PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях (стр. 5 из 10)
3 Перенесите меню за пределы панели инструментов.
Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.
Добавление к панели инструментов пользовательского меню
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории щелкните Новое меню.
4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.
5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.
6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.
Восстановление исходных параметров встроенного меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс.
Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.
1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.
1 Отобразите изменяемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда.
4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню. Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.
1 Отобразите изменяемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.
Перемещение или копирование команды меню
Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.
1 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать.
3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Отображение или скрытие подсказок панели инструментов
1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.
2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.
Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Изменение размера кнопок панели инструментов
1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.
2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки.
Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Ввод и редактирование текста.
Ввод текста
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.
Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись
, расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
· Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).
Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося.
Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.
Вставка специального символа или знака
1 В меню Вставка выберите команду Значок.
Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.
2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.
Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.
Клавиши удаления и копирования текста и объектов
| Чтобы | Нажмите | ||
| Удалить один символ слева | BACKSPACE | ||
| Удалить одно слово слева | CTRL+BACKSPACE | ||
| Удалить один символ справа | DELETE | ||
| Удалить одно слово справа | CTRL+DELETE | ||
| Вырезать выделенный объект | CTRL+X | ||
| Скопировать выделенный объект | CTRL+C | ||
| Вставить вырезанный или скопированный объект | CTRL+V | ||
| Отменить последнее действие | CTRL+Z |
| Чтобы переместиться | Нажмите | ||
| На один символ влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На один символ вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| На одну строку вверх | СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На одну строку вниз | СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| В конец строки | END | ||
| В начало строки | HOME | ||
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| В конец текстового поля | CTRL+END | ||
| В начало текстового поля | CTRL+HOME | ||
| В следующий заголовок или местозаполнитель текста | CTRL+ENTER | ||
| Чтобы повторить последнюю операцию Поиска | SHIFT+F4 |
Переход в режим, позволяющий работать со структурой
Нажмите кнопку Режим структуры
.Способы организации содержимого презентации в режиме структуры
В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.