Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для которых в тексте была приведена полная расшифровка.
При написании в тексте формул, значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Причем первый знак обозначает номер главы, а последующие номер формулы в пределах главы. При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк.
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться надежными окончаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без надежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.
Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как "N", " ", "%" пишутся только один раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер, параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например, "Коэффициент стабильности на предприятиях индивидуального производства равен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодичности решения задачи".
4.4. Требования и правила выполнения графических работ.
Необходимым условием оформления дипломного проекта является выполнение графических работ, которые могут быть представлены в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм. К выполнению графических работ также предъявляются определенные требования. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему дипломного проекта.
Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста дипломного проекта, можно разделить на:
- оформленные в свободной форме в виде схем, рисунков, графиков;
- представленные в виде таблиц.
Рассматривая подсистему или отдельные комплексы задач, желательно представить схему взаимосвязи комплексов задач, показывая при этом место и роль задачи, которой посвящен дипломный проект. Раскрывая вопросы организации информационного обеспечения, необходимо представить информационные модели задачи (комплекса задач) или в виде схемы данных, или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информации используются такие схемы, как схема программы, схема взаимодействия программ, схема работы системы, схема ресурсов системы и др. Обычно в качестве иллюстраций приводится таблицы расчета трудовых и стоимостных затрат по базовому и предлагаемому вариантам. Кроме того, в этой же главе необходимо представить таблицу показателей эффективности и диаграмму изменения затрат по трудоемкости (в нормочасах) и стоимости в рублях.
Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и наименование рисунка записывается в строчку под его изображением, например: Рис. 3. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов при оперативном учете материалов". Ссылки на рисунки даются по типу: "(См. рис.2)". Рисунки могут выполняться на листах следующих форматов: 11 (210х297 мм), 12 (297х420 мм), 22 (594х420 мм), 24 (594х841 мм), установленных ГОСТ 2.301-68. Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте. Если на одной странице есть ссылки сразу на несколько рисунков, то в этом случае их размещают вслед за этой страницей в порядке нумерации. Рисунки размещаются таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота листов.
Если текст дипломного проекта (работы) иллюстрируется табличным материалом, то размещение его аналогично размещению рисунков. Таблицы также последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего материала или в пределах главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись: "Таблица" с указанием ее порядкового номера, например: "Таблица N 2". При наличии тематического заголовка после слова "Таблица" пишут ее наименование в строчку над таблицей.
4.5. Правила составления списка использованной литературы.
Использованные в процессе работы над дипломным проектом (работой) специальные литературные источники указываются в конце диплома перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем дипломного проекта.
При этом библиография составляется в алфавитном порядке. Список используемой литературы должен быть составлен единообразно. Каждый источник отражается в списке в следующем порядке:
1. Для многотиражной литературы - порядковый номер в списке; фамилия и инициалы автора; название книги (для статьи - заголовки, название сборника, журнала, его номер); издательство и год выпуска.
2. Для малотиражных материалов - название документа и его обозначения; наименование министерства (ведомства), института (КБ); место и год выпуска. При ссылке на литературные источники в тексте приводится порядковый номер использованной литера- туры, заключенный в квадратные скобки.
Оформление текста работы и библиографии осуществляется по стандартам: ГОСТ 7.0-77, 7.1-84, 7.3-77, 7.4-77, 7.5-78, 7.9-77, 7.12-77.
4.6. Правила оформления приложения.
Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах, но в основной листаж не включается. В приложения могут выноситься формы первичных документов как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы выходных документов на бланках АЦПУ, программ обработки информации, разработанные автором и т.д. При включении в проект более одного приложения впереди всех приложений на отдельном листе пишется прописными буквами "Приложение". Затем следуют отдельные приложения. Однако, в проекте может быть два и более видов приложений, например, приложения форм первичных документов, шапки выходных документов, распечатки выходных документов и т.д., в этом случае их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например,: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д. При этом формат первичного документа может не соответствовать формату листа дипломного проекта. В этом случае следует форму первичного документа наклеивать на лист. Если каждому виду приложения соответствует более одного листа, то впереди приложений данного вида на отдельном листе пишется слово "Приложение" и ставится его номер. Непосредственно на приложениях слово "Приложение" в этом случае не пишется, а каждое из них нумеруется арабскими цифрами в правом верхнем углу в пределах отдельного вида приложений. Приложения в дипломном проекте следует располагать в следующем порядке:
- в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в тексте;
- затем приложения, заимствованные автором.
Если приложений очень много, то они могут быть представлены отдельным томом.
4.7. Оформление дипломного проекта в редакторе на ПЭВМ.
При оформлении дипломного проекта с использованием редактора на ПЭВМ, студент должен представить руководителю диплома с переплетенным дипломом дискету с двумя текстовыми файлами. Первый файл представляет собой паспорт диплома, в котором содержится:
- Ф.И.О. студента;
- тема дипломного проекта;
- год рождения и поступления студента в ВУЗ;
- номер учебной группы;
- адрес и телефон студента;
- Ф.И.О. руководителя диплома;
- телефон руководителя;
Второй файл должен содержать текст дипломного проекта с размеченными страницами, полностью идентичный представленной руководителю диплома в виде оформленного и напечатанного диплома.
4.8. Методические указания по применению государственного стандарта при выполнении дипломного проекта.
Проектирование и разработка на ЭВМ любой экономической задачи состоит в реализации определенных этапов, каждый их которых оформляется документально.
Это оформление регламентируется государственным стандартом, который охватывает все виды работ, от разработки технического обоснования до сдачи проекта заказчику.
Оформление проектных решений в дипломном проекте естественно должно осуществляться на основании действующих Гостов.
Вместе с тем Госты также претерпевают изменения. Так до недавнего времени действовал Гост 24.003-84. В настоящее время функционирует Гост 19701-90. Точная дата его введения 1 января 1992 года. Этот Гост разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5807-85. Необходимая информация представлена набором брошюр, объединенных в "единую систему программной документации".
Требования к выполнению графических изображений содержаться в брошюре "схемы алгоритмов, программ, данных и систем", когда содержит условные обозначения и правила выполнения этих схем.
Этот стандарт распространяется на условные обозначения в схемах алгоритмов, программ, данных и систем и регламентирует правила выполнения схем, используемых для отображения различных видов задач обработки данных и средств их решения.
Все, что касается формы записей и обозначений внутри сим- волов или рядом с ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций ГОСТом не регламентируется и может оформляться разработчиком по своему усмотрению. Данный ГОСТ содержит следующие разделы: