Поставка товара выступает одновременно важнейшим этапом исполнения контракта. Происходит возмездная передача товара продавцом покупателю на базисных условиях поставки, определяющих в свою очередь вид транспорта в процессе доставки и по рядок перевозки, а также способ взаимного уведомления сторон (на основе установленных обязательств) о готовности товара, закреплении транспортного средства и произведенной отгрузке.
Извещение об отгрузке подтверждает произведенную отгрузку импортного товара из порта экспортера на станцию назначения получателя груза и высылается покупателю продавцом по почте до момента выставления счета, ранее или одновременно с отправкой товара.
Извещение о поставке служит официальным уведомлением покупателя о доставке товара покупателю в срок, указанный в контракте.
Заключительная стадия последнего четвертого этапа коммерческой сделки завершается процедурой выставления счета, то есть выпиской товарных документов продавцом на имя покупателя, удостоверяющих поставку и стоимость, и передачей их в уполномоченный банк для получения платежа против документов в соответствии с формой расчета, зафиксированной в контракте.
Под исполнением договора понимается осуществление кредитором прав и исполнение должником обязанностей, возникшие из заключенного соглашения. Главным принципом, лежащим в основе исполнения договора, является принцип надлежащего исполнения обязательства. Исполнение договора должно быть четким и точным. При отклонении от условий договора исправная сторона будет в праве предъявить иск об убытках ввиду нарушения договора, а в определенных случаях, может рассматривать договор прекращенным.
Предметом надлежащего исполнения внешнеторгового договора является товар, который предусмотрен договором. Продавец должен поставить товар, который по количеству, качеству и описанию соответствует требованиям договора.
Документы:
Транспортная накладная – д-р перевозки, оформ-ся транспортно-экспедиционной компанией, регулирует отношения м\д перевозчиком, отправителем и получателем груза, опираясь на ранее оформленную счет-фактуру (фактическая стоимость поставки) или предварительный счет (при авиа – 3 экз, при ж\д – 5 экз).
Отгрузочная спецификация – д-т, составленный на каждую партию товара
Сертификат веса – д-т, подтверждающий вес, оформ-ся в местах отгрузки, перевалки, выгрузки
Страховой полис- выдает страховщик груза, генерал соглашение
Извещение об отгрузки – подтверждает произведенную отгрузку импортируемого тов из порта экспортера на станцию назначения получателя груза и высылается пок-лю продавцом до момента выставления счета.
6.Товаросопроводительные и товарораспорядительные документы.
Товаросопроводительные документы – предварительный счет:
Счет-фактура – фактическая стоимость поставки, явл базой для начисления таможен ст-ти, м исп-ся как накладная, сопровождающая груз.
Счет-проформа – предварительный или фиктивный счет. Выписывается до отгрузки товара, направляется покупателю. Пок-ль м исп-ть в кач-ве док-ва при обращении за кредитом в уполномоченный банк.
Счет-спецификация – перечень всех видов и сортов товара, входящих в одну партию.
Упаковочный лист – сопровождает каждое товарное место (ящик, рулон, кипа…) содержит вид, сорт ассортимент с обозначением веса.
Сертификат продукции – подтверждает степень соответствия товара нормам и стандартам.
Сертификат качества – соответствие качества товара.
Сертификат о происхождении товара – для подтверждения страны производителя товара.
Консульский счет (фактура) – предъявляется на таможне вместе с товаром при таможенном оформлении, если это требование страны импортера. Оформляется экспортером и заверяется консулом страны импортера. Содержит цену товара, его стоимость.
Извещение о готовности товара – уведомление о предстоящей отгрузке в адрес получателя.
Комбинированный товаросопроводительный документ – сумма основных моментов. Комбинируется сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, транспортная накладная, важные моменты контракта и заказа.
Товарораспорядительные документы (сопровождают поставку, транспортировку; основание для подтверждения таможен ст-ти и права перевоза ч\з тер-рию сопредельных стран): инвойс и коносамент
Инвойс – пакет документов, оформляется экспортером, на спец бланке и является основанием для расчетов, оригинал направляется покупателю, одновременно или после отгрузки товара.
Копии направляются в бухгалтерию и в отдел сбыта.
В него входят: контракт и др. документы, счет-фактура, сертификат соответствия, все доп издержки (стоимость упаковки, транспортировки, акцизы и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию), проставляется № контракта, величина скидки, способ ее предоставления, № заказа, товарная накладная, дата отгрузки, условия и форма платежа..
