- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;
- импортные (ввозные) таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товаров;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены эти товары;
- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, в том числе расходы по страхованию. Данные затраты включают также затраты по заготовке и доставке товаров;
- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования (хранения), если они не включены в цену, установленную договором;
- начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия товаров к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этого имущества;
- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных товаров, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.
Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением (например, командировочные расходы по заключению договоров на поставку товаров, затраты на экспедиторские услуги и т.п.).
Основные проводки по оприходованию товаров в оптовой торговле представлены в табл.2.
Таблица 2
Основные проводки по оприходованию товаров в оптовой торговле
Содержание операций | Дебет счета | Кредит счета |
1. Получены (оприходованы) товары от поставщика (без учета НДС) | 41 | 60 |
2. Расходы, связанные с приобретением товаров (командировочные расходы), отнесены на фактическую себестоимость товаров | 41 | 71 |
3. Отражен в учете НДС по командировочным расходам | 19 | 71 |
4. Затраты по доставке товаров на склад предприятия включены в состав их фактической себестоимости (без учета НДС) | 41 | 60 |
5. Отражен в учете НДС по транспортным расходам | 19 | 60 |
6. Получен краткосрочный кредит в банке для оплаты товаров | 51 | 66 |
7. Произведена оплата поставщику за приобретенные товары и транспортной компании за их доставку | 60 | 51 |
8. Принят к зачету в качестве налогового вычета НДС, уплаченный за товары, их доставку и исчисленный с командировочных расходов | 68 | 19 |
9. Ежемесячное начисление и уплата процентов по кредиту | 91-2 | 66 |
Торговая организация может все фактические затраты, связанные с получением товаров, собирать непосредственно на счете 41 в разрезе полученных партий товаров.
Соответственно, постановка такого учета возможна, как правило, лишь при небольшой номенклатуре товаров (или достаточно высоком уровне автоматизации бухгалтерского и складского учета). В данной ситуации необходимо четко отслеживать принадлежность расходов, связанных с приобретением товаров, к определенной их партии. При этом если подобные затраты, связанные с поступлением товаров, отражены в учете уже после их оприходования (то есть формирования балансовой цены), а тем более отгрузки товаров из данной партии, то эти расходы подлежат отнесению на счет 44 «Расходы на продажу» (в составе издержек обращения).
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи.
Функции счета 41 «Товары» представлены на рисунке 2.[8]
Рис. 2. Функции счета 41 «Товары»
Если торговое предприятие использует значительную номенклатуру товаров, то в связи с постоянным изменением цен, различиями в условиях их доставки от поставщиков и другими факторами распределение произведенных расходов по каждой партии товаров довольно затруднительно и трудоемко. Поэтому проще использовать рассчитанные экономическими (плановыми) службами так называемые учетные (или плановые) цены, которые будут постоянными в пределах определенного временного периода до момента их пересмотра по каким-либо причинам (например, резкое увеличение стоимости товаров).
Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусматривается, что организации для обобщения информации о заготовлении и приобретении товаров могут использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а также счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 16 предназначен для учета разниц между учетной ценой и фактической себестоимостью товаров. Таким образом, такой метод учета (с использованием счетов 15 и 16) может применяться при использовании на предприятии учетных (плановых) цен для оценки товаров.
По дебету счета 15 учитываются покупная стоимость товаров и другие расходы, связанные с их приобретением (например, вознаграждение посреднической организации):
- дебет счета 15 кредит счета 60 - отражена фактическая себестоимость товаров.
По кредиту счета 15 в корреспонденции с дебетом счета 41 списывается стоимость поступивших и оприходованных товаров по планово-учетным ценам, сформированным организацией:
- дебет счета 41 кредит счета 15 - оприходованы товары по учетным ценам.
Разница между фактической себестоимостью товаров и стоимостью, рассчитанной исходя из планово-учетных цен, списывается со счета 15 на счет 16:
- дебет счета 16 кредит счета 15 - списано превышение фактической себестоимости товаров над их учетной ценой (перерасход);
- дебет счета 15 кредит счета 16 - списано превышение учетной цены товаров над их фактической себестоимостью (экономия).
Ранее такого рода отклонения списывались на счета учета затрат (издержек обращения) пропорционально стоимости товаров по учетным ценам, отгруженных покупателям. В настоящий момент такое требование в нормативных актах по бухгалтерскому учету отсутствует. В то же время накопленные по дебету или кредиту счета 16 отклонения реально относятся ко всем товарам, числящимся в учете предприятия (в том числе и к находящимся на складе, то есть еще не реализованным). Поэтому и для бухгалтерского учета, и в целях налогообложения было бы логично производить соответствующий расчет этих отклонений, приходящихся на остаток товаров на конец месяца, оставляя полученную сумму на счете 16.
Если на конец месяца на счете 16 остается дебетовое сальдо, то в учете организации необходимо сделать запись:
- дебет счета 44 кредит счета 16 - списано дебетовое отклонение (полностью или в части, приходящейся на стоимость товаров, отгруженных покупателям).
Оставшееся на конец месяца кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в корреспонденции со счетом 44:
- дебет счета 44 кредит счета 16 - сторнировано отклонение (в полной сумме или в части, приходящейся на стоимость товаров отгруженных).
Глава II. Совершенствование бухгалтерского учета продукции в оптовой торговле
2.1 Анализ эффективности бухгалтерского учета продукции в организации ООО «Мелиса»
Объектом исследования данной работы является ООО «Мелиса» - это коммерческая организация, занимающаяся оптовой продажей обуви.
В продаже ООО «Мелиса» всегда в наличии более 700 моделей обуви от 20 производителей из России, Белоруссии, Украины, Молдавии.
Компания «Мелиса» занимается в основном крупнооптовыми поставками обуви, а в розницу продает в магазине, расположенном по адресу: г.Москва, ул. Ботаническая, дом 35, корпус 3 (метро «Владыкино»).
Оптовая продажа обуви осуществляется со склада в Москве. Возможна отправка товара в любой регион России. Отгрузка осуществляется от 1 короба (6 или 12 пар).
Время работы склада: понедельник-пятница (с 9 до 17 часов).
Ассортимент обуви ООО «Мелиса» весьма широк – туфли, ботинки, сапоги, тапки, большой выбор недорогой и удобной обуви. Цены на обувь очень низкие. Например, летняя обувь торговой марки «Алми» продается всего по 50 руб. за пару. Дело в том, что сюда поступают складские остатки, которые всегда есть в наличии у крупного оптовика. Например, выставочные образцы, выполнив свою представительскую функцию, впоследствии поступают в продажу гораздо дешевле серийной обуви. Бывает, что какой – нибудь обувной магазин в городе закрывается, не выдержав конкуренции. В этом случае остатки товара возвращаются на склад, откуда опять-таки поступают в магазин «Мидиса», но уже продаются гораздо дешевле. А некондиционную обувь с весьма незначительными недостатками в магазине «Мелиса» можно приобрести всего по 30 руб. за пару.
Преимущества ООО «Мелиса»:
- комплексное обслуживание;
- ассортимент и качество предлагаемой продукции;
- четкость и быстрота комплектации заказов;
- гибкая ценовая политика;
- высокий уровень специалистов на каждой стадии обслуживания клиентов.