2. В ходе практики необходимо ознакомиться:
2.1. с основными направлениями работы структурного подразделения, отвечающего за развитие связей с общественностью;
2.2. со спецификой работы в отделе;
2.3. провести подробный анализ результатов деятельности по связям с общественностью в организации и дать оценку по основным показателям ее эффективности, в том числе:
· Наличие миссии, видения, корпоративной философии;
· Сформировавшийся внутренний и внешний имидж;
· Эффективность внешних и внутренних коммуникаций;
· Сложившаяся корпоративная культура;
· И др.
Студент может получить нужную информацию путем личных наблюдений, письменного и устного опросов сотрудников и руководителей организации либо ее подразделений, а также путем изучения следующих инструментов:
· Финансового отчета;
· Устава организации;
· Штатного расписания;
· Правил внутреннего распорядка;
· Положений о подразделениях;
· Должностных инструкций;
· Положения по оплате труда;
· Результатов пресс-клиппинга
· Результатов социологических исследований среди потребителей продукции или персонала
· Корпоративного сайта
· Бренд-бука, представительского или рекламного буклета, брошюры
· Годового отчета
· Фирменного стиля
· Фото- и видеоотчетов о проводимых организацией мероприятиях
На основе проведенного анализа необходимо обосновать, что причинами и факторами, которые могут оказать негативное влияние на показатели эффективности деятельности организации, являются именно те аспекты связей с общественностью, которые подлежат разработке в дипломном проекте, и определить степень и направления этого влияния.
3. В ходе практики необходимо освоить:
3.1. практические профессиональные навыки проведения PR и рекламных кампаний, специальных мероприятий, решения конкретных задач в сфере деятельности по связям с общественностью;
3.2. методы исследования и анализа ситуаций, возникающих в процессе деятельности каждой организации.
Конкретные виды работ определяются по месту практики ее руководителем.
Например:
- участие в подготовке и организации пресс-конференций и встреч
- мониторинг СМИ
- составление баз данных
- подготовка пресс-релизов
- подготовка информационных и аналитических статей
- подготовка ответов на поступающие письма и запросы
- работа с ресурсными базами
- работа над проектом
- проведение протокольных мероприятий
- написание речей для первого лица
- совершенствование языковой подготовки и др.
4. В ходе практики необходимо собрать материал для формирования практической части дипломной работы (PR-проекта)[1].
Содержание преддипломной практики определяется темой дипломной работы и должно включать в себя следующие виды работ: изучение предметной области, ее описание и создание модели предметной области; анализ состояния дел, выявление проблем, тенденций, возможностей и угроз; обобщение результатов, формулирование выводов.
В зависимости от направления исследований дипломного проекта студент должен проанализировать:
· Процесс формирования и реализации имиджевой политики предприятия;
· Процесс формирования и реализации рекламной политики предприятия;
· Состав подразделений по управлению персоналом, маркетингом, рекламой, их функции, права, ответственность, разделение полномочий, взаимосвязь с другими подразделениями организации;
· Основные методы связей с общественностью, направленные на внутреннюю аудиторию, используемые на разных уровнях;
· Существующую систему найма, отбора и приема на работу новых сотрудников, а также работа по созданию дружеской атмосферы в коллективе,
· Взаимосвязь с внешними организациями;
· Организацию связей с общественностью и рекламы в организации и т.п.
В результате изучения организационной структуры управления, штатного расписания организации и деятельности подразделения, в котором студент проходит практику, необходимо разработать в зависимости от темы дипломного проекта следующее:
· Организационную структуру подразделения по связям с общественностью;
· Схему функциональных взаимосвязей исследуемого подразделения с другими подразделениями при выполнении функций управления персоналом, рекламы и PR, маркетинговых исследований;
· Программу PR-мероприятий по решению конкретной задачи, стоящей перед организацией
4. РУКОВОДСТВО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКОЙ
Требования к организации практики определяются государственным стандартом. Организация преддипломной производственной практики направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с требованиями к уровню подготовки выпускника.
Преддипломная производственная практика проводится у студентов:
· при очной форме обучения на 5 курсе в 10 семестре;
· при заочной форме обучения на 6 курсе в 12 семестре.
Продолжительность практики - 8 недель.
Для руководства практикой студентов назначаются руководители практики от высшего учебного заведения и от предприятий (учреждений, организаций). Преддипломная производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, и финансируется за счет средств соответствующего бюджета.
Общее учебно-методическое руководство преддипломной практикой осуществляется руководителем практики от университета. Непосредственное руководство возлагается на руководителя практики от организации.
Руководитель практики от университета:
· устанавливает связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляет рабочую программу проведения практики;
· обеспечивает проведение организационных мероприятий перед выходом студентов на практику;
· разрабатывает тематику индивидуальных заданий; принимает участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;
· осуществляет согласование тем и содержания индивидуальных заданий по практике и дипломных работ с непосредственными руководителями;
· несет ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;
· осуществляет контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием; оказывает методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной квалификационной работе;
· организует работу комиссии по приему зачетов по практике, анализирует результаты практики;
· оценивает результаты выполнения студентами программы практики.
Приказом руководителя организации назначается руководитель практики от учреждения – базы практики. В его обязанности входит:
· подбор квалифицированных специалистов на каждом рабочем месте и наблюдение за работой со студентами;
· проведение инструктажа студентов по технике безопасности;
· распределение студентов по рабочим местам;
· обеспечение условий работы студента, размещение и оказание помощи в получении фактического материала;
· предоставление студентам-практикантам возможность пользоваться литературой и имеющейся документацией, оказание помощи в подборе материала для индивидуального задания и дипломной работы;
· надзор за надлежащим исполнением студентом трудовой дисциплины и выполнением плана преддипломной производственной практики;
· контроль за ведением дневника[2] и подготовкой отчета по практике;
· оценка деятельности студента в дневнике практики и составление краткого отзыва о работе студента. В отзыве отмечается выполнение студентом программы практики, его отношение к работе, трудовая дисциплина, овладение производственными навыками и др.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
При прохождении преддипломной производственной практики студенты имеют право:
· получать необходимую информацию для выполнения задания практики, а также для выполнения дипломной работы;
· получать компетентную консультацию специалистов предприятия по вопросам, предусмотренным программой практики и планом дипломной работы;
· с разрешения руководителя практикой от предприятия и руководителя подразделения пользоваться оргтехникой для обработки информации, связанной с выполнением задания по практике и дипломной работе;
· пользоваться услугами подразделений непроизводственной инфраструктуры предприятия (столовой, буфетом, спортсооружениями и т.п.).
Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях составляет для студентов в возрасте от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.
Студенты при прохождении преддипломной производственной практики обязаны:
· соблюдать правила внутреннего трудового распорядка дня организации;
· соблюдать правила охраны труда и техники безопасности;
· на рабочих местах самостоятельно выполнять работу;
· отвечать за результаты своей работы наравне со штатными сотрудниками предприятия;