Действующие и противодействующие силы равны и для перевода системы в планируемое состояние надо либо усилить действующие силы, либо ослабить противодействующие.
При возникновении мягкой проблемы неизвестен не только переход, но и само новое состояние.
Таблица 1.1
Характеристика жестких и мягких проблем.
Жесткие проблемы | Мягкие проблемы |
Известно, что составляет проблему | Не известно, что составляет проблему |
Известно, что необходимо узнать | Не известно, что необходимо узнать |
Проблема структурирована | Проблема не структурирована |
Метод решения очевиден | Метод решения не очевиден |
Проблема имеет одно ясное решение | Проблема может иметь несколько решений |
Проблема ясно очерчена, то есть имеет четкие границы | Проблема не имеет четких границ |
Реальные проблемы находятся между жесткими и мягкими проблемами.
Реальные проблемы
Схема расположения реальных проблем и методы решения. Рис.1
ИМ - инженерные методы,
ОР - организационное развитие,
СП – системный подход,
ЖП – жесткий полюс,
МП – мягкий полюс.
В данной работе рассматриваем сложную слабо ограниченную проблему, приближенную к полюсу мягких проблем. Это определяется благодаря следующим положениям:
- возникшая ситуация не может быть описана однозначным образом;
- нет полной ясности о том, как осуществить нововведение;
- нет уверенного представления о том, что будет после осуществления нововведения;
- неизвестно, имеются ли достаточные ресурсы для осуществления нововведений;
- неясно, сколько человек будет задействовано в нововведении;
- нельзя сказать, угрожает ли нововведение кому-либо из сотрудников неприятностями.
Основная черта неограниченной проблемы – это отсутствие четко выраженной ограниченности. В данном случае границы проблемы неопределенные, размытые, т. к. существует множество подходов к проблеме.
Системный подход к управлению нововведением включает в себя три основных этапа:
- Диагностика;
- Проектирование;
- Внедрение.
Диагностика – это процесс выработки группой точки зрения, в соответствии, с которой необходимо рассматривать конкретную совокупность, связанную с нововведением проблемы и благодаря которой цели нововведения становятся предельно ясными.
На этапе проектирования предлагаются различные варианты нововведений.
На этапе внедрения производиться оценка вариантов заинтересованными сторонами, выбор окончательного варианта и его осуществление.
Обладателем проблемы является руководитель группы людей, который выделяет ресурсы для нововведения, с ним согласовывается каждый шаг.
Циклическая итерационная модель системного нововведения Рис.2
А – диагностика;
В – проектирование;
С – внедрение;
- в случае неудачи происходит зацикливание, оно может происходить на любом этапе; - каждый шаг согласовывается с обладателем проблемы.Рассматривая организацию как открытую систему надо иметь в виду следующие факторы, характеризующие основные свойства такой системы.
- Организации представленные в виде системы состоят из взаимосвязанных составляющих частей. Изменения в одной из частей приводит к изменению в других.
- Организация имеет свойство стремиться к равновесию. То есть система генерирует энергию, чтобы двигаться к равновесию. Если начать нововведение и не закрепить успех, то система вернется в старое состояние.
- Для продолжения существования организация как открытая система должна поддерживать благоприятные соотношения входных и выходных элементов с внешним окружением.
Это способность открытых систем обмениваться со средой массой, информацией, энергией. В закрытых системах существует полная изоляция от внешней среды.
В процессе внедрения нововведения менеджер сталкивается с целым рядом проблем, связанных с управлением персоналом требующих решения:
1. Проблема сопротивления.
2. Проблема власти.
3. Проблема управления переходным процессом.
Рассмотрим более подробно эти проблемы и возможные меры по их преодолению.
Проблема сопротивления.
Любой работник может оказать сопротивление по ряду причин:
1. Людям необходима определенная степень устойчивости, безопасности, а нововведение создает неизвестность, которая вызывает подозрительность.
2. Нововведение снижает чувство самостоятельности и самоконтроля.
3. Люди вырабатывают определенные шаблоны, которые позволяют им приспосабливаться к данной структуре и управлять ею. Нововведение означает, что надо будет искать новые способы, которые могут оказаться не столь эффективными как прежние.
4. Те, кто обладает властью, могут сопротивляться, боясь, что нововведение представляет угрозу их власти.
5. Идейные убеждения тех, кто уверен, что текущее состояние лучше, чем будущее.
Формы сопротивления могут быть самыми разными от прямого отказа до мнимого согласия.
Формы сопротивления нововведению могут быть самыми разными:
- прямой отказ;
- выдвижение предложений, которые торпедируют предлагаемое нововведение;
- «партизанская война» в ходе, которой план нововведения будет изуродован до неузнаваемости;
- мнимое согласие.
Решить проблему сопротивления можно созданием мотивации:
1. Обнаружение и показ неудовлетворенности текущим состоянием.
2. Обеспечение участия в нововведении.
3. Введение поощрений.
4. Предоставление людям времени и возможностей выйти из текущего состояния.
Проблема власти.
Любая организация состоит из различных людей, групп и их коалиций, которые борются между собой за власть