Ш. Стадия разработки (создания) автоматизированной подсистемы
"Библиотечное обслуживание читателей"
Накопленный опыт комплексной механизации и автоматизации по транспортированию (перемещению грузов в складских помещениях, в том числе библиотеках, а также накопленный опыт механизации: и автоматизации до делопроизводству и анализ результатов предпроектного обследования служат достаточным основанием утверждать, что значительная часть технологических операций, объединенных процессом "Библиотечное обслуживание читателей" может быть механизирована и автоматизирована. Здесь мы укажем, на такие технологические операции, как подготовка книжных формуляров к актированию, составление списков на исключение документов из фонда, систематизация учетно-регистрационных картотек читателей и периодических изданий, получение сведений, зафиксированных в читательском формуляре, о документах, выданных читателю, которые легко реализуются, автоматизировано, через такие базы данных, как "Читатели библиотеки", "Документальные фонды", "Абоненты МЕА". Разработанные логические и физические модели указанных баз данных и выбранные структуры их организации позволяют осуществлять более глубокий анализ функционирования документальных фондов, работы по обслуживанию читателей в библиотеке и по МЕА. и на этой основе разрабатывать научно обоснованную систему мероприятий, направленных на интенсификацию использования книжных богатств библиотеки.
IV. Оцениваемый уровень механизации и автоматизации
Характерной универсальной социальной функцией любой библиотеки, в том числе областной, краевой, является функция по отысканию б библиотечном фонде документа, который содержит информацию представляющую интерес для читателя, с соответствующим набором технологических операций по оформлению выдачи документа. Таким образом, в широком смысле библиотека является предприятием сферы обслуживания, в котором осуществляется, сбор, соответствующая. аналитико-синтетическая обработка тех документов, в которых содержится сведения, представляющие интерес как для реальных, так и потенциальных читателей.
Как известно, заключенная в документах информация используется членами общества для решения многих задач, связанных с производством, с проведением исследований, подготовкой кадров, коммунистическим воспитанием трудящихся. Продвижение советского общества вперед к коммунизму будет являться объективной предпосылкой для возрастания потребностей, как целого общества, так и каждого его члена в библиотечно-библиографических и информационных услугах. И поэтому расходы общества в этом плане будут постоянно возрастать. Сохраняя определенное своеобразие, труд библиотекаря. Несмотря на применение средств механизации, будет, долгое время оставаться в. рамках традиционной библиотечной, технологий, по преобразованию информации и. организации общественного использования книжных богатств, хранящихся в. библиотеке. Технология которая используется в библиотеках ориентирована главным образом. на использование ручного труда, и тем самым этот труд является малопривлекательным. Общественная престижность библиотечной профессии низка. Поэтому автоматизация технологических процессов в библиотеке, не только сделает более результативной и эффективной работу библиотекаря но и.результаты автоматизации будут служить средством повышения производительности труда библиотечных работников, создания более комфортных условий для работы в библиотеке.
V. Назначение результатов автоматизации
Автоматизация процессов, связанных с выполнением основной функции библиотеки, - библиотечного обслуживания читателей, создаст такие условия, при которых за более короткое время будут удовлетворяться потребности читателей в получении от библиотеки не только книг, но и целого комплекса справочно-библиографических и информационных услуг, в том числе возможности по самостоятельному автоматизированному подбору списка книг по теме в базе данных и получение фактографических справок. Автоматизация процессов по обслуживанию читателей создаст для библиотечных работников, занятых этой процедурой, такие условия, при которых они смогут осуществлять практически большинство технологических операций и процессов, связанные с обслуживанием читателей. Планируемые базы данных позволят любому библиотекарю с достаточно высокой оперативностью выполнять работы по составлению списков новых поступлений, подготовке библиографических указателей, автоматизированию осуществлять подготовку списков литературы для универсальных и специализированных выставок и т.д.