Продавец регистрирует копию инвойса в книге продаж, покупатель проверяет полученный счет, регистрирует инвойс книге покупок.
Коносамент - важный юридический документ. Удостоверяет наличие договора перевозки. Также, как и тип ценой бумаги, т.к. происходит передача права собственности на груз.
Чистый коносамент состоит из пакета перевозочных документов: упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат качества, страховой полис, разрешение н отгрузку, гарантийное письмо, товарная накладная (счет-фактура).
Бланк коносамента содержит: перевозчик и наименование транспортного средства, место приемки и погрузки, описание груза, фрахт и др. платежи перевозчика, время и место выдачи документа.
7.Выставление платежного счета. Выписка товарных документов.
Выставление счета - выписка товарных документов продавцом на имя покупателя (удостоверяющих поставку и ст-ть), передача их в уполномоченный банк для получения платежа.
В число таких документов входят:
Дебет- нота – извещение покупателя поставщиком о записи в дебет счете суммы долга, требующего погашения (при открытом счете).
Кредит- нота – направляет покупатель, тем самым подтверждает согласие на оплату.
Квитанция – подтверждение уплаты в счет долга.
Выписка из счета- это уведомление для покупателя от продавца или его уполномоченного банка (указаны: сведения о состоянии расчетного счета, все расчетные операции за опред-ный промежуток времени с указанием номеров, счетов и сумм, сведения о полученных и предоставленных скидках, фактический остаток средств на конец каждого периода поставки).
Коммерческий счет- основной расчетный документ, требование продавца к покупателю об оплате указанной суммы, причитающегося платежа за поставленный тов (реквизиты: цена за ед-цу, общ сумма счета, БУП, способ платежа, форма расчета, наименование банка-плательщика).
Счет- продаж- выписывается, если поставка осущ-ся на условии консигнации: агент (консигнатор) высылает владельцу товара (консигнант) счет после реализации товара (т.е. отчитывается). Указываются: наименование и тип проданного товара; доход от продаж; расходы, подлежащие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение агенту; чистая прибыль.
8.Контракт купли-продажи в международной сделке, его содержание. Техническая документация.
Контрактом наз-ся соглашение м\д двумя и > лицами, именуемыми сторонами контракта, выполнение к-го обеспечивается силой з-на при соблюдении участниками опр-х условий. Если тов поставляется немедленно после подписания К, то эта сделка наз-ся продажей, если в К устанавливается более поздний срок поставки – наз-ся соглашение о продаже.
Экспортные контракты могут заключаться в устной и письменной формах.
Письменные формы договоров купли-продажи могут быть:
- в форме письма, телефакса или телекса, к примеру, предложение и письменное принятие этого предложения продавцом, как подтверждение заказа;
- в форме контракта, т.е. документа, в котором перечислены все условия купли-продажи (у крупных фирм, как правило, имеются, свои бланки, на которых на одной странице перечислены все общие условия, а на другой - свободное место, куда можно вставлять конкретные условия каждой сделки). Обычно контракт оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается у продавца, два направляются покупателю, из которых один им подписывается и возвращается продавцу;
- в форме специальных международных типовых контрактов, принятых по таким сырьевым товарам, как зерно, масло и т.д. В этих контрактах в соответствии с традициями международной торговли продавцы и покупатели всегда используют одни и те же условия.
Большинством действующих в странах Западной Европы правопорядков предусматривается свободная форма договора купли-продажи, иначе говоря, можно заключать любой договор или контракт, в том числе даже в устном виде. И все же в любом случае целесообразно заключать экспортный или импортный договор в письменной форме, и лучше делать его скорее детализированным, чем обобщенным.
Текст контракта начинается, как правило, с его названия, регистрационного номера, указания места и времени заключения контракта, определения сторон и предмета договора.
Содержание контракта (contract)
Договора купли-продажи состоит из двух частей.
Первая часть контракта имеет непосредственное отношение к обязательствам экспортера. В ней приводятся согласованные позиции по:
- качеству, количеству и цене товара,
- условиях поставок,
- времени и месте поставок товара.
Во второй части контракта излагаются обязательства импортера по :
- условия принятия товара,
- условия платежа.
В конце текста контракта приводятся условия страхования, сведения о применяемом сторонами праве и арбитраже.
Разделы контракта обычно составлены в определенной логической последовательности: преамбула и определение сторон, предмет К, цена и общ сумма, кач-во тов, сроки поставки, условия платежа, упаковка и маркировка, гарантии, штрафные санкции и возмещение убытков, страхование, освобождение от ответственности, арбитражная оговорка