Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ
РАБОТ (ПРОЕКТОВ), НАУЧНЫХ РЕФЕРАТОВ,
ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ
Москва - 2008
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
__________________________________________________________
Учебно-методическое управление
У т в е р ж д е н о
проректором по учебной работе
профессором В.М. Свистуновым
19 сентября 2008 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ
РАБОТ (ПРОЕКТОВ), НАУЧНЫХ РЕФЕРАТОВ,
ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ
Москва - 2008
УДК 658.012.41(07)
6Н1
М54
Методические указания по оформлению дипломных и курсовых работ (проектов), научных рефератов, отчетов по практике и научно-исследовательской работе студентов / Сост.: Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов. – М.: ГУУ, 2008. – 52 с.
С О С Т А В И Т Е Л И
доктор экономических наук, профессор Н.И. ЗАИЧКИН,
кандидат технических наук, доцент Н.С. КУПРИЯНОВ
© Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов, 2008
© Государственный университет управления, 2008
Введение
Опыт руководства дипломным и курсовым проектированием (дипломными и курсовыми работами), научно-исследовательскими работами студентов, производственной, в том числе организационно-экономической, и преддипломной практиками показывает, что вопросу качественного оформления материалов, представляемых на защиту, в вузе уделяется недостаточно внимания. В результате этого даже выходящие на защиту дипломных проектов студенты – будущие дипломированные специалисты - не знают элементарных правил оформления научно-исследовательских и проектных материалов, т.е. не имеют элементарной грамотности в области делопроизводства.
Дипломные и курсовые работы (проекты), отчеты по практике должны оцениваться по следующим параметрам:
· соответствием структуры работы методическим указаниям, подготовленным выпускающей кафедрой или кафедрой, ответственной за преподавание конкретной учебной дисциплины;
· полнотой охвата решаемой проблемы, глубиной анализа, качеством проектной части (для курсовых и дипломных проектов) и умением грамотно изложить выносимые на защиту материалы;
· своевременностью представления материалов для проверки руководителю, решающему вопрос о допуске к защите или о необходимой доработке материалов;
· качеством оформления отчетных или проектных материалов [10, 11, 14].
В настоящее время обязательным условием лицензирования предприятий и организаций является наличие в них внедренной системы качества ИСО 9000, предъявляющей соответствующие требования и к качеству подготовки документов. И в то же время оказалась забытой апробированная практика 1970–1980-х годов, когда ни один отчет о проделанной работе, ни один проект не могли выйти из стен научного или проектного подразделения и быть переданными заказчику без подписи службы нормоконтроля – своего рода ОТК информационной продукции (ГОСТ 2.111 [7]). Данная служба проверяла соответствие оформления материалов требованиям многочисленных ГОСТов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) [7], Единую систему технической документации (ЕСТД), Систему проектной документации для строительства (СПДС); Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ССИБИД) [3, 4, 5, 19] и пр.
В последнее время происходит возрождение этой практики, производится обновление стандартов документоведения с учетом возможностей новых компьютерных и информационных технологий, например, возможности применения различных шрифтов, гарнитур для выделения заголовков и др. В частности, обновлен ГОСТ 7.32 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» [5], на базе которого формируются требования к оформлению студенческих работ. Именно это привело к необходимости пересмотра ряда требований, сформулированных в «Методических указаниях к оформлению курсовых, дипломных проектов (работ), научных рефератов, отчетов по практике и научно-исследовательской работе студентов» (Сост.: Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов. – М.: ГУУ, 2002), и подготовки настоящего издания.
Студент должен помнить, что курсовые и дипломные проекты являются именно проектами, и пояснительные записки к ним должны учитывать все требования к текстовым материалам по ЕСКД [1, 7, 8]. Дипломные и курсовые работы (проекты), научные рефераты, отчеты по практике и студенческие научные работы должны оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» [5], в свою очередь разработанного с учетом требований ЕСКД.
1 Общие требования к проектным и аналитическим материалам
1.1 Состав проектных и аналитических материалов
1.1.1. Курсовые и дипломные проекты оформляются в виде пояснительной записки и прилагаемого к ней раздаточного материала.
