Аннотирование для групповой характеристики фондов:
Составляется общая аннотация на однотипные фонды при условии приблизительного совпадения состава этих фондов; ссылки на конкретный фонд опускаются.
В аннотацию включаются сведения о документах, характерных для всей группы фондов, а сведения о документах, характерных только для одного из фондов, из общей аннотации исключаются и помещаются вслед за общей аннотацией, с указанием номера данного фонда.
В основной части путеводителя приводятся групповые характеристики наиболее полных комплексов документов данной группы фондов, сведения об остальных однотипных фондах, в частности, плохо сохранившихся, могут помещаться в список неаннотируемых фондов.
При общем заголовке и общей исторической справке на все фонды, входящие в группу, конкретные сведения по каждому фонду (по истории фондообразователя и фонда, состава и содержания его документов), могут приводиться раздельно после его названия и справочных данных.
Аннотация на фонды личного происхождения строится в следующем порядке:
· документы творческого и служебного характера;
· переписка (письма фондообразователя, письма к нему);
· официальные документы, относящиеся к биографии фондообразователя, в т.ч. личные документы;
· статьи, заметки, воспоминания о фондообразователе;
· документы родственников;
· коллекции, собранные фондообразователем;
· документы других лиц;
· фотографии фондообразователя, других лиц, рисунки.
Коллекции: в коллекциях, собранных коллекционером, на первое место выносятся документы коллекции, а затем документы коллекционера. Если коллекция документов создана по тематическому признаку, документы аннотируются по более узким темам или вопросам, располагаемым в порядке значимости или хронологии. Выделяется преобладающее направление.[15]
Заключение
Требования к составлению аннотаций различных видов ,помимо действующего ГОСТ 7.9.95,изложены во многих научных работах. «Методика составления аннотаций» Е.И. Шамурина, Аннотирование произведений печати Истриной М.В., а так же в работах Гречихина А.А. и Здорова И.Г., Никитенковой Н., Правила подготовки аннотаций. и трудах Сазоновой Л.И.
Несмотря на то что существует ГОСТ 7.9-95. «Реферат и аннотация», пока нет общепринятой методики аннотирования, хотя этот вопрос многократно поднимался на страницах специальных изданий. Так, М. В. Истрина выделяет пять групп сведений об изданиях литературы, которые обычно содержатся в издательской аннотации. Но А. А. Гречихин, И. Г. Здоров, в типологии М. В. Истриной находят много недостатков. А. А. Гречихин, И. Г. Здоров предлагают типологию аннотаций, беря за основу именно целевое назначение, и выделяют три типа аннотаций. М.В.Истрина не предложила и своей типологии аннотаций, что является первым и обязательным условием и от ее качества зависит методика аннотирования. Наиболее фундаментально типология аннотаций и методика аннотирования разработана у Е.И.Шамурина. Но она уже во многом устарела, да и была излишне усложнена и в то же время формализована. К явной удаче Е.И.Шамурина следует отнести данное им определение аннотации, в котором несколько пространно указаны все ее наиболее существенные признаки: Аннотацией принято называть краткие сведения, характеризующие произведение печати со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности, назначения, литературно-библиографической истории, оформления и пр., которые составляются библиографом на основании текста издания или других источников с целью углубить информацию о произведении печати и помочь читателю в выборе литературы.
Как видим, на первом месте стоит краткая характеристика содержания, вошедшая затем почти во все последующие определения. Но у Е.И.Шамурина нет ни слова о дополнении библиографического описания. Обратимся к типологии аннотаций и методике аннотирования, предложенных О.П.Коршуновым. Он по функциональному назначению делит аннотации на справочные и рекомендательные. В свою очередь, они по второму признаку - способу характеристики документов - подразделяются на общие, аналитические и групповые. О.П.Коршунов более четко квалифицировал содержательный аспект типологии. Более того, он ввел еще и количественный критерий, так как аннотирование осуществляется не только на один документ (составную часть его), но и на некоторое множество их - групповое аннотирование (аннотация). Сравнив эти методики можно сделать вывод, что при общей их повторяемости в смысле идентификации содержания обязательно указывается необходимость оценки (краткой рецензии) соответствующего произведения, документа, издания (книги).Целенаправленная оценка - особая функция библиографии, в данном случае - аннотации. Аннотация – это результат более или менее углубленного изучения книги. Чтобы грамотно составить библиографическую запись нужно воспользоваться действующими нормативными документами ГОСТами 7.1.-2003, ГОСТ 7.9-95,ГОСТ 7.80-2000. Но в порядке поиска «золотой середины» в современной методике составления библиографических записей можно предложить типовую структуру аннотации. Эта структура определяет те составляющие аннотации, которые образуют как бы ее стержень. В частности, показывает, что без библиографического описания такого жанра в библиографии, как аннотация, не бывает. И никакой речи о дополнительности аннотации к библиографическому описанию быть не должно. Специфика аннотации заключается в особенностях отражения в ней содержания произведения. Эта специфика обусловлена, прежде всего, функциями аннотирования, соотносимыми с основными функциями библиографии.
