Их обязанности включают:
- организацию приема посетителей, телефонных переговоров, прием телефонограмм;
- ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой;
- работу под диктовку или с письменными материалами, используя пишущую машину или компьютер;
- прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами оргтехники;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Секретарь
Секретарь-машинистка
Секретарь-стенографистка
Секретарь незрячего специалиста
СОСТАВНАЯ ГРУППА 412
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ РАСЧЕТНО-СЧЕТНЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ
Служащие, занятые расчетно-счетными операциями, осуществляют с помощью средств вычислительной техники обработку статистической, финансовой и другой цифровой информации.
Обязанности, выполняемые служащими данной составной группы, обычно включают: ведение документации по различным видам оперативного учета; сбор и обработку статистических данных; расчет различных данных по труду и заработной плате; ведение финансовых документов, учет фондовых акций и других ценных бумаг и другие. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.
БАЗОВАЯ ГРУППА 4121
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ОПЕРАЦИЯМИ И УЧЕТОМ
Служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом, ведут работы с использованием средств вычислительной техники по различным видам оперативного и бухгалтерского учета.
Их обязанности включают:
- контроль правильности оформления первичных документов, необходимых для проведения учетных операций;
- ведение записей по бухгалтерским операциям: заполнение учетных регистров и раздаточных таблиц, регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам;
- выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;
- ведение записей по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расходы сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве и др.);
- ведение учета платежных документов, нормированного времени, группировку нарядов и передачу их для начисления заработной платы;
- работу с наличными средствами, раскладку и выплату заработной платы;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Счетовод
Учетчик
БАЗОВАЯ ГРУППА 4122
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ ОБРАБОТКОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ И ФИНАНСОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Служащие, занятые обработкой статистической и финансовой информации, выполняют при помощи средств вычислительной техники работы по сбору, обобщению и анализу различной статистической информации, ведению финансовых документов, учету ценных бумаг, а также участвуют в анализе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Их обязанности включают:
- сбор первичных документов и проверку правильности полученных данных, их сопоставимости по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды;
- систематизацию и обработку цифровых данных (их группировку, подсчет итогов, расчет различных показателей и т. п.);
- составление финансовых документов;
- учет фондовых акций и других ценных бумаг, купленных или проданных по поручению клиентов;
- подготовку различных справок на основе данных статистического учета;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Статистик
Брокер
СОСТАВНАЯ ГРУППА 413
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ УЧЕТОМ МАТЕРИАЛОВ И ТРАНСПОРТА
Служащие, занятые учетом материалов и транспорта, выполняют преимущественно функции, связанные с ведением учета произведенной, закупленной, хранимой и отправленной продукции, а также сырья и материалов, необходимых к определенному сроку для выполнения производственных программ; учетом транспортных перевозок и координацией движения пассажирского и грузового транспорта; осуществляют оперативный контроль за ходом производственных процессов.
Обязанности, выполняемые служащими этой составной группы, обычно включают: ведение отчетности в отношении произведенных, хранимых, заказанных и отправленных товаров; ведение учета приема, хранения и распределения сырья и материалов; расчет количества сырья и материалов, необходимых для производства в конкретный срок; участие в составлении и контроле выполнения графиков производства; оперативная координация транспортных перевозок, ведение учета и подготовка соответствующих отчетов. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.
БАЗОВАЯ ГРУППА 4131
РАБОТНИКИ, ЗАНЯТЫЕ УЧЕТОМ, ПРИЕМОМ И ВЫДАЧЕЙ ТОВАРОВ
Работники, занятые учетом, приемом и выдачей товаров ведут учет различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.
Их обязанности включают:
- организацию и контроль приема и отгрузки товаров, взвешивание грузов, их наружный осмотр и проверку исправности упаковки, ведение соответствующего учета;
- организацию хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;
- комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;
- сопровождение груза к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранности его при транспортировке;
- получение, складирование и выдачу инструментов, запчастей, различного оборудования, ведение соответствующего учета;
- составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т. д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов;
- участие в проведении инвентаризации;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, относящихся к этой базовой группе:
Агент по снабжению
Весовщик
Кладовщик
БАЗОВАЯ ГРУППА 4132
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЕЙ ПРОИЗВОДСТВА
Служащие, занятые диспетчеризацией производства, ведут оперативный учет хода производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений; принимают и передают информацию о движении транспортных средств; осуществляют оперативную координацию транспортных перевозок; ведут оперативный учет и подготавливают соответствующую отчетность.
Их обязанности включают:
- ведение оперативного учета хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, оперативную координацию движения транспортных средств;
- проверку правильности оформления первичных документов, необходимых для осуществления транспортных перевозок;
- прием и передачу информации о движении транспортных средств;
- извещение грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес;
- контроль соблюдения графика движения работниками транспортных средств;
- ведение оперативной отчетности;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Оператор диспетчерской службы
Оператор при дежурном по отделению железной дороги
Дежурный службы движения
БАЗОВАЯ ГРУППА 4133
СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ УЧЕТОМ НА ТРАНСПОРТЕ
Служащие, занятые учетом на транспорте, ведут работы по различным видам оперативного учета эксплуатационной деятельности транспортных средств, осуществляют обработку и систематизацию получаемой информации.
Их обязанности включают:
- проверку правильности оформления первичных документов, необходимых для осуществления учета транспортных средств и транспортных перевозок;
-учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта транспортных средств;
- выполнение несложных расчетов, необходимых для осуществления учета транспортных средств и транспортных перевозок;
- таксировку первичных и перевозочных документов и подсчет итогов по каждому документу;
- ведение записей по различным видам оперативного учета;
- составление установленной отчетности;
- выполнение родственных по содержанию обязанностей;
- осуществление контроля за другими работниками.
Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:
Оператор вагонного депо
Оператор бюро по учету перехода вагонов
Оператор предприятия, промывочно-пропарочной станции
Таксировщик перевозочных документов
СОСТАВНАЯ ГРУППА 414
СЛУЖАЩИЕ БИБЛИОТЕК, ПОЧТОВЫХ И ДРУГИХ СЛУЖБ
Служащие библиотек, почтовых и других служб обеспечивают библиотечное и почтовое обслуживание населения; классифицируют документы, подготавливают данные для их дальнейшей обработки; проверяют материалы, предназначенные для печати, и ведут записи по поручению вышестоящих лиц.
Обязанности, выполняемые работниками этой составной группы, обычно включают: ведение учета приобретения, выдачи и возврата книг; классификацию и хранение в архивах различных документов; сортировку, регистрацию и доставку почты; кодировку, правку гранок. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.