Смекни!
smekni.com

Информационные технологии в экономике 2 (стр. 15 из 46)

а) задаваемыми координатами;

б) положением курсора;

в) адресом;

г) положением предыдущей набранной буквы.

15. Курсор — это:

а) устройство ввода текстовой информации;

б) клавиша на клавиатуре;

в) наименьший элемент изображения на экране;

г) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ.

16. Сообщение о том, где находится курсор:

а) указывается в строке состояния текстового редактора;

б) указывается в меню текстового редактора;

в) указывается в окне текстового редактора;

г) совсем не указывается на экране.

17. Для переключения режимов при наборе прописных и строчных букв в текстовых редакторах, как правило, служит клавиша: а) <Caps Lock>;

б) <Shift >;

в) <Enter>;

г) <Ctrl>.

18. При наборе текста одно слово от другого отделяется:

а) точкой;

б) пробелом;

в) запятой;

г) двоеточием.

19. Редактирование текста представляет собой:

а) процесс внесения изменений в имеющийся текст;

б) процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;

в) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;

г) процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

20. Операция не имеет признака, по которому подобраны все остальные операции из приведенного ниже списка:

а) удаление фрагмента текста;

б) форматирование текста;

в) перемещение фрагмента текста;

г) сохранение текста;

д) копирование текста.

21. При редактировании текста для удаления неверно набранного символа используется клавиша:

а) <Insert>;

б) <Enter>;

в) <Esc>;

г) <Delete>.

22. Клавиша <Backspace> используется для удаления:

а) символа, стоящего слева от курсора;

б) символа, находящегося в позиции курсора;

в) символа, расположенного справа от курсора;

г) целиком всей строки.

23. Процедура форматирования текста предусматривает:

а) запись текста в буфер;

б) удаление текста в Корзину;

в) отмену предыдущей операции, совершенной над текстом;

г) автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.

24. В процессе форматирования текста меняется (меняются):

а) параметры страницы;

б) размер шрифта;

в) расположение текста;

г) последовательность набранных символов.

25. Копирование текстового фрагмента в текстовом редакторе предусматривает, в первую очередь:

а) указание позиции, начиная с которой должен копироваться фрагмент;

б) выделение копируемого фрагмента;

в) выбор соответствующего пункта меню;

г) открытие нового текстового окна.

26. Сохранение созданного и отредактированного текста осуществляется в режиме: а) работы с файлами;

б) ввода/редактирования;

в) поиска по контексту и замены;

г) орфографического контроля.

27. Продолжите, выбрав нужное понятие:

«Библиотека — каталог»; «Книга — оглавление»; «Текстовый редактор — ...». а) текст;

б) окно;

в) рабочее поле;

г) меню.

28. Меню текстового редактора — это:

а) часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;

б) подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;

в) своеобразное окно, через которое текст просматривается на экране;

г) информация о текущем состоянии текстового редактора.

29. Для выбора необходимого раздела меню текстового редактора, как правило, используются:

а) клавиша <Enter>;

б) клавиши управления курсором;

в) клавиша <Esc>;

г) другие функциональные клавиши.

30. Предположим, что курсор находится в позиции одного из разделов меню. После нажатия клави-nm<Enter>:

а) будет осуществлен вызов данного раздела меню;

б) будет осуществлен возврат из данного раздела меню в рабочее поле текстового редактора;

в) произойдет перемещение курсора на другой раздел меню;

г) ничего не случится.

31. Возврат из вызванного раздела в меню текстового редактора, как правило, осуществляется по нажатию клавиши: а) <Enter>;

б) <Esc>;

в) управления курсором;

г) <пробел>.

32. Поиск слова в тексте по заданному образцу является процессом:

а) обработки информации;

б) хранения информации;

в) передачи информации;

г) уничтожения информации.

ГЛАВА 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ОБРАБОТК ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1 Табличный процессор Microsoft Excel

Для обработки числовой информации, как правило, применяются такие информационные технологии, как табличные процессоры (электронные таблицы). Электронная таблица – это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных. Основное назначение электронных таблиц – автоматизация рутинных табличных расчетов.

Отличительными особенностями функциональных возможностей табличных процессоров от других базовых систем являются:

- широкие возможности по форматированию таблиц (выбор формы представления данных в таблице, определение типа данных, автоматическое оформление таблиц и данных и т.д.),

- вычисления (математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и т.д.),

- создание и работа с объектами деловой компьютерной графики (возможность построения двух- и трехмерных диаграмм),

- выполнение табличными процессорами функций баз данных (заполнение таблиц аналогично заполнению баз данных, сортировка по ключам, обработка запросов к базе данных и т.д.),

- моделирование (поиск оптимальных решений для многих задач управления с помощью простых встроенных приемов),

- программирование с помощью встроенных языков макрокоманд и макрофункций, проектирование элементов управления для быстрого запуска созданных программ.

Наиболее популярными в мире табличными процессорами являются Microsoft Excel, Corel Quattro, Lotus. В России в настоящее время наиболее распространение получил табличный процессор Microsoft Excel, входящий в интегрированный пакет Microsoft Office (возможно, потому, что это единственный полностью русифицированный современный табличный процессор)

Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Популярность Microsoft Excel объясняется тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов.

Microsoft Excel дает возможность:

- проводить сложные вычисления как с использованием оригинальным расчетных формул, так и с применением стандартных математических, статистических, финансовых и иных функций,

- осуществлять табличную обработку данных и представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм,

- планировать, прогнозировать и распределять ресурсы,

- составлять статистические сводки и калькуляции, проводить аналитические расчеты и др.

Таблица поставляется как составляющая часть (прикладная программа) программы Microsoft Office и может быть установлена на компьютер мануальным путем с диска Office, отдельно (независимо) от других программ из набора электронного офиса.

Excel совместима с другими приложениями Microsoft Office, а так же подобными себе таблицами и базами данных других производителей, что позволяет Excel импортировать в свои таблицы, объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты. Excel поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).

Таблица предполагает совместную работу с прикладными программами Microsoft Office - Microsoft Outlook и Подшивка Office.

4.2 Особенности работы в Microsoft Excel

Для обмена данными таблицы с другими приложениями и внешними пользователями может использоваться Панель Web. Эта панель команд облегчает просмотр файлов Microsoft Excel и Office, связь с которыми устанавливается гиперссылками. Панель может работать вместе с программой просмотра Web. Таблица может создавать гиперссылки для перехода к другим файлам Office на компьютере пользователя, в сети Интранет или Интернет, либо локальных сетях.

Для обеспечения безопасности Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов.

ИТЕРАКТИВНАЯ ПОМОЩЬ - Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. Ими являются Мастера и Помощник по Office. Программа обладает мошной Справочной системой и Подсказками для кнопок панелей, элементов диалоговых окон, команд и объектов окна программы. Все объекты программы обладают контекстным меню.

КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL - Программу Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь программы Excel, определив круг наиболее часто используемых функций, может организовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С другой стороны, те функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. В программе используются общие для Microsoft Office средства проверки правописания и общие средства рисования.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ - Каждый файлы являются книгой с несколькими рабочими листами, что является существенным преимуществом при связывании данных в таблицах и облегчает анализ данных. Количество листов в книге по умолчанию может быть задано пользователем. Книги, могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле. Рабочий лист - это сами таблицы, диаграммы или текст, с которым работает пользователь. Рабочий лист несет до 32 000 символов в ячейке и до 65 536 строк на листе. В Excel возможна отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок.