Важную роль играет правильно составленный график обслуживания РКЦ коммерческих банков. В нем указывается время обслуживания клиентов, согласованное с каждым из них в письменной форме посредством подписей распорядителя счета. В ГРКЦ г. Анадыря филиалы коммерческих банков обслуживаются с 9-00 до 13-00. В это время принимаются от них на обработку расчетные документы, выдаются выписки из корсчетов и ведется консультационная работа.
Операционное время в ГРКЦ г. Анадыря начинается в 9-00 и заканчивается в 16-00. Расчетные документы на бумажных носителях принимаются с 9-00 до 13-00. Внутрирегиональные электронные платежи обрабатываются до 13-00, межрегиональные и одногородние до 15-00.
2.3. Организация межбанковских расчетов и их анализ в ГРКЦ г. Анадыря
Межбанковские расчеты представляют собой систему безналичных расчетов между банковскими учреждениями, основанную главным образом на прямых переводах денежных средств и регулярных зачетах их взаимных финансовых требований и обязательств. [34. с. 206]
Только на основе расчетов между разными банками и их филиалами можно завершить операции в народном хозяйстве: предприятий - друг с другом по поводу купли-продажи товаров (услуг), с финансовыми органами - по уплате налогов, с внебюджетными фондами - по перечислению обязательных взносов, с банками по ссудам, со страховыми компаниями - по страхованию имущества и коммерческих рисков, с собственным персоналом - по выплате заработной платы и приравненных к ней платежей.
Определенная часть межбанковских расчетов служит для экономических связей самих кредитных и финансовых институтов: при размещении денежных средств в форме депозитов и кредитов, при переучете векселей друг у друга и в центральном банке, получении от него кредитов в порядке рефинансирования, покупке и продаже ценных бумаг, в том числе государственных, при получении дотаций и бюджетных ссуд.
Наибольшей популярностью среди клиентов ГРКЦ г. Анадыря пользуются следующие формы межбанковских расчетов. Для анализа используем данные таблицы “Сведения о количестве и сумме обработанных расчетно-денежных документов, по расчетам между учреждениями Банка России в ГРКЦ г. Анадырь за 1999 - 2000 годы» (см. Приложение № 3). На основании этих данных можно проследить изменение доли отдельных форм межбанковских расчетов в общем количестве платежей (См. Рис. 2.3.;2.4.).
Рис. 2.3. Гистограмма количества расчётных документов по межбанковским расчётам в ГРКЦ г. Анадыря в динамике за 1999 -2000 год
Рис. 2.4. Диаграмма структуры межбанковских платежей по видам в ГРКЦ г. Анадыря за 1999 - 2000 годы
По представленным данным можно сделать вывод, что основную массу платежей составляют электронные платежи, и эта тенденция сохраняется на протяжении исследуемого периода. В тоже время из диаграммы за 1999 год видно, что за довольно непродолжительный период действия в ГРКЦ г. Анадыря системы межрегиональных электронных платежей их объем увеличился на 10,4 %. Причем доля электронных платежей в равной степени повлияла на объем как телеграфных, доля которых уменьшилась на 7,8 % так и почтовых платежей, доля которых уменьшилась на 2,6% по сравнению с 1999 годом. Это говорит о том, что преимущества, которые несут в себе современные системы расчетов понятны всем участникам безналичных расчетов и актуальны, особенно в регионах с таким географическим и экономическим положением каким является Чукотский АО. Следует учитывать также, что с четвертого квартала 2000 года Главное управление ЦБ РФ по Чукотскому АО ввело в действие систему одногородних электронных платежей, а также решается вопрос об электронном обмене РДД по каналам связи с филиалами ОАО “Колыма-банк” и рядом других филиалов кредитных организаций расположенных на территории округа. На основании всего этого можно сделать прогноз, что доля электронных платежей в регионе будет увеличиваться, особенно за счет уменьшения доли почтовых межбанковских платежей.
Для того чтобы выявить, какие инструменты платежа наиболее часто используются клиентами Головного расчетно-кассового центра Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Чукотскому автономному округу при осуществлении безналичных расчетов между собой, проанализируем структуру инструментов платежа в ГРКЦ г. Анадыря и ее изменение по сравнению с 1999 годом. Данные приведены в таблице 2.4.
Таблица 2.4. Анализ структуры инструментов платежа в ГРКЦ г. Анадыря за 1999 - 2000 годы
Периоды | 1999 | 2000 | ||
Платежный инструмент | Количество (шт.) | Удельный вес (%) | Количество(шт.) | Удельный вес( %) |
Всего,в том числе: | 67019 | 100 | 68188 | 100 |
Платежные поручения | 63863 | 95,2 | 65923 | 96,7 |
Платежные требования | 1522 | 2,3 | 1261 | 1,8 |
Чеки | 447 | 0,7 | 89 | 0,1 |
Аккредитивы | 34 | 0,1 | 37 | 0,1 |
Инкассовые поручения | 1153 | 1,7 | 878 | 1,3 |
На основании этих данных можно сделать вывод, наиболее используемая форма безналичных расчетов в г. Анадыре - платежные поручения (см. рисунок 2.5).
