Единовременной работой, в конце отчетного года будет заниматься менеджер по работе с клиента, который будет собирать информацию о клиентах и конкурентах, и зам. главного бухгалтера, который будет собирать информацию, связанную с финансовой деятельности предприятия.
Наиболее доступной информацией, но в тоже время дорогостоящей является информация о конкурентах, приобретение и изучение прейскурантного листа, анализ уровня цен. Также наиболее обширная информация предоставлена в источниках, Интернет, газетах, журналах.
Данная информация позволит изучить не только конкурентов, но и некоторых клиентов, наиболее крупных клиентов. Определить на каких сегментах рынка работаю конкуренты, и занимать те сегменты, где наименьшее количество конкурентов. Это возможно перевозка груза на отдаленные места, открытие новых филиалов. Также определение политики развития и расширения данного вида услуг у конкурентов.
Работой по поиску и сбору наиболее достоверной и необходимой информацией будет заниматься один из менеджеров отдела по работе с клиентами, так как это их непосредственная работа, но будет поставлена задача о более глубоком изучении, затраты на источники поиска, это Интернет, журналы, и другие периодические издания будут отчисляться из резервного фонда.
И еще основной задачей отдела по работе с клиентами, это размещение доступной и достоверной информации о ООО «Альдо», но в тоже время необходимо скрыть информацию, которую могут использовать конкуренты в своих интересах.
Данный вид работы необходим для более точных прогнозов и планов на будущее, и является одним из наиболее эффективных методов нейтрализации финансовых рисков.
Источниками финансирования является ежегодное отчисления 7% от прибыли, но для будущих годов возможна другая сумма, так как необходимо анализировать работу предприятия за пройденный период. Сумма может быть уменьшена либо увеличена в зависимости от выполнения предстоящей работы.
Для внедрения данного мероприятия, создание резервного фонда необходимо, создать график выполнения предложенного мероприятия и назначить ответственных за определенные виды выполняемой работы.
В данном процессе будут участвовать, директор, главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера, бухгалтер автодоставки. Каждый из участников будет выполнять определенную работу, а в чьи обязанности не входит поставленная задача, у них будут расширенны должностные инструкции. В данном случаи это касается бухгалтера автодоставки, чья заработанная плата увеличится на 15%. И заработанная плата бухгалтера автодоставки в плановом году составит 8165 руб. И будут расширенны должностные инструкции, данную работу будет выполнять бухгалтер по кадрам.
Таб. 21 - График выполнения создания резервного фонда для страхования ответственности перевозчика
МЕРОПРИЯТИЯ | 1 неделя | К.отч.г. | 2 неделя | Исполнители | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 2008г. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1. Сбор необходимой информации о создании резервного фонда | Зам. главный бухгалтер | |||||||||||
| 2. Анализ собранной информации | Главный бухгалтер, Директор | |||||||||||
| 3.Прнятия управленческого решения (УР), ежегодного резервирования 12% от прибыли | Директор | |||||||||||
| 4. Определения проектной команды | Директор | |||||||||||
| 5.Создания и подписание приказа о формирования проектной команды | Главный бухгалтер, Директор | |||||||||||
| 6. Отчисления 12% от полученной прибыли в конце отчетного периода | Главный бухгалтер, | |||||||||||
| 7. За резервирования данной суммы на расчетном счете | Главный бухгалтер, | |||||||||||
| 8. Работа с клиентами | Менеджер по работе с клиентами | |||||||||||
| 9. Определения дорогостоящего груза | Бухгалтер по автодоставки | |||||||||||
| 10.Передача информации оформителям | Бухгалтер по автодоставки | |||||||||||
| 11 Работа со страховыми предприятиями | Менеджеры | |||||||||||
| 12 Создание и подписания договора о страховании | Менеджеры, Директор | |||||||||||
Для создания резервного фонда, необходимо изучить и проанализировать данный процесс. Для начала собирается необходимая информация, это поручается заместителю главного бухгалтера. Собранная информация передается главному бухгалтеру, главный бухгалтер анализирует данный процесс и результаты анализа передает директору. Он изучает и принимает УР, о создании резервного фонда с ежегодным отчислением 7% от прибыли, и резервирование данной суммы на расчетном счете. Для данного мероприятия необходимо создать проектную команду, эту команду создает директор. После чего создается и подписывается приказ.
