Работа с текстовым редактором Word (стр. 7 из 15)
2. Переход – для перемещения по документу.
Правка => Перейти – легко найти сноску, примечание, закладку, раздел. В окне слева выбираем тип отыскиваемого элемента, справа – его номер или имя. Кнопки Следующий и Предыдущий задаю направление поиска. Выйдя из окна, то комбинацией Shift+ F4 можно перейти к следующему (предыдущему) элементу.
3. Закладка: Вставка => Закладка… – ставится в позиции курсора, для обращения к фрагменту, часто используемому. Закладки именуют. К закладке можно вернуться из любой части текста, нажав F5 и выбрав в списке закладок нужное имя.
4. Буквица: Формат => Буквица… забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также расстояние от текста.
5. Разрыв страницы: Вставка => Разрыв страницы….
Для перемещения по тексту при редактировании используются мышь, клавиатура и команды меню.
Мышь: используется горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Надо щелкнуть на бегунке 
и, не отпуская кнопки мыши, перемещать бегунок вверх/вниз – перемещение на любое расстояние; щелкая на кнопки прокрутки - 
и 
, можно текст прокручивать на определенное расстояние; щелчок по полосе выше или ниже бегунка – листается по страницам экрана. Кнопка 
– перемещает на страницу вверх, 
– страница вниз, 
– в любое место документа (открывается окно перехода)Если просматривается, какое либо место – нажатие любой клавиши вернет туда, где расположен курсор.
Клавиши: PgUp, PgDn– перелистывание поэкранно
Ctrl+ End, Ctrl+ Home– в конец/начало текста
Home, End– в начало/конец строки
Ctrl+ стрелки – на абзац и на слово.
Клавиши управления курсором и другие комбинации – смотри пункт 11 Команды.
Меню: Правка => Перейти или F5 в диалоговом окне «Найти и заменить» во вкладке Перейти воспользоваться списком Объект перехода или полем Введите номер страницы.
Shift+ F5 – возврат к последнему месту редактирования.
Поиск и замена: Правка => Найти, Правка => Заменить, Правка => Перейти- открывается окно Найти и заменить с вкладками Найти, Заменить и Перейти.
Ctrl+ F5 - найти. Для поиска надо ввести искомый текст в поле Найти, указать направление поиска (вперед – от текущего положения курсора до конца; назад – в начало, или везде, по всему тексту), а затем нажать на кнопку Следующее столько раз, сколько надо для просмотра интересующих фрагментов.
Выйдя из окна поиска, сохраняется возможность продолжить поиск, когда понадобится, надо нажать Shift+ F4Wordнайдет фрагменты.
Искомый текст можно вводить в поле Найти из буфера или из раскрывающего списка.
Ctrl+ Ins– вставка в буфер.
Shift+ Ins– вставка из буфера.
Правка => Заменить или Ctrl+ Н. Кнопка Заменить в окне поиска. Окно похоже на окно Найти.
Если кроме текста надо найти невидимые знаки (пробел, табулятор, абзац) или спецсимволы (тире, перенос, дефис), графику, сноску надо нажать кнопку Специальные и появится список объектов, которые можно найти и заменить; в строке Что и Чем можно увидеть различные символы.
Для поиска по маске используются:
* - любое количество любых символов
? – один любой символ
< - начало слова
> - конец слова.
Чтобы такой поиск был включен – надо поставить галочку в квадрате Подстановочные знаки. Кнопка Формат в окнах Поиск и Замена поможет отыскать стиль, шрифтовое или абзацное оформление.
Можно заменить одно оформление другим.
Если нажать на кнопку Больше, то в окне будут добавлены следующие кнопки:
Формат – применяет к тексту, выделенному в поле Найти, форматирование.
Снять форматирование – убирает из критерия поиска текста параметры форматирования.
Специальный – добавляет в текст, введенный в поле Найти или Заменить на, спецсимволы. Эти знаки разрешено использовать, если установлен флажок Установочные знаки.
Режим замены включается – Сервис – Параметры вкладка Правка – установить флажок «использовать клавишу Insдля вставки» или включить режим «замены символов при вводе».
Для установки режима нажать Insertили дважды щелкнуть на кнопке ЗАМ строки состояния, выключается режим двойным щелчком по аббревиатуре ЗАМ.
