Работа с текстовым редактором Word (стр. 14 из 15)
- для копирования элементов из другого шаблона иди документа (или в другой шаблон или документ) необходимо нажать кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dotили текущий документ, вместе с присоединенными к нему шаблонами. Затем, нажав кнопку Открыть файл, следует открыть нужный файл или шаблон;
- выбрать элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажать кнопку Копировать;
- чтобы выделить диапазон элементов, нужно выделить первый и последний элементы этого диапазона, удерживая нажатой клавишуShift. Чтобы выделить несколько несмежных элементов, следует щелкнуть их по очереди, удерживая нажатой клавишуCtrl,
Шаблоны и стили – средства быстрого оформления документа. Стили, хранимые в шаблоне, доступны всегда при использовании данного шаблона.
Способы применения стиля:
1. выбрать из раскрывающего списка Стиль панели инструментов форматирования;
2. присвоенной стилю клавиатурной комбинацией.
Стиль легко изменить, для этого, в начале, надо переформатировать какой-либо абзац так, как он должен выглядеть, затем выбрать строчку с названием стиля в списке Стиль, формат которого надо изменить.
Если щелкнуть в окне документа, появится диалоговое окно «Переопределить стиль». Переключатель «Переопределить» установить в положение «данный стиль», используя выделенный фрагмент как образец.
Если надо стиль из списка, переключатель установить в положение «формат выделенного фрагмента, использовать данный стиль».
Формат => Стили и форматирование… в окне Стиль выбрать Очистить формат – отменить стиль.
Кнопка «формат по образцу» стандартной панели инструментов – копировать формат одного фрагмента для применения другого.
Ctrl+ пробел — отменяет символьное форматирование.
Ctrl+ Shift+ N— возвращает стиль Обычный абзацного форматирования.
Формат => Стили и форматирование…, в окне Стиль в списке Стили выбираем стиль, в секции Описание описываем атрибуты стиля (абзацные, символьные).
Кнопка Изменить, в окне Изменение стиля (или в раскрывающемся списке стиля), кнопка Формат – выводится список элементов, подлежащих форматированию: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, заливка, рамка, нумерация.
При выборе любого из этих элементов открывается диалоговое окно, в котором выбирают параметры форматирования. В окне Стиль – кнопка Применить – вводятся изменения. В окне Стиль флажок Внести в шаблон – изменения коснутся и других документов.
2.43 Создание нового стиля. Замена стиля
Формат => Стили и форматирование… Окно Стиль кнопка Создать, откроется окно Создание стиля такое же как и изменения стиля).
Кнопка Формат – изменяет форматирование, выбирается элемент (шрифт, абзац, табуляция, обрамление, язык), откроется диалоговое окно установления параметров форматирования объектов, нажимая ОК возвращаемся в окна Создание стиля и Стиль.
Кнопка применить (или щелчок по имени стиля) – вводит параметры в действия.
Отменить – отменяет все установки.
Флажок внести в шаблон – распространяет параметры на другие документы.
В окне Стиль кнопка Удалить (или в раскрывающемся списке стиля), всплывает панель, позволяющая выполнить удаление стилей. Стандартные стили (обычный, заголовки), с помощью этой панели удалить нельзя.
Окно Формат => Стили и форматирование… служит для оперативной замены стилей, или поле стиль в панели форматирования.
Изменение форматирования приводит к изменению стиля. Изменение отображается в поле стиль панели форматирования.
Чтобы изменить стиль объекта, надо выделить (или установить курсор на слове или абзаце) объект и выбрать необходимый стиль.
Макрокоманды – это команды, которые используются для записи и воспроизведения некоторой полезной последовательности действий.
Это дело кропотливое. Сервис => Макрос – откроется окно с полем имя, доступом и описанием команд, кнопками записать, отмена, выполнить, создать, удалить, организатор, справка.
Для записи надо ввести имя и нажать Записать, в открывшемся окне в поле назначить макрокоманду выбрать как она будет задаваться: кнопкой панели инструментов, из меню или горячей клавишей, если просто нажать ОК, то кнопка Клавиша – задает горячую клавишу, в окне Настройки задаем кнопку и закрываем окно.
Начинается запись, возникает панель с кнопками – Пауза и Стоп, курсор примет вид аудиокассеты, со стрелочкой.
Выполняем команды и после окончания выполнения команд нажимаем Enter. Стоп нажимается после окончания записи макроса.
Макрос приписывается к текущему шаблону и хранится в его файле.
Изменить макрос можно в окне изменить – надо выключить операции и нажать ОК. в программах есть макросы, запускающиеся автоматически, поэтому макросы надо проверять на вирусы.
Сервис => Параметры вкладка Общие – поставить галочку Защита от вирусов в макросах.
Структурирование документа – это составление плана организации документа.
Структура предполагает наличие в документе заголовков и основного текста.
Заголовок – абзац, которому присвоен определенный стиль. Есть 8 стилей заголовков. Номер и название заголовка определяет его уровень в документе.
Основной текст – любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка.
Подтекст – все заголовки и основной текст, находящиеся под конкретным заголовком.
Структурированный текст отображается в режиме просмотра документа.
2.46Изменение уровней заголовков
Вид => Структура переход в режим структуры документа.
Можно просматривать одни заголовки, убрав текст.
Можно перетаскивать заголовки вверх и вниз, вместе с заголовком перетаскивается и весь текст. 2-ой щелчок по плюсу слева от заголовка позволяет свернуть, развернуть текст.
Можно повысить уровень заголовка – кнопки с толстыми стрелками. Перевести в основной текст – стрелка с двойным носиком.
Формат => Список – автоматическая нумерация заголовков, откроется окно Список с вкладками Многоуровневый или Нумерованный. Нумеровать надо при свернутой структуре, если будут видны и абзацы, то и они также будут пронумерованы. Для структурирования выделяют абзацы целиком.
2.47Создание оглавления, сноски.
1. Оглавление можно создать автоматически на основании и заголовков в структуре документа.
Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в окне Оглавление и указатели вкладка оглавление – вставить оглавление в место, указанное курсором.
Если в структуре документа используются стандартные заголовки, то оглавление создается на основе структуры с помощью стилей заголовков.
Из списка Вид вкладки Оглавление выбирается формат, который демонстрируется в окне Образец.
Флажок Показатьномерастраниц – указывает номера страниц напротив заголовков.
Поле Уровни – указывает максимальное число уровней заголовков, включаемых в оглавление.
2. Вставка => Ссылка => Сноска в окне Сноски задается вид сноски.
Кнопка Параметры – формат числа и способ нумерации. В конце нажать ОК.
Если в обычном режиме – откроется окно сноски, если в структуре – окажется внизу страницы в указанном месте.
Просмотреть сноску – Вставка => Ссылка => Сноска, 2-ой щелчок по метке. Можно удалять, переставить, вырезать и вставить на новое место.
2.48Просмотр и печать документов
1. Просмотр.
Файл => Предварительный просмотр.
