В качестве оборотных средств они используют устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным источникам, так как постоянно находится в обороте предприятия, используются для финансирования его хозяйственной деятельности, но ему не принадлежащие. К устойчивым пассивам относятся:
· минимальная переходящая задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование в пенсионный фонд, медицинское страхование, фонд занятости;
· минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей;
· задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате продукции;
· задолженность бюджету по некоторым видам налогов;
· временно неиспользуемые остатки фондов специального назначения, образованные за счет прибыли.
Основные задачи анализа оборотных средств заключаются в определении обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами, оборачиваемости оборотных средств, состояние дебиторской задолженности.
Определение потребности предприятия в оборотных средствах
Определение потребности в оборотных средствах определяется в процессе нормирования. Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.
Потребность в оборотных средствах для каждого предприятия определяется при составлении финансового плана. Оборотные средства — это авансированная стоимость для планомерного образования основных производственных фондов и фондов обогащения в размерах необходимых предприятию для осуществления бесперебойного процесса.
Расчет потребности в собственных оборотных средствах
Потребность в собственных = запасы + НДС + дебиторская + кредиторская задолженность оборотных средств. Обобщающим показателем эффективности использования оборотных средств предприятия служит их оборачиваемость. Ускорение оборачиваемости оборотных средств способствует снижению себестоимости продукции, росту денежных накоплений и повышению рентабельности производства.
В общем случае скорость оборота активов предприятия принято рассчитывать с помощью формулы:
. Информация о величине выручки (включая прочую реализацию) берется из данных ф. № 2 “отчет о прибылях и убытках”.Средняя величина активов по данным баланса определяется по формуле:
, где ОН, ОК — соответственно величина активов на начало и конец периода. Более точный расчет средней величины активов будет получен в случае использования ежемесячных данных о состоянии активов. Тогда величина активов определяется по формуле: , где Оn — величина активов в предыдущем месяце. Затем определяется продолжительность одного оборота в днях: . Чем выше коэффициент оборачиваемости и чем короче продолжительность одного полного оборота оборотных активов, тем эффективнее они используются.Основными факторами, влияющие на величину и скорость оборотных средств являются:
· масштаб деятельности предприятия (малый бизнес);
· характер бизнеса или деятельности, то есть отраслевая принадлежность предприятия (туризм);
· количество и разнообразие потребляемых видов ресурсов;
· география потребителей продукции, услуг;
· система расчетов за услуги;
· платежеспособность клиентов;
· качество банковского обслуживания;
· темпы роста реализации услуг, продукции;
· доля добавленной стоимости в цене услуг, продукции;
· учетная политика общества;
· инфляция;
· квалификация менеджеров.
Анализ дебиторской задолженности
При анализе текущих активов особенного дебиторской задолженности следует иметь в виду, что в условиях инфляции (а сегодня наша экономика вступила в период гиперинфляции) всякая отсрочка платежа приведет к тому, что предприятие реально получит лишь часть стоимости реализованной продукции. Отсюда роль и значение этого раздела анализа для жизнедеятельности любого предприятия. Техника анализа состоит в следующем: падение покупательной способности денег за период характеризуется с помощью коэффициента Кu, обратного величине индекса цен. Если установленная договором сумма к получению составляет величину S, а динамика цен характеризуется индексом Iy, то реальная сумма денег с учетом их покупательной способности в момент оплаты составит:
. Существуют некоторые общие реализации позволяющие управлять дебиторской задолженностью:· контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченными (просроченными) задолженностям;
· по ведомости ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
· следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности (значительное превышение дебиторской задолженности создает утраты финансовой устойчивости предприятия);
· использовать способ предоставления скидок при достаточной оплате.
Для снижения затрат большое значение имеет бухучет и анализ по центрам затрат. Центр затрат — это объект отношения затрат, где аккумулируются затраты, связанные с одной или несколькими функциями. Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключения о том, на сколько высоки издержки и чем это вызвано. В себестоимость продукции (работ, услуг) включается:
· затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
· затраты на обслуживание производственного процесса по обеспечению производства сырьем, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда;
· по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых организациям медицинским учреждениям для создания медицинских пунктов непосредственно чистоты и порядка.
Снижение себестоимости продукции, услуг является важнейшим фактором развития экономики предприятия. Под себестоимостью услуги понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, топлива, материалов, энергии, труда, природного сырья используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и оказание услуг, а также для сохранения и улучшения условий производства, реализации, его совершенствования.
Анализ себестоимости услуги направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжении и сбыта продукции, услуг с помощью факторного индексного анализа, который позволяет:
· оценивать влияние каждого фактора на изменение результативного показателя;
· оценить, каково отношение величины прироста (снижения), вызванного изменением каждого фактора к величине результативного показателя за базисный период;
· определить долю прироста (снижения), вызванного изменением каждого фактора, в общем приросте (снижении) результативного показателя можно проанализировать затраты.
Обозначим фактор “коэффициент затрат” через “a”, фактор “рентабельности затрат” — через “b”. Влияние изменения коэффициента затрат на изменения коэффициента прибыльности равно: (a1 -a0) *b1. На коэффициент затрат влияют коэффициенты управленческих и коммерческих расходов. Для анализа этих показателей на изменения коэффициента затрат может быть использована следующая мультипликативная модель:
, где Z — себестоимость продукции; BP — чистая выручка от реализации; PY — управленческие расходы; KP — коммерческие расходы.Анализ самой емкой статьи затрат “Хозяйственные расходы” показывает, что основная доля расходов приходится на условно-постоянные и не зависит от объема выполненных услуг (амортизация, износ МБП, отопления, заработная плата и отчисления заработной платы).
Можно просчитать удорожания себестоимости за счет условно-постоянных затрат:
Остальные статьи, затрат являются переменными и зависят от общего процента загрузки предприятия.Таблица 1.
Амортизация основных средств пропорционально сумме чисел лет (арифметически-дегрессивная).
Год | Стоимость на начало | Сумма амортизации | Стоимость на конец |
1 | 30008 | 10002,6 | 20005 |
2 | 2005,4 | 8002,1 | 12003,3 |
3 | 12003,3 | 6001,6 | 6001,6 |
4 | 6001,6 | 4001 | 2000,7 |
5 | 2000,7 | 2000,7 | 0 |
Сумма амортизации составила 10 тыс. руб., а линейным способом равна 9 тыс. руб.: из этого следует, что рациональным является линейный метод начисления.