1 Термин информация латинского происхождения и означает разъяснение, осведомление, изложение, С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). информация — это данные, помещенные в значимый и полезный контекст и сообщенные получателю, который использует их для принятия решения. Данные перерабатываются в информацию так, чтобы те, кто принимает решения, могли это делать лучше. Как правило, чем лучше качество информации, доступной лицам, принимающим решения (ЛПР), тем больше шансов получить надежное решение. .В результате все большее распространение в профессии менеджера и бухгалтера получает овладение навыками использования ИС, чтобы выполнять следующие задачи:Получать и анализировать данные о компании, готовить отчеты и принимать решения. Чтобы выполнять эти функции, используются различные ИС и информационные технологии: электронные таблицы, текстовые процессоры, базы данных, пакеты графики, программное обеспечение поддержки решений, экспертные системы и другие пакеты программ.Помогать в разработке и реализации новых ИС, а также в оценке и улучшении существующих.Входить в общественные и корпоративные базы данных, чтобы знакомиться с бухгалтерскими или аудиторскими стандартами, налоговыми нормативами, а также находить информацию, нужную для принятия административных решений, например, после анализа продаж, материально-производственных запасов или цен.Общаться с другими, используя электронную почту (E-mail) и электронный обмен данными (electronic data interchange — EDI). Кроме того, находясь в разных местах, многие используют программы для групповой работы, чтобы одновременно работать над совместными проектами.Цели курса. Формирование у студентов представлений об общих принципах построения, функционирования и развития информационных систем, о роли информационных систем и средств вычислительной техники в решении задач сбора, передачи, хранения и обработки экономической информации, а также овладение приёмами работы с современными программными средствами, обеспечивающими широкие возможности обработки не только экономической, но и любой другой информации. Задачи курса. Обучение студентов основам проектирования автоматизированных информационных систем, базирующихся на современных технических и программных средствах. В рамках курса изучаются возможности технологии баз данных при разработке автоматизированных информационных систем в экономике, возможности реализации баз данных средствами табличных процессоров (электронных таблиц), назначение и основные возможности систем управления базами данных.
2 .Бухгалтерские документы имеют следующую классификацию:по происхождению:а) внешние (счета-фактуры, договора, письма)б) внутренние (кассовые ордера, требования, авансовые отчеты)2) по назначению:а) распорядительные (приказы, кассовые ордера, требования)б) оправдательные (расписки, акты приёма, авансовые отчеты)в) учетные (кассовая книга, карточки, ведомости)3) по объему:а) простые (расписка, накладные, требования)б) сложные (авансовые отчеты, ведомости, расчетно-платежные ведомости)
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование документа;2) дату составления документа;3) наименование организации, от имени которой составлен документ;4) содержание хозяйственной операции;5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;7) подписи правомочных на то лиц.
3.При создании АИС БУ следует соблюдать ряд положений:
- принцип системного подхода предполагает: создание АИС БУ необходимо рассматривать как целую единую систему, где должны быть сформированы цели и задачи, построена обобщенная модель объекта управления, в которой все проблемы управления должны рассматриваться во взаимообусловленности и взаимозависимости.
- принцип новых задач тесно связан с предыдущим принципом, т.к. эффективность системы в значительной мере обеспечивается введением новых задач или новых методов решения на базе ЭММ. Например: имитационное моделирование.
- принцип непрерывного развития предусматривает постоянное совершенствование всех видов ее обеспечения. Несоблюдение данного принципа уже на этапе проектирования систем приводит ее к моральному устареванию.
- принцип типизации проектных решений предусматривает применение типовых проектов и проектных решений. Несоблюдение данного принципа увеличивает затраты, удлиняет сроки проектирования, любой типовой проект требует привязки к конкретным условиям.
- принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком – руководителем предприятия, организации, отрасли, которая отвечает за ввод действия и функционирования АИС.
- принцип новых задач – поиск постоянного расширения возможности системы, совершенствование процесса управления с целью оптимизировать управленческие решения, что сопровождается постановкой и реализацией при использовании ЭВМ и других технических средств новых задач управления.
- принцип автоматизации документооборота предусматривает комплексное использование технических средств на всех стадиях прохождения информации от момента ее регистрации до получения результатных показателей и формирования управленческих решений
4 Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.Известно, что, применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу, можно получить разные изделия, продукты. То же самое будет справедливо и для технологии переработки информации.согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.
5.
Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учетаАвтоматизированная форма бухгалтерского учета (АФБУ), основаннаяна использовании электронно-вычислительной техники, представляет собойкомплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сборапервичных данных до получения бухгалтерской отчетности [1]. В основуэтой формы заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – веде-ние документации. Но группировка и обобщение учетной информации про-
изводится с помощью вычислительных машин. Нормативно-справочная
информация вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, теку-
щая информация – с первичных документов либо со специальных регистра-
торов учетных данных (например, с контрольно-кассовых аппаратов). Об-
работка учетных данных производится по специальным программам, в со-
ответствии с которыми полученная информация может храниться, посту-
пать в обработку, выдаваться на экран или распечатываться по запросу в
виде любого документа, содержащего систематическую или хронологиче-
скую запись. Бухгалтерия получает распечатанные регистры различного
содержания, соответствующие требуемым нормам ведомости, карточки,
книги и др. Схема автоматизированной формы бухучета представлена на
рис.Первичные документы,Ввод данных в ЭВМ,Машинная обработка данных, Учетные регистры в требуемых разрезах,Баланс и отчетыМетодологические принципы
автоматизированной формы
бухгалтерского учетаВ условиях применения различных видов электронно-вычислительной
техники, периферийных устройств, ориентации предприятий на совершен-
ствование управления и развитие рыночной экономики АФБУ получает все
более широкое распространение.
АФБУ основана на следующих методологических принципах [2]:1. Сохранение метода двойной записи при отражении хозяйственных
операций. Одновременная запись производимой хозяйственной опе-
рации по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует
систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действен-
ный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтер-
ского учета 2. Разукрупнение объектов учета (единиц наблюдения), что дает воз-
можность получать информацию не только по объекту в целом, но и
по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов,
конкретному покупателю продукции и т. п. Это особенно важно в
условиях развития рыночных отношений, когда большое внимание
администрации уделяется не только результатам деятельности сво-
его предприятия, но и других предприятий, фирм и т. д.3. Обеспечение автоматического ввода различных данных о хозяй-
ственных операциях (исходной информации) в ЭВМ с документов, через