Пособие для администратора оу москва Великий Новгород (стр. 6 из 11)

Выделите ячейки H2 и I2. С помощью автозаполнения вычислите среднюю оценку и количество хороших оценок для остальных учеников.

Напишите заголовки столбцов. Щелкните любую ячейку внутри области данных. Выберите пункт меню Формат/Автоформат. Выберите формат из примеров. Щелкните ОК.

Скройте второстепенные столбцы. Для этого выделите столбцы с оценками и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите Скрыть.

Как произвести сортировку списка?

Сортировка в данной таблице используется для выделения групп учеников. Щелкните любую ячейку внутри области данных. Выберите пункт меню Данные/Сортировка. Установите значение Сортировать по как Среднее (название столбца из выпадающего списка) и по убыванию, а Затем по как Фамилия и по возрастанию. Щелкните ОК. Данная процедура отсортирует данные по средней оценке учеников, а строки с одинаковым средним значением по алфавиту фамилий учеников.

Для быстрой сортировки щелкните заголовок столбца и затем один из значков на панели инструментов

(в зависимости от желаемого способа сортировки).

Как один из вариантов сортировки можно использовать автофильтр.

Выберите Данные/Фильтр/Автофильтр. В ячейках с заголовками столбцов появятся значки выпадающего меню. Фильтрацию можно производить по разным критериям: показывать первые десять строк, по значению, по условию. Выберите Условие для столбца Среднее.

Далее необходимо ввести условие. Например, что среднее находится в диапазоне от 3 до 4.

Установите значения, как на рисунке. Тройку и четверку введите с клавиатуры. Щелкните ОК.

Чтобы снова показать все значения, надо выбрать пункт Все из выпадающего меню автофильтра для всех столбцов.

Автофильтр отключается повторным нажатием на Данные/Фильтр/Автофильтр.

Дополнение. В больших таблицах автофильтр позволяет искать ячейки с условием, что ячейка содержит определенное слово.

Для чего используют сводные таблицы и как их создают?

Сводные таблицы позволяют из таблицы, содержащей большой объем данных, выделить небольшой фрагмент.

Создайте следующую таблицу.

В данной таблице к оценкам и фамилиям учеников добавлен столбец Класс.

Щелкните любую ячейку с данными внутри таблицы. Выберите пункт Данные/Сводная таблица...

Щелкните Готово. Поле сводной таблицы появляется на отдельном листе.

Сводная таблица формируется путем перемещения названий столбцов в специальные поля. Переместите в верхнее поле элемент Класс, а в главное поле элемент Русский язык. Выделите элемент Литература. (Для того чтобы убрать элементы из сводной таблицы, переместите их в обратном направлении). Установите в выпадающем списке значение область данных. Щелкните Поместить в.

Для работы со сводной таблицей необходимо установить значение элемента Класс, например, в 9а. По этому значению происходит отбор строк в таблице для вычислений элементов сводной таблицы в поле Данные. В зависимости от класса меняется Сумма по полю Русский язык. Для вычисления среднего значения вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на числовом значении. Выберите пункт Параметры поля. В появившемся диалоговом окне установите значение Среднее. Щелкните ОК.

Очистите сводную таблицу путем обратного перетаскивания элементов Данные и Класс в окно Список полей сводной таблицы. Сформируйте сводную таблицу с распределением оценок. Для этого в левое поле сводной таблицы перетащите элемент Русский язык, а в главную область элемент Фамилия.

Щелкните значок Сводная диаграмма на панели Сводные таблицы (если данной панели нет на экране, то выберите соответствующий пункт меню из раздела Вид/Панели инструментов).

Сводная диаграмма строится на отдельном листе.

Щелкните правой кнопкой мыши по области диаграммы для показа контекстного меню. Измените тип и параметры диаграммы под ваши задачи.

Как построить диаграммы средствами MS Office?

Для этого в программах Word, Excel и PowerPoint можно использовать Мастер диаграмм

на панели инструментов Стандартная (также он находится в пункте меню Вставка). Используйте таблицу, созданную ранее. Выделите ее. Щелкните значок Мастер диаграмм.