Таблица 22 - Проектная команда
| Должность | Функции, обязанности |
| 1. Зам. Главного бухгалтера | Сбор необходимой информации и передача главному бухгалтеру |
| 1. Главный бухгалтер | Оценивает уровень прибыли, и определяет, какой размер ресурсов предприятие может зарезервировать. И собранная информация передается на рассмотрение директору, и по принятому решению, производит резервирования средств на расчетном счете |
| 2. Директор | Принимает управленческое решение, по предоставленной ему информации, и контролирует этот процесс. |
| 3. Бухгалтер по автодоставки | Расширение должностных инструкций, оценивать стоимость груза и полученную информация отправляет менеджерам |
| 4. Менеджер | Производит процесс страхования груза в страховой компании |
После резервирования данной суммы, начинается более тщательная работа с клиентами. Работу с клиентами осуществляет менеджер по работе с клиентами, процесс определения стоимости груза производит бухгалтер автодоставки, при определении дорогостоящего груза, бухгалтер данную информацию передает менеджерам, менеджеры начинают процесс страхования.
Критерии определения уровня дорогостоящего груза устанавливает директор и главный бухгалтер, бухгалтер анализирует, какую стоимость риска предприятие может оплатить самостоятельно, а какую нет. И результаты анализа передает директору, директор исследует собранную информацию и выявляет, что предприятие может оплатить сумму не влияющую на эффективность предприятия. Если груз превышает данную сумму, то ответственность по перевозке данного груза необходимо застраховать.
Программу лимитирования будут выполнять менеджер по работе с клиентами, и финансовый аналитик которого требуется нанять. В его обязанности будут входить такие функции как анализ финансового состояния поставщиков и клиентов. Также он будет выполнять обычные функции: сбор и анализ информации; обработка клиентских запросов, анализ данных по потребностям клиентов; анализ мировой экономики и факторов, влияющих на прогнозирование динамики стоимости финансового актива; выполнение аналитических задач.
Программа выполнения мероприятия по срокам, будет совмещена с программой для трансферта финансовых рисков. Трансферт предполагает работу с клиентами по разделению финансовых рисков. Это обезопасит организацию от порчи и потерь в пути. Данные аспекты будут прописаны в договоре после того как финансовый аналитик даст заключение на работу с организациями. Это даст возможность сократить резервный фонд, а значит у предприятия будет больше средств которыми оно сможет воспользоваться.
Данные задачи будут выполнять директор, заместитель директора и старший менеджер по работе с клиентами.
График для реализации программ лимитирования и трансферта представлен на таб 23.
| Мероприятия | Недели | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| Создание рабочей группы | |||||||||
| Разработка принципов оценки организаций | |||||||||
| Анализ финансовой отчетности | |||||||||
| Анализ финансовой надежности | |||||||||
| Заключение договоров | |||||||||
| Контроль за соблюдением договоров | |||||||||
| Контроль со стороны руководства | |||||||||
Таб. 23- График реализации программ
Покупка автомобилей будет произведена в течении месяца. Ответственным за данное мероприятие будет главный бухгалтер. Непосредственно саму покупку будет осуществлять экспедитор. Деньги будут выделены непосредственно с выручи без участия резервного фонда.
3.3. Социально-экономическая оценка
эффективности мероприятия
Социальная эффективность мероприятия по созданию резервного фонда, для страхования дорогостоящих грузов, будет следующей. В данном процессе будут участвовать, директор, главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера, бухгалтер автодоставки и менеджеры, и каждый из участников будет выполнять определенную работу. В чьи обязанности выполнения данной работы не входит, то будут расширенны должностные инструкции. В данном случае, это касается бухгалтера автодоставки, чья заработанная плата увеличится на 15%.
Заработанная плата бухгалтера составляет 7100 рублей, и при дополнении 15% ЗП составит 8165, также будут расширенны должностные инструкции.
Данные изменения говорят о том, что предприятие увеличивается, расширяется, появляются новые возможности, для получения более высокой ЗП, возможен карьерный рост. И увеличение работы всегда сопутствует увеличению ЗП. Существующая мотивационная система, будет стимулировать сотрудников, к тому, чтобы они стремились участвовать в новых более сложных проектах.
Экономическая эффективность данного проекта заключатся в том, что страхование будет производиться, не на все виды перевозок, а только на перевозки дорогостоящего груза, так как потери груза в 200 – 300 тыс.руб, предприятие может покрыть из собственных средств. Поэтому создается резервный фонд в размере 7% от прибыли, это 400 тыс.руб., которые будут использоваться для страхования дорогостоящих грузов, стоимость которых превышает 300 тыс.руб., и эта сумма будет ежегодно пополнятся. Данный вид страхования однократный, при принятия от клиента груза в размере более 300тыс.руб., данная перевозка застраховывается.