В течение всего периода подготовки дипломной работы студент должен систематически обсуждать результаты со своим руководителем. Эта работа должна быть организована с определенной периодичностью (вначале - не реже 2 раз в месяц, а в последующем - 3-4 раза в месяц). Данное требование не следует рассматривать как средство контроля со стороны кафедры за процессом написания дипломных работ. Скорее - это консультирование студентов дипломников, оказание им действенной помощи в работе с теоретическим и практическим материалом. Во время консультаций руководитель предлагает студенту конкретные задания по изучению литературы, подбору в анализу фактического материала, отвечает на его вопросы, возникшие в ходе написания дипломной работы. Здесь же обсуждаются уже имеющиеся результаты работы за время, прошедшее с момента предыдущей встречи, рассматривается собранный студентом фактический материал, проверяются составленные таблицы, схемы, диаграммы и графики, даются новые рекомендации по дальнейшей работе над темой исследования. Посещение консультации обязательно для студента, неявка на них в установленные сроки считается нарушением учебной дисциплины.
В процессе написания дипломной работы студент постепенно должен апробировать получаемые им результаты. Эта апробации может осуществляться в разных формах. Одной из них является подготовка студентом научного доклада, посвященного одному из узловых вопросов темы дипломной работы. Подготовка доклада на студенческую научную конференцию требует от студента-дипломника углубленной проработки исследуемой проблемы, способствует своевременному выявлению нерешенных вопросов. Выступление перед большой аудиторией заставляет студента более вдумчиво формулировать теоретические выводы, обосновывать их соответствующими аргументами.
Другой формой апробации является всесторонняя проверка правильности полученных результатов и разработанных практических рекомендаций. Для осуществления такой проверки студент должен сопоставить результаты по исследуемому объекту с данными аналогичных предприятий, организаций, проанализировать рекомендации, разрабатываемые в подобной ситуации различными контролирующими органами.
Если студент-дипломник выполняет «заказанную» тему, он должен постоянно информировать заказчика о состоянии работы над темой и получаемых результатах. С этой целью в процессе разработки проблем следует сообщать заказчику промежуточные результаты по отдельным исследуемым вопросам. То обстоятельство, что студент приходится выдвигать и обосновывать свои предложения перед опытными практическими работниками, хорошо знающими состояние дел на изучаемом объекте, требует от него подбора убедительных аргументов и точных расчетов, а все это, в свою очередь, является серьезной проверкой целесообразности выдвигаемых в дипломной работе предложений.
В установленные сроки законченные главы дипломной работы должны сдаваться на проверку руководителю. Сроки представления отдельных глав и всей дипломной работы в целом устанавливаются руководителем для каждого студента индивидуально. Однако эти дифференцированные сроки (учитывающие индивидуальные особенности разных студентов, сложность разработки отдельных проблем и т.п. факторы) не выходят за рамки предельного срока, предусмотренного приказом ректора института.
Руководитель, проверив главу, может вернуть ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями. Дополнительные (устные) замечания и рекомендации по вопросу доработки главы могут быть даны им во время очередной консультационной встречи. В соответствии с полученными от руководителя замечаниями студент в установленный срок должен доработать главу.
Дипломная работа, выполненная в полном объеме и оформленная надлежащим образом, сдается руководителю на отзыв. Ответственность за достоверность и качество практических материалов, точность выполненных расчетов и правильность заполнения всех реквизитов первичных документов и учетных регистров принадлежит студенту. Научный руководитель обеспечивает проверку дипломной работы по существу и в установленные сроки дает отзыв о дипломной работе.
7 ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломная работа должна иметь отзыв руководителя и рецензию внешнего рецензента. В отзыве руководителя отмечаются все достоинства работы, определяется степень соответствия предъявленным требованиям, характеризуется студент как исполнитель исследования, проведенного при написании дипломной работы, его самостоятельность в выполнении работы, умение работать со специальной литературой, нормативными документами и инструктивными материалами, обобщать полученные результаты и на этой основе делать обоснованные выводы и предложения. В отзыве в обязательном порядке должно быть указано допускается ли студент-дипломник к защите работы, и какую при этом заслуживает оценку. Если руководитель дает отрицательный отзыв, то окончательно вопрос о защите дипломной работы решает заведующий кафедрой.
