Работа с текстовым редактором Word (стр. 3 из 15)
5. В рабочей области окна размещается окно документа с редактируемым текстом. Если окно документа развернуть на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. В этом случае в верхнем правом углу окна расположены два ряда кнопок управления размером окна. Верхние кнопки относятся к окну программы, нижние – к окну документа.
6. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую -
и следующую - 
страницы или к избранному месту документа - 
, который может быть выбран из всплывающего меню перехода. Слева от горизонтальной линейки находятся кнопки режимов отображения документа - 
.7. В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы, выполняемых операциях, о текущем расположении курсора, на ней также отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа:
1. ЗАП – запись активизируется в режиме записи макрокоманд и двойным щелчком на ней.
2. ИСПР – исправление активизируется в режиме записи исправлений. Режим вкл/откл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния. Кроме того, режим структуры можно изменить с помощью команды Сервис => Исправление => Выделить исправления. Откроется окно Исправления, в котором устанавливают/убирают флажок записывать исправления.
3. ВДЛ – выделение активизируется в режиме выделения фрагмента, который включается нажатием клавиши <F8>, а отключается клавишей <Esc>. Режим можно также вкл/выкл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния.
4. ЗАМ – замена показывает, что новый текст может набираться поверх старого. Режим может быть вкл/выкл двойным щелчком на аббревиатуре в строке состояния.
5. Состояние проверки правописания -
. После двойного щелчка на этом индикаторе можно просмотреть последнее проверяемое слово, в котором обнаружена орфографическая ошибка.6. Индикатор языка -
Стр і– курсор на і-ой странице
Разд і – курсор на і-ом разделе
к/р – от начала документа к странице, весь документ содержит р странице
на 5 см – расстояние от курсора до верхній границы странице составляет 5 см
Ст. t– курсор находится в t-ряде текущей страницы
Кол W– курсор находится в W-ой колонке.
1.6Выбор вида отображения документа
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки выбора вида отображения документа в рабочей области.
1. Обычный режим – (Вид => Обычный - 
) – используется для простого ввода, форматирования и редактирования текста. Устанавливается по умолчанию – упрощенная версия документа; не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, так как режим предназначен только для работы с текстом. Программа работает быстро.
2. Черновик – (Сервис => Параметры) в окне Параметры во вкладке Вид установить флажок Черновик. Работать еще быстрее.
3. Режим Web-документа – используется при создании Web-страниц. (Вид => Web-документ -
). Облегчается просмотр документа на экране (символы увеличиваются, длина строк устанавливается равной размеру окна; вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде). Только этот режим позволяет задать фон для страницы. Фон, установленный в этом режиме не влияет на печать документа на принтере, а позволяет разнообразить вывод на экран.4. Разметка страницы (Вид => Разметка страницы -
) – отображает документ так, как он будет выведен на печать. В этом режиме появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме.5. Структура (Вид => Структура -
) – используется для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. Удобно работать над планом документа, просматривать выбранные части. Позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст. Можно работать с документами, текст которых расположен в нескольких файлах и даже на разных компьютерах. В этом случае говорят об интеграции вложенных документов в главный документ.6. Предварительный просмотр (щелчок на кнопке
- Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов) – используется для одновременного просмотра нескольких страниц в уменьшенном виде; отображаются разрывы страниц и скрытый текст. Перед печатью можно в документ внести дополнительные изменения формата и правки.7. Предварительный просмотр Web-страниц – документ в виде Web-страницы. Копия документа сохраняется как Web-страница и отображается в обозревателе (Файл => Предварительный просмотр Web-страницы).
8. Вид => во весь экран или щелчок на кнопке -
панели инструментов убираются все панели инструментов, строка меню и строка состояния. Позволяет разместить на экране больше строк текста. Клавиша <Alt> или < F10> вызывает строку меню, и перемещаться по ней можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для выхода используется клавиша Esc. Текстовый процессор Wordпозволяет работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга.
Если окно развернуто не полностью, его размеры можно изменить, захватив указателем мыши границу окна и перетащив ее нужном направлении.
Выбрать несколько рабочих документов и открыть их окна можно командой Файл => Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа, из которого можно выбрать файлы. Это окно можно также открыть щелчком на кнопке Открыть стандартной панели инструментов.
Закрыть документ можно командой Файл => Закрыть или щелчком на кнопке Закрыть окно стандартной панели инструментов.
Если файл не был сохранен, то Wordзапросит его сохранить.
Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели инструментов – открывается пустой документ, в который вводят текст.
Окно => Новое – открывает новое окно с тем же документом, что позволяет редактировать различные части одного документа.
Размеры окон можно уменьшать, щелкая в любом месте окна – переходят в него для работы.
Окно => Упорядочить все – позволяет увидеть все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом – одинакового размера).
<Ctrl+ F6> (перебор окон в прямом порядке) – последовательно переключаются между окнами
<Ctrl+ Shift+ F6> (перебор в обратном порядке).
Меню Окно (есть список окон) – переход между окнами.
2.3Разделение окна на несколько подокон
 |
Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии -
, расположенной над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на - 
. Захваченный мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.2.4Выход из Word
Перед выходом сохранить все документы, в которых были изменения.
1. Файл => выход.
2. Установить курсор на кнопке вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.
3. Открыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.
Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.
В списке Тип файла – тип файла документа обычно .doс (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .docв папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:
1. Разрешить сохранение в фоновом режиме – позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).