На первом шаге Мастер диаграмм предлагает выбрать тип диаграммы.

Остальные три шага построения диаграммы Мастер выполнит автоматически. Программа построения диаграмм автоматически форматирует элементы диаграммы таким образом, чтобы оптимальным образом уместить их под заданные размеры области диаграммы.

Для лучшего восприятия диаграммы некоторые параметры необходимо задать вручную. Двойным щелчком по любой фамилии ученика на диаграмме, например Арбузов (надпись под углом), откройте окно Формат оси. Выберите вкладку Выравнивание. Установите вертикальную ориентацию объекта Надпись (90 градусов). Щелкните вкладку Шкала. Установите Число категорий между делениями 1 (показывать всех учеников). Щелкните ОК.

Что нужно учитывать при подготовке к выступлению с использованием презентации?

При подготовке к выступлению с использованием презентации необходимо, прежде всего, рассмотреть следующие вопросы.

· Определение цели.

· Знание своей аудитории.

· Подготовка зала.

· Расчет времени.

· Структурирование выступления.

· Убедить или заинтересовать.

· Научить.

· Стимулировать работу мысли.

· Предоставить информацию.

· Развлечь.

Это надо знать об аудитории:

· Сколько человек?

· Что они знают о предмете выступления?

· Почему они пришли на Ваше выступление?

o По собственному желанию

o Их прислали

o Они платят

· Могут ли быть у них какие-либо предубеждения по поводу предмета выступления или Вас лично?

· К какой возрастной категории и социальной группе они относятся?

· Что, по вашему мнению, они ожидают от выступления?

Место проведения презентации:

· У Вас может не быть возможности выбрать подходящее помещение, но хотя бы увидеть зал, где будет проходить выступление, Вы обязаны.

· Проверить:

o Какие возможны помехи?

o В порядке ли: освещение, окна, шторы или жалюзи, розетки, их расположение

· Как расположены стулья и столы

o Как в театре - официально, трудно установить зрительный контакт с участниками

o В виде подковы - неофициально, располагает людей к участию в презентации

o «Кабаре» - люди сидят группами за столами - удобно, если хотите «разбить» аудиторию на группы для дискуссий

Каковы принципы построения презентации?

Скажите, о чем Вы собираетесь рассказывать.

· Расскажите (продемонстрируйте презентацию).

· Скажите, о чем Вы рассказали.

Воспользуйтесь принципом «7П»:

· Предисловие.

· Положение дел.

· Проблема.

· Плохие перспективы.

· Прекрасные перспективы.

· Предложения.

· Послесловие.

Помните о факторах восприятия информации:

· 50% - внешний вид и язык жестов.

· 40% - КАК Вы говорите.

· 10% - ЧТО Вы говорите.

· Не садитесь, СТОЙТЕ!

· Не стойте за трибуной! Вы должны быть видны полностью.

· Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.

· Контролировать аудиторию легче, если Вы подойдете ближе к слушателям.

Как создать презентацию в MS PowerPoint?

Редактор MS PowerPoint позволяет создавать объекты как делового, так и научного характера. Ваши научные выступления только выиграют от сопровождения презентацией, слайдами и прозрачками. Помните, что чрезмерное увлечение дизайном, звуковым сопровождением, анимацией может отвлечь ваших слушателей от сути Вашего выступления. Не превращайте научный доклад в шоу.

Используйте Автосодержание, т.е. создание презентации на основе предложенного содержания и оформления.

1. Меню Файл - Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.
2. Дважды щелкните значок Мастер Автосодержания и далее следуйте указаниям Мастера.

Что такое Мастер презентаций и для чего он необходим?

Мастер - это сценарий, пошаговое выполнение которого позволяет пользователю создать сложный объект.

· PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.

· Дважды щелкните слайд 1 для перехода в режим слайдов, затем введите название презентации.

· Используя полосу прокрутки, пройдите по остальным слайдам и введите вместо образцов свой текст.

· Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить - присвойте презентации имя - Сохранить.