систему периферийного оборудования (различные счетчики, датчики и др.).
При этом необходима ориентация на ввод минимального количества пер-
вичной (исходной) информации, которая бы в максимальной степени удов-
летворяла потребности различных пользователей информации.4. Обработка на ЭВМ первичной (исходной) информации хозяйственных
операций с помощью разных программ с учетом решения конкретных задач
в зависимости от требований пользователей информации.5. Получение на основе обработки информации сформированного банка
данных, использование которого на разных уровнях управления создает
перспективу обеспечения ведения учета в запросно-ответном режиме исхо-
дя из потребностей пользователя в информации.
6.Дифференциация объемов учетной информации по объектам управле-
ния и обеспечение ее совместимости и взаимосвязи, что достигается приме-
нением системы группировочных показателей и признаков (например,
группировочный признак — номенклатурный номер материала, табельный
номер работника предприятия, номенклатурный номер вида продукции, код
склада материалов, код цеха основного производства и т. п.). Этот принцип
означает также, что из общего объема показателей разным пользователям
нужна различная информация для подготовки, обоснования и принятия со-
ответствующих управленческих решений (так, руководителю предприятия
для управления нужны сведения о ежедневном объеме реализованной про-
дукции, о поступлении оплаты за нее, о наличии средств предприятия на
счетах в банках и др.; бригадиру участка необходимо располагать данными
о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве выработанной
продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену
и т. п.).7. Обеспечение условий для автоматического исчисления себестоимости
продукции по ее конкретным видам, а также по видам выполняемых работ,
оказываемых услуг.8. Обеспечение выдачи информации, необходимой для составления всех
видов отчетности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управ-
ления предприятием.9. Обеспечение согласованности всех видов учета: бухгалтерского, опе-
ративно-технического и статистического.Соблюдение перечисленных принципов позволяет создать эффективную автоматизированную форму бухгалтерского учета, ориентированную на
возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую
потребностям управления и рынка.
6.информационная система – совокупность информационного, математического, технического и другого обеспечения, а также персонала для оперативной подготовки необходимой информации для лиц, принимающих решения. Информационные системы бывают, как минимум, двух типов – системы обработки данных (СОД) и автоматизированные информационные системы. Системы обработки данных предназначены для автоматизации работы с данными и выполнения информационных процессов: поиска, хранения, обработки, передачи информации. К таким системам справедливо можно отнести информационно-справочные системы, например Гарант. Такие системы предназначены для упрощения поиска документов, формирования простых отчетов и других простых процессов обработки информации. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, , лингвистических, и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений.Свойства информационных систем:
любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;
ИС является динамичной и развивающейся системой;
ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;
выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;
участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.
Процессы в информационной системе:ввод информации из внешних и внутренних источников;обработка входящей информации;хранение информации для последующего ее использования;вывод информации в удобном для пользователя виде;обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.
