Однако, только в 6 библиотеках ОУ (17%) имеется вся отчетная документация (книга суммарного учета основного фонда; инвентарные книги; тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в книге суммарного учета (КСУ); тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных; дневник работы библиотеки; журнал регистрации и дублирования счетов и накладных; тетрадь выдачи учебников по классам; папки актов движения фондов; КСУ документов на нетрадиционных носителях; годовой и месячный планы работы; отчет работы за предыдущий год). Это библиотеки МБОУ СОШ № 3, МБОУ СОШ № 4, МБОУ СОШ № 9, МБО школы-интерната, ГБ СКОШИ I, II вида, МБОУ Гжатской СОШ, МБОУ Помельцевской ООШ.
Таблица 2. Отчетная документация
| № п/п | ОУ | книга суммарного учета | инвентарные книги | тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в КСУ | тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных | дневник работы библиотеки | журнал регистрации и дублирования счетов и накладных | тетрадь выдачи учебников по классам | папки актов движения фондов | КСУ документов на нетрадиционных носителях | годовой и месячный планы работы | отчет работы за предыдущий год | |
| 36. | МБОУ гимназия № 1 им. А.Л. Кузнецовой | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 37. | МБОУ СОШ № 2 | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 38. | МБОУ СОШ № 3 | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 39. | МБОУ СОШ № 4 | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 40. | МБОУ СОШ № 5 | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 41. | МБОУ СОШ № 6 | + | + | + | + | + | - | + | + | + | + | + | |
| 42. | МБОУ СОШ № 9 | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 43. | МБОУ СОШ № 10 | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 44. | МБО Школа-интернат | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 45. | МБ СКОШ VIII вида | + | + | - | - | - | + | + | + | - | + | + | |
| 46. | ГБ СКОШИ I,II вида | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 47. | МБОУ ВСОШ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 48. | МБОУ Абрамовская СОШ | + | + | + | + | + | - | - | + | + | + | + | |
| 49. | МБОУ Аул-Бергульская СОШ | + | + | + | + | - | + | + | + | - | + | + | |
| 50. | МБОУ Булатовская СОШ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 51. | МБОУ Верх-Ичинская СОШ | - | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 52. | МБОУ Гжатская СОШ | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 53. | МБОУ Горбуновская СОШ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 54. | МБОУ Каминская СОШ | + | + | + | + | - | + | + | + | - | + | + | |
| 55. | МБОУ Кондуслинская СОШ | - | + | + | + | + | + | + | + | - | - | - | |
| 56. | МБОУ Кульчинская СОШ | + | + | - | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 57. | МБОУ Михайловская СОШ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | - | |
| 58. | МБОУ Новоичинская СОШ | + | + | - | + | - | + | + | + | - | + | + | |
| 59. | МБОУ Октябрьская СОШ | + | + | - | + | - | - | - | + | - | + | + | |
| 60. | МБОУ Отрадненская СОШ | + | + | - | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 61. | МБОУ Чумаковская СОШ | + | + | - | + | + | - | + | + | - | + | + | |
| 62. | МБОУ Андреевская ООШ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
| 63. | МБОУ Балманская ООШ | + | + | + | + | - | - | + | - | - | + | + | |
| 64. | МБОУ Веснянская ООШ | - | + | - | - | - | - | + | - | - | - | - | |
| 65. | МБОУ Зоновская ООШ | + | + | + | + | + | - | + | + | - | + | + | |
| 66. | МБОУ Ивушкинская ООШ | + | + | + | + | - | + | - | - | - | - | - | |
| 67. | МБОУ Константиновская ООШ | + | + | - | + | + | - | + | - | - | + | + | |
| 68. | МБОУ Помельцевская ООШ | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |
| 69. | МБОУ Сергинская ООШ | + | + | - | - | - | + | - | - | - | + | - | |
| 70. | МОУ Чумаковская СКШИ | + | + | + | + | + | + | + | + | - | + | + | |
Самым распространенным недочетом в ведении отчетной документации является отсутствие КСУ документов на нетрадиционных носителях (26 ОУ, 74%):