VI. Краткая характеристика базового варианта
Усредненные данные о трудозатратах по каждому технологическому процессу (работа с фондами, обслуживание читателей, обслуживание читателей по МБА) приведены ниже в таблицах.
Исследуя состав отдельных технологических операций, в частности запись в библиотеку читателей по единой регистрационной картотеке, можно говорить о том, что такая запись неоднократно дублируется. По результатам предпроектного обследования усредненный показатель количества читателей в библиотеке по единой регистрационной картотеке составляет 27 тыс. читателей. Б то же время по полученным данным расходы на технологическую операцию регистрации читателей по единой регистрационной картотеке ориентированы на 67 тысяч читателей. Неоправданное увеличение трудозатрат на ведение единой картотеки регистрации читателей связано с дублированием учета читателей в библиотеках. Учет своих читателей ведут практически все обслуживающие читателей подразделения.
Перечень технологических операций и сведения о трудозатратах для их реализации позволяет утверждать, что значительное число технологических операций может быть механизировано и автоматизировано, и тем самым будут снижены трудозатраты, уменьшится стоимость обслуживания. Условно высвобожденное время библиотекаря позволит рационально с учетом особенностей библиотечного работника использовать его на более сложных семантических операциях. Большая часть технологических операций может выполняться, специалистами с меньшей квалификацией (операторами, техниками).
VII. Краткая характеристика предлагаемого варианта
Создание и ведение в рамках единой службы сбора, подготовки и обработки данных баз данных "Читатели библиотеки", "Документальные фонды", "Абоненты МБА" прежде всего, позволит устранить' неоправданное дублирование ряда технологических операций. Учет в предлагаемом варианте баз данных элементов, их логической структуры позволит сократить время на обслуживание читателей, представить значительно больший перечень библиотечно-библиографических услуг читателю во время его обслуживания, повысить производительность труда библиотечного работника, сделает его труд более привлекательным, освободит его от многих канцелярских операций и сделает возможным поручение библиотечному работнику таких работ, которые требуют специфических технологических операций и которые в настоящее время пока не могут быть автоматизированы. Участие библиотечного работника, занятого работой с фондами, обслуживанием читателей в библиотеке и по МБА., в эксплуатации созданных баз данных, в их пополнении будет являться стимулятором его профессионального роста.
Исходные данные для расчета по базовому варианту
(работа с фондами)
| № п/п | Наименование | Обозначение | Ед-ца измерения | Объем в тыс. | Значение | Источник получения |
| 1 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.1. | Q 1 | (чел-час)/реал. | 9163,0 | 23824 | ТНВРБ |
| 2 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.2. | Q 2 | (чел-час)/реал. | 246,6 | 4118 | _’’_ |
| 3 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.3. | Q 3 | (чел-час)/реал. | 21,4 | 427 | _’’_ |
| 4 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.4. | Q 4 | (чел-час)/реал. | 32,8 | 509 | _’’_ |
| 5 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.5. | Q 5 | (чел-час)/реал. | 10,3 | 172 | _’’_ |
| 6 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.6. | Q 6 | (чел-час)/реал. | 5,2 | 130 | _’’_ |
| 7 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.7. | Q 7 | (чел-час)/реал. | 0,6 | 31 | _’’_ |
| 8 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.8. | Q 8 | (чел-час)/реал. | 7,1 | 177 | _’’_ |
| 9 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7. 9. | Q 9 | (чел-час)/реал. | 0,3 | 30 | _’’_ |
| 10 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.10 | Q 10 | (чел-час)/реал. | 4,0 | 244 | _’’_ |
| 11 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.11. | Q 11 | (чел-час)/реал. | 34,6 | 1730 | _’’_ |
| 12 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.12. | Q 12 | (чел-час)/реал. | 318,0 | 12323 | _’’_ |
| 13 | Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.13. | Q 13 | (чел-час)/реал. | 160,0 | 3323 | _’’_ |
| Итого | 47088 | |||||
Исходные данные по базовому варианту