2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).
3. В соответствии с ГОСТ для оформления технологического процесса используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема взаимодействия программ.
4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной экономической задаче при оформлении технологического процесса целесообразно использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).
Первый уровень детализации представляется общей схемой технологического процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.
Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной обработки данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов).
Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.
Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия
программ. Он не является обязательным, если не содержит новой информации по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.
5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При проектировании его схемы необходимо графически выделять эти последовательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основном /осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также логические блоки, указывающие на разветвление процесса.
Символы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), рекомендуется связывать с основным направлением, хотя последовательность порядковых номеров символов при этом может быть нарушена.
6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой операции.
7. Нумерация всех графических символов технологического процесса (технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера символов располагаются над символами слева.
8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом "конец", которые рекомендуется располагать на основном направлении технологического процесса.
9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в символах операций проставляются их названия, в символах машинных носителей - сокращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов (файлов), в символах информации, выводимой на печать или экран - наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.
10. Дублирование операций технологического процесса и блоков схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть сведено к минимуму.
В технологичиских процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изображаются одним символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего использования в решении задачи.
Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя операциями:
- обработка на ЭВМ по алгоритму;
- печать выходных документов или отображение на экране.
При этом указанные операции рекомендуется изображать символами с полосой и идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ представляется схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов (СВПМ и ИМ).
Выделение операции "Печать выходных документов" объясняется тем, что в технологии необходимо предусмотреть возможность повторной распечатки документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе.
На заключительном этапе в условиях "бумажной" технологии обработки данных осуществляется визуальный контроль выходного документа, его оформление и копирование.
Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, проверка отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к визированию выходного документа (проставлению даты, подписей, а на некоторых ВЦ штампов).
В случае необходимости получения выходных документов в нескольких экземплярах предусматривается операция копирования.
При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, статистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на машинных носителях в течении всего отчетного периода по мере ее сбора и поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода.
Поэтому в отчетном периоде подготовительный этап повторяется многократно, а основной и заключительный - один раз после полного накопления информации. В связи с этим в схеме технологического процесса рекомендуется использовать символ "граница цикла" перед началом и по окончании подготовительного этапа.
4.2 Методические рекомендации по составлению технологических и инструкционных карт.
В дополнение к схеме технологического процесса с целью специфицирования собственно технологических операций может разрабатываться технологическая карта, в которой отражается перечень всех операций технологического процесса, последовательность их выполнения, исходные материалы, вид операции, выходные документы, получаемые в результате выполнения всех операций.
На каждую операцию технологического процесса обработки данных составляется технологическая инструкция (инструкционная карта), которая определяет порядок ее выполнения. Инструкционная карта содержит подробное описание действий всех исполнителей по данной операции. Инструкционные карты должны быть конкретными, краткими, рассчитанными на средний технический персонал. Комплект технологической и инструкционных карт по задаче представляется разработчиком в ВЦ по окончании стадии рабочего проектирования.
4.3. Требования и правила изложения текстового материала.
Важное значение в процессе написания дипломного проекта имеет его оформление.
К форме дипломного проекта предъявляются определенные требования. Весь материал дипломного проекта следует расположить в определенной последовательности. Тексту дипломного проекта предшествует титульный лист, который заполняется студентом по установленной форме. На титульном листе студент должен поставить фамилии и инициалы свои, руководителя диплома, заведующего кафедрой. На титульном листе расписываются студент, руководитель и заведующий кафедрой. Вслед за титульным листом помещается задание на дипломный проект, а затем содержание (оглавление) дипломного проекта. В содержании приводятся заголовки разделов, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.
Текстовой материал дипломного проекта представляется в печатном виде (или в исключительных случаях) написанным от руки шариковой или авторучкой темного цвета (черного, синего или фиолетового). Текст печатается и пишется на одной стороне бумаги стандартного формата 11 (210х297) и не должен содержать орфографических ошибок, отвечать требованиям грамматики, стилистики и редакции.
При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:
1. расстояние от левого края страницы до границы текста составляет не менее 30 мм;
2. расстояние от правого края страницы до границы текста составляет не менее 10 мм;
3. расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границы страницы должны быть не менее 25 мм;
4. абзац должен начинаться на расстоянии 35 мм от левого края страницы.
Текст примечаний, примеров, сносок рекомендуется писать столбцом на расстоянии 45 мм от левого края страницы.
Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 4-5 строк последующего текста.
При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы.
Названия глав параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.
Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не допускаются. Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно быть на 5 мм больше расстояния чем между строками текста.
Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении (содержании).
Все страницы работы должны соответствовать оглавлению (содержанию).
Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстрацию, таблицы, графики, диаграммы и т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломный проект и страницей "содержание", номера страниц не ставится, но учитываются при общей нумерации. Объем текстового и графического материала без приложений написанного от руки не должен превышать 110 страниц.