Работа с текстовым редактором Word (стр. 9 из 15)
Краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов:
Меню Файл. Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена. Так, недоступен пункт Предварительный просмотр.
Меню Правка. Помимо стандартных для любой программы WindowsХР команд отмены последнего действия и операций с буфером обмена, здесь имеется команда Импорт... С ее помощью можно вставить диаграмму, разработанную в MicrosoftExcel.
Допускается вставка только одного листа рабочей книги Ехсе1. Остальные листы рабочей книги Graphне воспринимает.
Если при вставке диаграммы Ехсе1 в рабочем окне Graphуже находилась другая диаграмма, то она будет утрачена.
Меню Вид. Пункт Режим таблицы отвечает за вывод или скрытие таблицы с данными, по которым построена диаграмма.
Пункт Панели инструментов управляет выводом на экран пяти панелей инструментов. Только панель Стандартная включает в себя инструменты, специфичные для MicrosoftGraph. Остальные панели в полном объеме заимствуются из Wordи служат для коррекции и форматирования как текста диаграммы, так и ее графических элементов.
Стандартная панель инструментов MicrosoftGraph
| Кнопка | Название | Назначение |
 | Элементы диаграммы | Выбор элемента для форматирования из тех, что входят в текущую диаграмму |
 | Формат | Открытие диалогового окна форматирования выделенного элемента диаграммы |
 | Импорт диаграммы | Импорт существующей диаграммы MicrosoftЕхсе1 |
 | Таблица данных | Вывод на экран окна таблицы данных, позволяющего править или форматировать данные |
 | По строкам | Установка связи между рядами данных диаграммы и горизонтальными строками таблицы данных |
 | По столбцам | Установка связи между рядами данных диаграммы и вертикальными столбцами таблицы данных |
 | Тип диаграммы | Щелчок по стрелке возле этой кнопки выводит на экран набор из 14 типов диаграмм. Щелкнув на одном из них или на самой кнопке, Вы измените исходный тип на выбранный. Изображение на кнопке представляет последний выбранный тип диаграммы |
 | Вертикальная сетка | Управление выводом на экран вертикальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений или категорий |
 | Горизонтальная сетка | Управление выводом на экран горизонтальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений |
 | Легенда | Занесение легенды в правую часть области построения. Размер легенды выбирается автоматически. Если в диаграмме уже есть легенда, нажатие этой кнопки удаляет ее |
 | Рисование | Управление выводом на экран панели инструментов рисования |
 | Цвет | Изменение цвета фона выделенного объекта |
 | Справка | Вызов справки по MicrosoftGraph |
Меню Вставка. Пункт Ячейки активен при редактировании таблицы данных и позволяет добавлять в нее ячейки, как в обычную электронную таблицу.
Меню Формат. Имеется несколько групп пунктов, позволяющих форматировать все элементы диаграммы. Следует отметить первый пункт меню: Выделенный объект, название которого меняется в зависимости от того, какой объект выделен, например Выделенный элемент данных. С помощью этого пункта особенно удобно изменять оформление элементов диаграммы по отдельности. Другие пункты меню Формат доступны в зависимости от того, какой пункт выделен для форматирования. Например, пункт Шрифт доступен при выделении заголовка.
К рядам данных гистограмм, графиков, линейчатых, точечных диаграмм и диаграмм с областями можно добавить планки погрешностей. В точечных диаграммах можно вывести планки погрешностей для значений х, значений yили же для тех и других одновременно.
Планки погрешностей используют в диаграммах для того, чтобы указать степень неопределенности (интервал "плюс-минус") данных в ряде. Планки погрешностей являются графическим выражением возможной ошибки относительно каждого маркера данных ряда. Наиболее часто планки погрешностей применяются при решении технических и статистических задач. Для нанесения планок погрешностей нужно выделить ряд данных, затем выбрать пункт меню Формат \ Выделенный ряд, а в диалоговом окне - вкладку Погрешности.
Меню Сервис. Содержит два подпункта - Параметры и Параметры автозамены. Первый позволяет сделать общую настройку программы: задать цвета диаграмм по умолчанию, направление перехода в ячейках таблицы данных после ввода и др. Второй является
стандартным для Wordи позволяет задать сочетания символов, которые будут автоматически заменяться при вводе. Например, маленькая буква в начале предложения может автоматически заменяться на заглавную, слово "эот" может заменяться на "это" и т. п.
Меню Данные. Пункты Ряды образуют строки и Ряды образуют столбцы определяют два противоположных варианта выбора данных из таблицы для формирования диаграммы.
Пункты Включить строку/столбец и Исключить строку/столбец предназначены для работы с таблицей данных. С их помощью можно исключить из рассмотрения некоторые данные, занесенные в таблицу, или, напротив, включить данные в диапазон, который отображается на диаграмме.
Пункт Отложить по оси Xуказывает ряды данных, значения которых используются для вычисления меток засечек на оси Х (категорий) точечной диаграммы. По умолчанию в качестве меток засечек берутся значения из первого ряда таблицы данных. Если требуется использовать для этой цели значения из другого ряда данных, следует выбрать данную команду. Символ Х появляется в заголовке строки или столбца, относящегося к тому ряду данных, который назначен для отображения вдоль оси X.
Меню Диаграмма содержит ключевой пункт Параметры диаграммы, к которому мы обращались выше.
Вкладка Подписи данных управляет выводом непосредственно на самой диаграмме чисел, соответствующих рядам данных, или меток легенды.
Вкладка Легенда позволяет вывести рядом с диаграммой легенду, то есть список условных обозначений диаграммы.
Вкладка Оси управляет отображением осей на диаграмме. Вы можете задать, какие оси нужно выводить на диаграмме, а какие нет. Если ось не выводится на экран, то скрывается как текст, присоединенный к ней, так и числовые значения, нанесенные на оси.
Вкладка Линии сетки управляет выводом на диаграмме основных и вспомогательных линий сетки. Они проходят от осей диаграммы через область построения. Основные линии сетки выровнены по интервалам основных меток засечек, представляющих наибольшие группировки значений. Вспомогательные линии сетки выровнены по интервалам вспомогательных меток засечек, представляющих меньшие группировки значений в пределах основных интервалов.
В меню Диаграмма также входит важный пункт Добавить линию тренда. Он позволяет показать тенденции изменения рядов данных. К линиям тренда обычно обращаются при графическом отображении задач прогнозирования, называемых также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно провести линию тренда вперед и в обратном направлении от существующих данных для того, чтобы обозначить тенденцию их изменения. Линии тренда можно добавить к рядам данных, имеющимся в таких типах диаграмм: гистограммах, графиках, линейчатых и точечных диаграммах.
Нельзя добавить линии тренда к рядам данных объемных, круговых, кольцевых, составных, 100% - составных диаграмм, диаграмм с областями и лепестковых диаграмм. Если заменить формат ряда данных форматом одного из последних типов диаграмм, будут утрачены все связанные с ним линии тренда.
Регрессионная линия тренда рассчитывается по одному из пяти типов регрессии: линейной, полиномиальной, логарифмической, экспоненциальной и степенной.
Меню Окно полностью переходит в Graphиз Word. Этот пункт позволяет переключаться между редактированием диаграммы, находящейся в одном документе, и редактированием совершенно другого документа Word.
Меню Справка предоставляет очень подробные и информативные справочные материалы по всем возможностям MicrosoftGraph. Интересно, что, в отличие от большинства других программ, в Graphимеются теоретические обзоры, касающиеся некоторых математических и статистических тем, которыми крайне желательно владеть при работе с программой. Так, в справке рассмотрены вопросы нахождения тренда и задача регрессии.