Смекни!
smekni.com

Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации (стр. 14 из 15)

Структура действий

Типичные нарушения

Последствия

1. Определение вводных переменных системы.

А) выделение для контроля переменных с низкой прогнозтичностью;

б) неадекватный масштаб контроля.

а) низкая эффективность; внесение в систему неадекватных воздействий;

б) неадекватные экономические издержки.

2. Введение системы критериев и величин отклонений.

а) нечеткие критерии;

б) неверное определение величин отклонений.

а) трудности регистрации;

б) ошибочная квалификация отклонения.

3. Организация системы контроля вводных переменных.

а) несвоевременность;

б) предоставление информации в форме, затрудняющей ее опознание;

в) неправильное определение субъекта деятельности.

а) низкая эффективность;

б) запаздывание и ошибки, обусловленные неверной идентификацией;

б) фрагментарность воздействия;

в) конфликты.

Заключительный контроль

Структура действий

Типичные нарушения

Последствия

1. Построение модели идеального продукта или исполнения; выделение системы признаков, подлежащих контролю.

а) система признаков не соответствует сущности модели;

б) подмена критериев.

а), б) расхождение декларируемой модели и реально выступающей как таковая, переживание несправедливости происходящего, дискредитация инспектирующей организации.

2. Организация мероприятия по контролю:

а) процедуры;

б) субъекты;

в) периодичность.

а) мероприятия не создают предпосылок для защиты от искажений информации;

б1) недостаточная компетентность контролирующих;

б2) неадекватные установки у контролирующих;

б3) неадекватные мотивы контроля;

в) слишком частый контроль.

А) снижение эффективности контроля;

б1) снижение эффективности контроля;

б2) одностороннность, заданность оценок;

б3) контроль выступает как средство достижения групповых или личных целей;

в) экономические издержки и дезорганизация.

3. Заключение по результатам проверки.

а) Заключение имеет констатирующий характер; конструктивный анализ условий и механизмов повышения эффективности достижения цели отсутствует;

б) неадекватные санкции по силе, субъекту.

а) не создаются предпосылки для конструктивного использования опыта организации;

б) конфликты в нравственной сфере, межличностные и межгрупповые конфликты.

Приложение 3


Элементы

системы контроля

Контрольно-аналитическое Организационное

управление управление


Контрольно-аналитический Отдел по контролю

отдел за исполнением

служебных документов


Зонально-инспекторский Отдел по

отдел профессиональной

подготовке

государственных

служащих


Отдел

кадров

Рис. 3.1. Элементы системы контроля за исполнением распорядительных

распорядительных документов в администрации Краснодарского края

Приложение 4

34% документы, которые были сняты с контроля

43% документы, срок исполнения которых не истек

15% документыне были выполнены, хотя срок их исполнения истек

8% документы, по которым продлен срок исполнения

Из документов снятых с контроля:

61% документы выполненны в полном объеме и в срок

39% документы выполнены не полностью

Приложение 5

Структура конторльно-аналитического управления


Начальник управления 1

Зам. начальника Заведующий

управления 1 приемной 1

Начальник Инструктор

зонально-инспекторского 1 зонально-инспекторского 49

отдела отдела


Начальник Главный

контрольно-аналитического 1 специалист 6

отдела

Р Е Ц Е Н З И Я

на дипломную работу студента 5 кураса

ОДО факультета управления КубГУ

Даньярова Андрея Викторовича на тему:

“Организация контроля за исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов Российской Федерации”