7 Реинжиниринг бизнес-процессов — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов предприятий для достижения резких, скачкообразных улучшений в основных актуальных показателях их деятельности: стоимость, качество, услуги и темпы (термин «реинжиниринг бизнес-процессов» ввел М. Хаммер в 1990 г. в статье «Реинжиниринг: не автоматизируйте – уничтожайте»).Это определение содержит четыре ключевых слова: «фундаментальный», «радикальный», «резкий (скачкообразный)» и «процесс» (наиболее важное слово).ФундаментальныйНа начальной стадии реинжиниринга необходимо ответить на такие основные вопросы:почему компания делает то, что она делает? почему компания делает это таким способом? какой хочет стать компания? Отвечая на эти вопросы, специалисты должны переосмыслить текущие правила и положения (зачастую не сформулированные в письменной форме) ведения бизнеса и часто оказывающиеся устаревшими, ошибочными или неуместными.РадикальныйРадикальное перепроектирование — это изменение всей существующей системы, а не только поверхностные преобразования, то есть в ходе радикального перепроектирования предлагаются совершенно новые способы выполнения работы.Резкий (скачкообразный)Реинжиниринг не применяется в тех случаях, когда необходимо улучшение либо увеличение показателей деятельности компании на 10—100%, а используются более традиционные методы (от произнесения зажигательных речей перед сотрудниками до проведения программ повышения качества), применение которых не сопряжено со значительным риском. Реинжиниринг целесообразен только в тех случаях, когда требуется достичь резкого (скачкообразного) улучшения показателей деятельности компании (500—1000% и более) путем замены старых методов управлении новыми.Можно выделить три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:Компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше и (или) их качество (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся. Компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов, изменением экономического окружения и пр. Компании, не имеющие проблем сейчас, но прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего. Таким образом, задачи реинжиниринга аналогичны задачам инновации: освоение новшеств для обеспечения конкурентоспособности продукции и в конечном счете — выживаемости предприятия.Ключевое слово «процесс» наиболее важное в определении понятия «реинжиниринг». Бизнес-процесс — это множество «внутренних шагов» предприятия, заканчивающихся созданием продукции, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю продукцию (услугу), удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству.Итак, бизнес-процесс — это действия по достижению цели компании. При этом оптимизируется результативность бизнес-процесса путем его организации на основе упорядочения горизонтальных связей в структуре управления компанией.
8. Целостность и делимость. Система — это прежде всего целостная совокупность элементов. Это означает, что, с одной стороны, система - целостное образование и, с другой — в ее составе отчетливо могут быть выделены целостные объекты (элементы). При этом следует иметь в виду, что элементы существуют лишь в системе. Вне системы это в лучшем случае объекты, обладающие системнозначимыми свойствами. При вхождении и систему элемент приобретает системноопределенное свойство взамен системнозначимого. Для системы первичным является признак целостности, т. е. она рассматривается как единое целое, состоящее из взаимодействующих частей, часто разнокачественных, но одновременно совместимых.Наличие устойчивых связей. Наличие существенных устойчивых связей (отношений) между элементами или (и) их свойствами, превосходящих по мощности (силе) связи этих элементов с элементами, не входящими в данную систему, является следующим атрибутом системы. Система существует как некоторое целостное образование, когда мощность (сила) существенных связей между элементами системы на интервале времени, не равном нулю, больше, чем мощность связей этих же элементов с внешней средой. Для информационных связей оценкой потенциальной мощности может служить пропускная способность данной информационной системы, а реальной мощности - действительная величина потока информации. Однако в общем случае при оценке мощности информационных связей необходимо учитывать качественные характеристики передаваемой информации (ценность, полезность, достоверность и т. п.).Организация. Это свойство характеризуется наличием определенной организации, что проявляется в снижении энтропии (степени неопределенности) системы H{S} по сравнению с энтропией системоформирующих факторов H{F), определяющих возможность создания системы.Эмерджентность. Эмерджентность предполагает наличие таких качеств (свойств), которые присущи системе в целом, но не свойственны ни одному из ее элементов в отдельности.Наличие интегрированных качеств показывает, что свойства системы хотя и зависят от свойств элементов, но не определяются ими полностью. Отсюда можно сделать выводы:1) система не сводится к простой совокупности элементов;2) расчленяя систему на отдельные части, изучая каждую из них отдельности, нельзя познать все свойства системы в целом.В процессе управления происходит взаимодействие двух систем — управляющей и управляемой. Если они соединены двумя каналами: первый — от управляющей системы к управляемой, второй — от управляемой системы к управляющей, то такую систему называют замкнутой, или системой с обратной связью.По каналу прямой связи передаются сигналы управления, которые вырабатывает управляющая система. Управляемая система выполняет свои функции, подчиняясь этим командам, и в свою очередь передает информацию о своем состоянии по каналам обратной связи управляющей системе. В управляющем органе эта информация используется для соответствующей корректировки сигналов управления.