Рис. 2.5. Гистограмма структуры инструментов платежа в ГРКЦ г. Анадыря в динамике за два года
Удельный вес платежных поручений в общем объеме платежей составляет 96,7% в 2000 году, затем идут платежные требования - 1,8%, и инкассовые поручения - 1,3%. Расчеты чеками и аккредитивами имеют очень незначительные удельные веса в общем объеме платежей - 0,1% каждый. Расчеты векселями в анализируемом периоде не применялись. Это обусловлено тем, что расчеты платежными поручениями имеют ряд достоинств по сравнению с другими инструментами платежа: относительно простой и быстрый документооборот, ускорение движения денежных средств, возможность использовать данный инструмент платежа при нетоварных платежах и расширением сферы предварительной оплаты товаров и услуг.
При сравнении структуры платежных инструментов за 2000 год по сравнению с прошлым годом наблюдается тенденция к увеличению доли платежных поручений в общем объеме платежей (+ 1,5%), что произошло за счет уменьшения доли всех остальных инструментов платежа. В частности, довольно заметно уменьшилась доля расчетов чеками (- 0,6%), а также платежными требованиями (- 0,5%) и инкассовыми поручениями (- 0,4%). Доля расчетов аккредитивами осталась практически без изменения (0,1%), но, как и прежде играет незначительную роль в общем объеме платежей. Увеличение доли платежных поручений связано в первую очередь с введением на территории Чукотского АО электронных платежей.
Электронные платежи на территории Чукотского АО осуществляются по Тульскому варианту. Для обеспечения управления и контроля системы внутрирегиональных электронных расчетов (ВЭР) на базе ГРКЦ г. Анадыря создан Центр коммуникации расчетов (ЦКР), что имеет ряд преимуществ для регионов с небольшим количеством РКЦ. Схема взаимодействия ГРКЦ - ЦКР -РКЦ приведена на рисунке 2.7.
Рис. 2.6. Схема взаимодействия ГРКЦ - ЦКР-РКЦ при расчётах через Центр коммуникации платежей
Операции по начальному проводу.
Для учета и контроля ВЭР в РКЦ и ГРКЦ открываются следующие лицевые счета:
- 30905810кМRR00000000 - для учета отправленных ВЭП, ожидающих подтверждения;
- 30901810кМRR00000000 - для учета подтвержденных сумм ВЭП;
- 30902810кМRR00000000 - для учета полученных сумм ВЭП, где 810- код валюты (Российский рубль), к - контрольный ключ, М – код месяца (1-нечетный, 2- четный), RR - собственный номер РКЦ/ГРКЦ - участника внутрирегиональных электронных расчетов.
При этом в балансе ГРКЦ помимо вышеперечисленных лицевых счетов открываются транзитные счета закрытия пассивных остатков 30901810к00000000000 и активных остатков 30902810к00000000000.
При получении платежных документов от клиентов РКЦ и кредитных организаций в трех экземплярах с пометкой «Электронно», проверяется правильность их оформления. Прием документов осуществляется под роспись в журнале регистрации расчетно-денежных документов по ВЭР. [21. с. 20]
Документы, оформленные с нарушением установленных правил, регистрируются в специальном журнале и возвращаются с указанием причины невозможности осуществить платеж. Ответисполнитель (ОИ) РКЦ проверяет идентичность 1 и 2 экземпляров документов, и формирует пачки с первыми экземплярами документов для оператора ввода, а со вторыми для ОИ ВЭР. При первичном вводе данных оператором автоматически, программным способом, происходит контроль правильности всех указанных в платежном поручении реквизитов. Затем оператор формирует файл электронных платежных документов, который заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передается ОИ ВЭР. ОИ осуществляет ввод пачки платежных документов (со вторых экземпляров) всех числовых реквизитов платежных документов (за исключением текстовых реквизитов). Далее подгружает пачку оператора, подписанную ЭЦП, и последовательно проверяет выполнение следующих условий:
- получен положительный результат ЭЦП оператора;
- введенные ОИ ВЭР реквизиты совпадают с реквизитами соответствующего ЭПД из файла оператора;
- при визуальной сверке текстовые реквизиты набранного оператором платежного документа совпадают с этими реквизитами на своем экземпляре бумажного платежного документа.
Если программа верификации не обнаруживает расхождений, то ОИ ВЭР может проводить документы по балансу, при этом выполняется следующая проводка:
Дт корр. счета (счет клиента РКЦ) - Кт 30905