприємства, його фінансовий стан, платоспроможність тощо.
На зміни у реалізації продукції впливають такі фактори:
1. Виробничі фактори:
· рівень виконання плану виробництва ТП;
· якість продукції;
· зміни у асортименті;
· ритмічність випуску.
2. Фактори, пов’язані з роботою відділу збуту (маркетингу) і складів:
· загальний рівень маркетингової діяльності;
· величина портфелю замовлень;
· рівень організації роботи на складах;
· забезпеченість тарою та упаковкою;
· ритмічність подачі транспорту для вивезення продукції, придатність транспорту для завантаження.
3. Фактори, пов’язані з фінансовою діяльністю підприємства:
· вибір форм розрахунків з покупцями;
· своєчасність і якість оформлення платіжних документів;
· вивчення платоспроможності покупців;
· своєчасність оформлення санкцій за порушення договорів.
4. Інші фактори:
· терміни і якість опрацювання банківських документів;
· зміна цін і кон’юнктури ринку;
· зміни митних правил і загального законодавства тощо.
3. Аналіз обсягу РП проводять кожен місяць, квартал, півріччя, рік. Порівнюються його фактичні дані з плановими, з попередніми періодами, з конкурентами тощо. Якщо виручка від реалізації обчислюється після оплати відвантаженої продукції, то обсяг РП дорівнює:
РП = Г П поч + ТП + ЗТ поч - ЗТ кін - Г П кін (1)
було на складі виготовили сплачено покупцями залишилося на складі за період де ЗТ поч і ЗТ кін - залишки відвантаженої продукції на початок і кінець періоду, не сплачені покупцями.
Наприклад, розглянемо розрахунок обсягу реалізації продукції за даними таблиці 2.
Таблиця 2 - Аналіз факторів зміни обсягу реалізації продукції у тисячах гривень
Назва показників | Сума, тис.грн | |||
План | Факт | +, - | ||
1 | Залишок ГП на початок року | 8 650 | 6 200 | - 2 450 |
2 | Випуск ТП | 96 000 | 100 800 | + 4 800 |
3 | Залишок ГП на кінець року | 8 800 | 15 950 | + 7 150 |
4 | Відвантаження продукції за рік (п.1 + п.2 - п.3) | 95 850 | 91 050 | - 4 800 |
5 | Залишок товарів, відвантажених покупцям, але не сплачених: 5.1 - на початок року 5.2 - на кінець року | 2 900 3 500 | 3 200 6 900 | + 300 +3 400 |
6 | Реалізація продукції (п.4 + п.5.1 - п.5.2) | 95 250 | 87 350 | - 7 900 |
З таблиці видно, що план реалізації продукції недовиконаний за рахунок негативного впливу таких факторів:
· збільшення залишків ГП на складі підприємства на кінець року (в практичній роботі для пояснення цієї зміни вказати 2-3 фактори з пит.2);
· зріст залишків продукції, відвантаженої, але ще не сплаченої покупцями на початок і (майже в 10 разів більше!) на кінець року (гроші ще не надійшли на рахунок підприємства, тому продукція не вважається реалізованою) - (в практичній роботі пояснити зміну).
Але є фактори, які дають позитивний вплив:
· зменшення залишків ГП на складі підприємства на початок року (в практичній роботі пояснити зміну);
· збільшення випуску ТП (в практичній роботі пояснити зміну).
В процесі аналізу слід з’ясувати причини виникнення понадпланових залишків ТП на складі, несвоєчасної сплати покупцями і розробити конкретні заходи по прискоренню реалізації продукції і отриманню виручки.
Аналіз реалізації продукції тісно пов’язаний з аналізом виконання договірних зобов’язань про поставки продукції покупцям. Недовиконання плану по договорах поставок для підприємства обертається зменшенням виручки, прибутку, сплатою штрафних санкцій. Крім цього, в умовах конкуренції підприємство може втратити ринки збуту продукції, що призведе до спаду виробництва. В процесі аналізу визначається виконання плану поставок по окремих крупних споживачах і видах продукції, з’ясовуються причини недовиконання плану і дається оцінка діяльності з виконання договірних зобов’язань підприємства.
Розглянемо приклад на даних таблиці 3.