1.1.2. Пояснительная записка оформляется на стандартных листах формата А4 по ГОСТ 9327 (297´210 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата А3 (297´ 420) [5]. Текст должен быть исполнен на одной стороне листа, как правило, через полуторный межстрочный интервал шрифтом Time New Roman-14 – на принтере ПЭВМ. Для заголовков рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Arial. При рукописном оформлении, высота букв должна быть не менее 1,8 мм [5].
Следует использовать размеры полей: левое – 2 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см; формат набранного материала 18´25 см. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание (выключку) и автоматическую расстановку переносов слов.
Абзацы в тексте начинаются с красной строки – отступом 12,5 мм, выполняемым с помощью клавиши табулятора. Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
Объем пояснительной записки к курсовому проекту должен составлять 25–30 страниц (но не более 35), к дипломному проекту – 80–100 страниц (не более 120) [9–14, 18].
1.1.3. Раздаточный (графический) материал к проекту должен наглядно иллюстрировать результаты проведенного анализа базовой организации или хозяйственной (проблемной) ситуации, основные проектные предложения и полученные результаты. Раздаточный материал используется автором дипломного или курсового проекта для доклада при его защите перед Государственной аттестационной комиссией или комиссией кафедры, соответственно. Раздаточный материал должен содержать постановку задачи и основные результаты проектирования, представленные в виде текста, формул, таблиц и рисунков. Он служит тезисами и одновременно является иллюстрацией к выступлению по защите предлагаемых проектных решений.
Объем раздаточного материала к курсовому проекту – не менее двух листов, а к дипломному проекту – не менее восьми листов формата А4 (плюс титульный лист к нему). Иллюстрации (рисунки) на листах могут располагаться как вертикально, так и горизонтально.
1.1.4. Дипломные и курсовые работы, отчеты по производственной и преддипломной практике, а также рефераты и научные работы представляются в виде текстового документа, который может содержать формулы, таблицы и рисунки, выполненный по тем же правилам, что и пояснительная записка к проекту (раздаточный материал не оформляется) [16, 17]. Объем отчета – 25–30 (не более 40) страниц.
1.2 Структура пояснительной записки (работы, отчета)
1.2.1. Унифицированными структурными элементами пояснительной записки дипломного или курсового проекта, дипломной или курсовой работы, отчета, реферата и научно-исследовательской работы являются:
· титульный лист;
· задание к дипломному проекту (к курсовому проекту, к дипломной или курсовой работе, по практике);
· реферат (аннотация);
· содержание;
· нормативные ссылки (элемент не носит обязательного характера);
· определения (элемент не носит обязательного характера);
· обозначения и сокращения (элемент включается в пояснительную записку при наличии сокращений и условных обозначений в тексте и формулах);
· введение;
· основная часть, включающая разделы пояснительной записки (в заголовки выносятся только названия разделов, уровень рубрикации разделов соответствует остальным структурным элементам; название структурного элемента «основная часть» в заголовок не выносится);
· заключение (выводы);
· список использованных источников (использованной литературы);
· приложения (элемент не носит обязательного характера).
1.2.2. Наименования всех структурных элементов, кроме титульного листа и основной части, служат заголовками структурных элементов пояснительной записки (отчета). Основная часть текстового документа, как правило, разбивается на два, три или более разделов, которым присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки между цифрами и заголовком (например, «1 Описание хозяйственной ситуации»). Структурным элементам номера не присваиваются. Заголовки структурных элементов [кроме задания к дипломному проекту (к курсовому проекту, к дипломной или курсовой работе, по практике) и реферата (аннотации)] и разделов выполняются жирным шрифтом, строчными буквами, с красной строки, без точки в конце (выравнивание по ширине). Рекомендуется курсив Arial №16. Заголовки «Задание к дипломному проекту (к курсовому проекту, к дипломной или курсовой работе, по практике) и «Реферат (Аннотация)» выполняются тем же шрифтом, но с выравниванием по центру, поскольку, как и титульный лист, печатаются в формате бланка Университета.