Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.
1.2.3. Разделы основной части могут быть разделены на подразделы, те, в свою очередь, – на пункты и, при необходимости, на подпункты. Подразделы имеют нумерацию в пределах раздела (общий номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 и т.д.), пункты – в пределах подраздела (1.1.1, 1.1.2, …), подпункты – в пределах пункта (1.1.1.1, 1.1.1.2, …)*. Подразделы, пункты и подпункты имеют собственные заголовки (при этом последний уровень рубрикации заголовка может не иметь). Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с красной строки (абзацного отступа) и печатать строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Между номером и заголовком точка не ставится. Если данный уровень рубрикации не имеет заголовка, а текст идет в одной строке с номером, то после номера точка ставится (например, как в настоящих методических указаниях).
1.2.4. Заголовки по возможности следует делать краткими. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками (без точки в конце заголовка)**.
1.2.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
1.2.6. Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту. Например, заголовки подразделов можно выполнять жирным шрифтом, пунктов – жирным курсивом, подпунктов – курсивом. Подчеркивание в заголовках и тексте не рекомендуется.
Заголовки не следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу. Рекомендуется лишь перед заголовком подраздела, если он идет не сразу после заголовка раздела, ставить дополнительный интервал 12 пт. Аналогично, перед заголовком пункта – 6 пт, перед заголовком подпункта – 3 пт. Если данный уровень рубрикации имеет только номер без заголовка, то дополнительный интервал не предусматривается.
1.2.7. Нумерация страниц – сквозная, начинается с титульного листа, но номер страницы на нем не проставляют. Страницы документа проставляются арабскими цифрами внизу, по центру, без точек и черточек до и после цифр.
Иллюстрации (рисунки) и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации (рисунки) и таблицы, расположенные на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
2 Требования к оформлению структурных элементов
2.1 Титульный лист пояснительной записки (работы, отчета)
На титульном листе должны быть указаны следующие сведения:
· наименование вуза (Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет управления»);
· наименование учебного института (факультета);
· кафедра, ответственная за учебную дисциплину (практику, дипломное проектирование);
· специальность и ее код (например, «Менеджмент организации» – 080507);
· специализация (например, «Управление бизнесом в строительстве»);
· форма обучения – очная, очно-заочная (вечерняя) или заочная;
· вид материала (дипломный проект, курсовой проект, дипломный работа, курсовая работа, отчет по производственной практике, отчет по преддипломной практике и пр.);
· название учебной дисциплины (только для курсовых проектов, работ и рефератов);
· название темы дипломного или курсового проекта (работы), реферата, научной работы или наименование базовой организации прохождения практики;
· курс, учебная группа, инициалы и фамилия студента;
· ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия преподавателя (руководителя, консультанта);
· город (Москва) и год выполнения проекта (подготовки работы, отчета).
Примеры типовых форм титульных листов для дипломных и курсовых проектов (работ), отчетов по практике приведены в приложении А.
Студент не должен забывать ставить свою подпись на титульном листе и дату передачи проекта на проверку.
2.2 Задание к дипломному проекту (к курсовому проекту, к дипломной или курсовой работе, по практике)
2.2.1. Задание к курсовому проекту содержит тему проекта, его структуру, зависящую от конкретной учебной дисциплины и рекомендуемую в соответствующих методических указаниях к курсовому проектированию, рекомендуемые преподавателем литературные источники, срок сдачи курсового проекта на проверку, дату выдачи задания в соответствии с установленным в методических указаниях графиком работы над проектом.
2.2.2. Задание к дипломному проекту кроме темы проекта, даты выдачи задания и сроков сдачи проекта на проверку содержит перечень подлежащих разработке вопросов, исходные данные к проекту (например, курсовой проект студента по той же тематике, отчеты по производственной и преддипломной практике, планово-отчетную и организационную документацию базовой организации, научную литературу), перечень графических листов в раздаточном материале, иллюстрирующих проектную разработку и ее эффективность.
Задание к дипломному проекту подлежит утверждению заведующим выпускающей кафедрой.
2.2.3. Задание по практике содержит наименование организации прохождения практики, типовую структуру отчета по практике (перечень вопросов, подлежащих обследованию), дату утверждения задания и срок представления отчета на проверку. Состав отчета по преддипломной практике несколько шире, чем по производственной, что связано с необходимостью окончательно выявить стоящую перед организацией проблему, пути ее решения, конкретный предмет проектирования и сформулировать тему дипломного проекта. Структура отчета в процессе его подготовки может быть подкорректирована с учетом особенностей базовой организации.
2.2.4. Задание должно быть подписано выдавшим его преподавателем и студентом, принявшим его к исполнению. Ставя подпись, следует проставлять соответствующую дату. Без даты подпись не имеет юридической силы.
Формы перечисленных выше заданий приведены в приложении Б.
2.3 Реферат (аннотация)
2.3.1. В отчете по практике (в научном реферате, в научной работе) третьим структурным элементом является реферат (аннотация), выполняемый в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 и учитывающий специфику учебного процесса.
Реферат должен содержать:
1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников;
2) перечень ключевых слов;
3) текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата к отчету по практике должен отражать:
1) объект исследования;
2) предмет исследования;
3) цель исследования;
4) выявленные проблемы, слабые стороны, узкие места;
5) рекомендуемые пути совершенствования деятельности объекта исследования.
2.3.2. В составе дипломных и курсовых проектов (работ) вместо реферата предусматривается аннотация [9].
Аннотация должна содержать:
1) сведения об объеме пояснительной записки, количестве листов раздаточного (графического) материала;
2) текст аннотации.
Текст аннотации должен отражать:
1) объект исследования (базовая организация);
2) предмет исследования;
3) цель исследования;
4) элементы системы управления исследуемого объекта: субъект управления, объект управления, предмет управления;
5) основные организационно-экономические противоречия (выявленные проблемы, слабые стороны, узкие места);
6) выбранные способы их разрешения;
7) предмет проектирования (для курсовых и дипломных проектов);
8) результат проекта, выносимый на защиту (для курсовых и дипломных проектов);
9) эффективность проектного решения (для курсовых и дипломных проектов).
2.3.3. Реферат (аннотация) подписывается студентом и руководителем.
2.3.4. Примеры реферата и аннотации приведены в приложении В.
2.4 Содержание
2.4.1. Содержание включает все составные части документа, идущие после него, т.е. список сокращений (и др.), введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если таковые имеются и у них есть наименование), заключение, список использованных источников, приложения с их обозначениями и названиями.
2.4.2. Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу (несколько страниц), как и любой другой структурный элемент рассматриваемых текстовых документов.
2.4.3. Пример оформления содержания приведен в приложении Г.
2.4.4. Содержание (оглавление*) пояснительной записки или отчета может быть сверстано автоматически при использовании для печати средств «Microsoft Word 97 (и выше)» с помощью функции «Вставка», «Оглавление и указатели …», «Оглавление» с параметрами «Показать номера страниц», «Номера страниц по правому краю», «Заполнитель ……».
2.5 Нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения
Структурные элементы – нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения – не носят обязательного характера, хотя и рекомендуются ГОСТом 7.32-2001.