Таблиця 3 - Аналіз виконання договірних зобов’язань за рік у тисячах гривень
Період | План поставок продукції | Недопоставка продукції | Виконання плану, % | |||
за місяць | з початку року | за місяць | з початку року | за місяць | з початку року | |
Січень | 7 500 | 7 500 | 300 | 300 | 96.0 | 96.0 |
Лютий | 7 800 | 15 300 | 100 | 400 | 98.7 | 97.4 |
Березень | 8 000 | 23 300 | 800 | 1 200 | 90.0 | 94.8 |
… | … | … | … | … | … | … |
Грудень | 9 500 | 95 850 | - | 4 800 | 100.0 | 95.0 |
Процент виконання договірних зобов’язань (К д.пл) розраховується діленням різниці між плановим обсягом відвантаження і його недовиконанням на плановий обсяг. Розрахуємо процент виконання договірних зобов’язань за цими даними:
95 850 - 4 800
К д.пл = - ----------------- - = 0.95 або 95 %.
95 850
Отже, план договірних зобов’язань недовиконаний на 5 %.
Недопоставка продукції негативно впливає не тільки на результати роботи даного підприємства, а і на роботу торгівельних організацій, підприємств-партнерів по кооперуванню, транспортних організацій тощо.
Основна задача промислового підприємства - найповніше забезпечити попит споживачів високоякісною продукцією. У свою чергу, темпи зростання обсягу виробництва продукції та підвищення її якості безпосередньо впливають на прибуток підприємства.
Ось чому аналіз роботи промислових підприємств починають з вивчення показників випуску продукції.
Розглянемо Схему аналізу обсягу виробництва продукції, робіт, послуг:
· обсяг виробництва і реалізації продукції в цілому і за асортиментом;
· якість продукції;
· ритмічність виробництва і реалізації продукції.
Джерела інформації: бізнес-план підприємства, оперативні плани-графіки, річна звітність “ Звіт про продукцію “, “ Квартальна та місячна звітність промислового підприємства про випуск окремих видів продукції у асортименті “ тощо.
Аналіз обсягу виробництва починається з вивчення динаміки випуску товарної продукції (далі ТП) за 5 років, причому важливо порівнювати кожен рік з базисним, і з попереднім, тоді буде більш наочна картина. Розглянемо приклад.
Таблиця 1 - Динаміка випуску ТП за період 2005 - 2009 рр.
Рік | Товарна продукція у порівняльних цінах, тис.грн | Темпи зміни, % | |
базисні | ланцюгові | ||
2005 | 90 000 | 100,0 | 100,0 |
2006 | 92 400 | 102,7 | 102,7 |
2007 | 95 800 | 106,4 | 103,7 |
2008 | 94 100 | 104,6 | 98,2 |
2009 | 100 800 | 112,0 | 107,1 |
Примітка: базисні темпи змін обчислюються по кожному року діленням його показника на базисний (90 000 тис.грн), а ланцюгові темпи змін обчислюються співвідношенням до показника попереднього року. У даному прикладі можна зробити висновок, що за 5 років обсяг ТП збільшився на 12 %.
Аналізуючи динаміку обсягів виробництва, обов’язково треба визначити, які фактори спричинили таку тенденцію розвитку, причому розділити їх на зовнішні, тобто народногосподарські, і внутрішні.
Далі, після аналізу динаміки ТП за 5 років, треба перейти до аналізу виконання плану за звітний період (місяць, квартал, рік) по окремих підрозділах підприємства (цехах).
Розглянемо такий аналіз на прикладі.
Таблиця 2 - Аналіз виконання плану випуску ТП за 2009 рік
Цех (виріб) | Обсяг виробництва ТП, тис.грн | Відхилення планового випуску від минулого року | Відхилення фактичного випуску ТП | ||||||
Мину-лий рік | Звітний рік | від плану | від минулого року | ||||||
План | Факт | тис.грн | % | тис.грн | % | тис.грн | % | ||
А | 30 500 | 28 800 | 25 200 | - 1 700 | - 5.6 | - 3 600 | - 12.5 | - 5 300 | -17.4 |
Б | 30 200 | 33 600 | 33 264 | + 3 400 | + 11.3 | - 336 | - 1.0 | + 3 064 | +10.1 |
та інші | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Разом | 94 100 | 96 000 | 100 800 | + 1900 | + 2.0 | + 4 800 | + 5.0 | + 6 700 | + 7.1 |
Також під час аналізу проводять оперативний аналіз випуску продукції, який відображає планові і звітні відомості про випуск продукції за обсягом, асортиментом, якості за день, з наростаючим результатом з початку місяця, а також відхилення від плану (не будемо тут наводити такий приклад, бо це зрозуміло).