Вставка => Символ – откроется окно с вкладками Символы и Спец.символы. Для вставки надо выбирать шрифт и символ и нажать кнопку Вставить.
Если знаете код символа, то нажав Alt+(код) при включенном Numlock(набор на цифровой клавиатуре).
для символа можно задать клавиатурную комбинацию – в окне Символ кнопка Клавиша — откроется окно Настройка клавиатуры, в котором в поле Новое сочетание клавиш вводится клавиатурная комбинация. Надо нажать кнопку Назначить и закрыть.
Комбинация появиться в списке Текущие сочетания клавиш, ее можно сохранить в основном шаблоне.
2.27Операции над выделенным фрагментом
Вырезать: Правка => Вырезать, Ctrl+ X, кнопка Вырезать (в буфер).
Копировать: Правка => Копировать, Ctrl+ C, кнопка Копировать (в буфер).
Вставить: Правка => Вставить, Ctrl+ V.
Удалить: Правка => Очистить.
Через контекстное меню – команды копировать, вырезать, вставить текст; форматировать шрифт, абзац, список; вставка и редактирование таблиц.
Буксировка. Для использования буксировки надо разрешить «использовать перетаскивание текст при правке» вкладки Правка окна Параметры команда Сервис - Параметры.
2.28Особенности работы с буфером обмена и копилкой
Ctrl+ Ins– вставка в буфер.
Shift+ Ins– вставка из буфера.
Буфер обмена – это область памяти для временного хранения информации.
Он способен хранить 12 вставок и более (зависит от версии редактора).
Команда Вставка => Автотекст – это копилка – специальный элемент списка автотекста.
Текст в копилку не копируется, а вырезается, исчезая при этом с прежнего места.
Ctrl+ F3 – вставка в копилку.
Shift+ Ctrl+ F3 – вставка фрагментов из копилки в документ в том порядке, в котором фрагменты помещались.
Alt+ Backspace– возвращает фрагмент из копилки в документ.
Вставка – Автотекст – Автотекст – просмотр содержимого.
Откроется окно Автозамена во вкладке Автоформат в списке Имя элемента следует ввести Копилка. Если в списке элементов копилка не значится, ее надо создать в диалогов окне Создание элемента автотекста, которое откроется на панели инструментов Автотекст щелчком на кнопке Создать. В строке Имя элемента автотекста ввести слово Копилка и нажать ОК.
Меню Сервис – используется для замены опечаток.
Чтобы внести в список типовые опечатки – надо слева в окне Заменить введите неверное написание, а справа в окне На – верное, а затем добавить.
Для удаления надо найти нужную пару и нажать Удалить.
Можно использовать для сокращений.
Английские слова будут считаться русскими, для работы с ними надо: выделить в тексте английские слова и ввести команду Автозамена, фрагмент окажется в окне На:, добавить его сокращение в окошке Заменить и поставить кружок Форматированный текст. Можно вставлять целые абзацы с рисунком.
Если Автозамена не нужна – Alt+Backspace– 1 раз.
Список исключений, не подлежащих автозамене – кнопка Исключения.
Отключить автозамену: Вставка=> Автотекст => Автозамена – убрать крестик в строке Заменять при вводе, но <”> и <—> будут переделываться, чтобы это запретить надо выполнить – Сервис – Параметры – Автоформат убрать крестик в секции Заменить при вводе.
Автозамена может использоваться для слов, в которых часто делаются опечатки – неправильные слова будут автоматически меняться на правильные.
Автотекст
Вставка=> Автотекст => Автотекст (Alt– F3).
В строке имя элемента вводим имя и жмем кнопку Добавить. Чтобы Автотекст вставить в текст из списка – надо набрать в тексте имя и нажать F3. (имя стоит через пробел).
Элемент автотекста можно вставлять со своим форматированием, которое задается - Форматировать текст и Только текст.
Автотекст – при нажатии F3, нет ограничений на текст.
Автозамена – автоматически, есть ограничения на текст.
Панель инструментов Таблицы и заливка – позволяет устанавливать вид и толщину линий, которыми будут рисоваться рамки и линии вокруг выделенного фрагмента. Можно выбрать цвет границы и заливки, который виден в поле Тип линий, кнопки заливки.