Библиографический список
1. Баранов, В. М. Традиционная и автоматизированная каталогизация: (Теорет. и технолог.аспекты) : учеб.пособие/В.М. Баранов; МГИК.-М., 1990. 74 с.
2. Гринина, Р. Ф. Теоретические основы предметизации и предметного каталога: учеб.пособие для студентов библ.фак.Р.Ф.Гринина. – Л., 1989. -73с.
3. Диомидова, Г. Библиография. Общий курс: учебник для вузовГ.Диомидова. – М.: Просвещение, 1991. – 328 с.
4. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации/ Л. Б Зупарова ,Т.А. Зайцева. – М.: Гранд-фаир, 2005. – 290 с.
5. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник для вузов/ Д.Я.Коготков. - СПб.: Профессия, 2003. – 304 с.
6. Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики/ Н.А Никифоровская. – М.: Наука, 1978. – 150 с.
7. Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание в России: очерк истории до середины XIX в./Н.А. Никифоровская. – М.: Наука, 1981. – 127 с.
8. Мильчин, А. Э. Издательский словарь-справочник/А.Э. Мильчин. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006. – 390 с.
9. Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение: учебник для вузов/И.Г. Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2006. – 171 с.
10. Савина, И. А. Библиографическое описание документа/И.А.Савина. – СПб.: Профессия, 2006. – 272 с.
11. Сазонова, Л. И. Библиотечные каталоги/Л.И.Сазонова. – М.: Наука, 1975. 239 с.
12. Степанов, В. К. Библиографические базы данных // Библиотека. – 1998. - № 10. – С. 52-53.
13. Степанов ,В. К. Библиографические ресурсы и каталоги // Библиотека. – 1998. – № 6. – С. 61-62.
14. Стефанов, С. И. Реклама и полиграфия: опыт словаря-справочника/С.И. Стефанов. — М.: Гелла-принт, 2004. – 320 с.
15. Сукиасян, Э. Р. Конверсии каталогов / Э.Р.Сукиасян. – М.: Наука, 1992. – 135 с.
16. Фокеев, В. А. Библиографическая наука и практика: терминологический словарь/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2008. – 272 с.
17. Фокеев ,В. А. Библиография: теоретико-методологические основания/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2006. – 240 с.
18. Хортюнова, Л. В. Библиотечные каталоги: назначение и виды/Л.В.Хортюнова. – М.: Наука, 1992. – 237 с.
19. Шамурин ,Е. И. Методика составления аннотаций / Е.И Шамурин. – М., 1959. – 230 с.
20. Шиманов, А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: конспект лекцийА.Е.Шиманов – М.: МГУП, 2004. – 131 с.
21. Аннотация. [Электронный ресурс] / «Архивы России». М.,2001.- Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/methodics/guide_party/method6.shtml.
22. Гречихин А. А. Общая библиография [Электронный ресурс]/ Электронная гуманитарная библиотека.-М.,2002.-Режим доступа: http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml.
23. Кричевский Г. Г. Большая советская энциклопедия. Библиография [Электронный ресурс] / «Яндекс Словари»-М.,2001.-Режим доступа: http://www.slovari.yandex.ru/dict/bse/article/00008/36500.htm.
24. Никитенкова Н. Аннотация. Правила подготовки [Электронный ресурс] / Российская книжная палата.- М.,2002.-Режим доступа: http://www.bookresearch.ru/creatingAnnotation.htm.
[1] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006
[2] Бахтин М. М. Эстетика словесного творчества. - М.: Наука, 1979. - С. 259
[3] Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml
[4] Никифоровская Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики. – М.: Наука, 1978
[5] Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml
[6]Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006
[7] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006
[8] Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml
[9] Сазонова Л. И. Библиотечные каталоги. – М.: Наука, 1975
[10] Шиманов А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: Конспект лекций. – М.: МГУП, 2004
[11] Никитенкова Н. Аннотация. Правила подготовки. http://www.bookresearch.ru/creatingAnnotation.htm
[12]Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006
[13] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006
[14] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006
[15] Аннотация. http://www.rusarchives.ru/methodics/guide_party/method6.shtml