Если дипломная работа оформлена в соответствии с требованиями, то ставится подпись студентом-дипломником и его руководителем на титульном листе работы. После этого она представляется для проверки на соответствие ее оформления разработанному в институте стандарту по оформлению курсовых и дипломных работ. В случае соответствия вышеуказанному стандарту работник, осуществляющий контроль, ставит дату и подпись в соответствующей графе таблицы, приведенной в содержании работы (где уже должны быть дата и подпись студента-дипломника и руководителя дипломной работы).
Оформленная надлежащим образом работа при наличии отзыва руководителя направляется на внешнюю рецензию. В качестве внешних рецензентов могут выступать преподаватели других вузов, специалисты предприятия, на материалах которого выполнялась дипломная работа; преподаватели смежных кафедр института. В рецензии должна быть отмечена глубина проведенного исследования, практическая значимость предложений студента-дипломника и дается общая оценка работы. Рецензия пишется на типовом бланке, подпись рецензента должна быть заверена печатью (гербовой или специальной для исходящей документации). Без печати рецензия считается недействительной, а дипломная работа не принимается Государственной экзаменационной комиссией к защите.
Дипломная работа вместе с отзывом руководителя и внешней рецензией представляется студентом-дипломником на подпись заведующему кафедрой, который знакомится с отзывом, внешней рецензией и допускает (или не допускает) работу к защите.
Допущенную к защите работу студент регистрирует на кафедре и забирает (под роспись в соответствующем журнале) для работы над докладом и подготовки наглядных материалов. Дипломная работа находится на руках у студента до момента ее защиты. Завершающим этапом дипломной работы является ее защита перед Государственной экзаменационной комиссией на открытом заседании. За день до зашиты работа должна быть представлена секретарю Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). У студента остается доклад (презентация, конспект выступления, тезисы) и необходимый раздаточный материал (таблицы, схемы, графики и т.п.), который будет использоваться при защите дипломной работы.
Перед защитой ответственный секретарь передает дипломную работу и документы председателю ГЭК, который предоставляет студенту слово для доклада. На доклад студенту отводится до 10-12 минут. В своем выступлении на заседании ГЭК студент-дипломник должен кратко и в то же время научно обоснованно раскрыть причины выбора темы проведенного исследования, актуальность и практическую значимость, краткое содержание работы. Защита дипломной работы проходит более успешно, если студен при изложении своего доклада активно использует заранее подготовленный раздаточный материал (таблицы, схемы и т.п.) и технические средства обучения. Желательно, чтобы студент-дипломник излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста. Особое внимание в докладе студента должно быть отведено новым материалам, выводам и предложениям, которые им сделаны в результате обобщения полученных результатов при проведении исследования в рамках дипломной работы.
После выступления студента-дипломника ему задаются вопросы как членами ГЭК, так и другими присутствующими лицами. При ответах на них студент имеет право пользоваться своей работой. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы, их полнота и глубина, влияют на оценку дипломной работы, поэтому они должны быть тщательно продуманы и отражать сущность поставленных вопросов. При формулировке выводов следует использовать только фактический материал.
После выступления студента-дипломника ему задаются вопросы как членами ГЭК, так и другими присутствующими лицами. При ответах на них студент имеет право пользоваться своей работой. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы, их полнота и глубина, влияют на оценку дипломной работы, поэтому они должны быть тщательно продуманы и отражать сущность поставленных вопросов. При формулировке выводов следует использовать только фактический материал.
После публичной защиты дипломных работ проводится закрытое совещание участников ГЭК. На нем обсуждаются результаты защиты и определяется общая оценка подготовки и защиты дипломной работы студентом по пятибалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Результаты защиты объявляются председателем ГЭК после закрытого заседания комиссии. Вместе с объявлением оценок председатель ГЭК зачитывает решение комиссии о присвоении студентам-выпускникам квалификации «экономист» по специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»