Работа с текстовым редактором Word (стр. 1 из 15)
Работа с текстовым редактором Word
Оглавление
1.Загрузка Word. Настройка параметров
1.1Настройка Word
1.2 Запуск Word
3.Изучение меню Word
4. Панели инструментов и линейки
5. Структура окна Word
6. Выбор вида отображения документа
2. Работа с документами
2.1 Работа с документами
2.2 Работа в окнах документов
2.3 Разделение окна на несколько подокон
2.4. Выход из Word
2.5. Сохранение файла на диске
2.6. Загрузка файла с диска
2.7. Редактирование документов
2.8. Новый документ
2.9 Набор текста
2.10 Режим замены
2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе
2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента
2.13 Проверка орфографии и грамматики
2.14 Форматирование символов
2.15 Форматирование абзаца
2.16 Форматирование страницы
2.17 Форматирование разделов.
2.18 Нумерация страниц и колонтитулы
2.19. Табуляция
2.20. Расстановка сдвигов, отступов
2.21. Расстановка переносов.
2.22 Маркированные и нумерованные списки
2.23 Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы
2.24. Перемещение по тексту
2.25 Поиск и замена
2.26 Вставка символов
2. 27 Операции над выделенным фрагментом
2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой
2.29 Автотекст и автозамена
2.30 Обрамление и заливка
2.31 Вставка графических изображений
2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft.
2.33 Вставка иллюстраций из файла
2.34 Редактирование иллюстраций
2.35 Рисовалка Word
2.36.Таблицы. Создание таблиц
2.37Автоформатирование таблиц
2.38 Редактирование таблиц. Коды полей: = (Формула)
2. 39 Выделение элементов таблицы
2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах
2.41Применение стилей
2.42 Изменение стиля
2.43 Создание нового стиля. Замена стиля
2.44 Макрокоманды
2.45 Структура документа
2.46 Изменение уровней заголовков
2.47 Создание оглавления, сноски
2.48 Просмотр и печать документов
2.49 Настройка и параметры
2.50 Печать конвертов и почтовых наклеек
Контрольные вопросы
1. Загрузка Word. Настройка параметров
1.1Настройка Word
Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры с множеством вкладок.
1. Вид – позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.
2. Общие – позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:
а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;
б). Отображение в списке меню Файл списка и 1-9 открывавшихся недавно файлов.
3. Правка – устанавливает параметры правки:
а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;
б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;
в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;
г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.
4. Печать – позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letterи графические объекты.
5. Сохранение – устанавливает параметры сохранения документа.
6. Правописание – устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:
а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;
б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками
7. Исправления – устанавливает способы выделения исправленного текста.
8. Совместимость – изменяет параметры Wordдля совместимости с другими типами редакторов.
9. Расположение – выводит месторасположение некоторых важных документов Wordна диске.
10. Пользователь – предоставляет сведения о владельце программы.
1.2 Запуск Word
Окно Wordможет быть открыто:
а). Выбором пункта главного меню Пуск => Программы => MicrosoftOffice=> MicrosoftWord
б). СпанелиMicrosoft Office.
в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.
г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.
Панель MicrosoftOfficeпозволяет на рабочем столе, в окнах папок и программ Windowsпосле инсталляции MicrosoftOffice. Она содержит ярлык MicrosoftOfficeи других программ. На панели MicrosoftOfficeWordимеет свой ярлык и может быть запущен с нее. Для размещения не панели MicrosoftOfficeярлыков и панелей инструментов достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном пространстве. С помощью пункта Настройка контекстного меню можно открыть вкладки Кнопки и Панели инструментов. Во вкладке Кнопки в списке Отобразитькнопки следует установить флажки напротив выбираемых ярлыков. Во вкладке панели инструментов флажки устанавливаются в списке Папки Панели инструментов. Вид каждого ярлыка настраивается из контекстного меню ярлыка (пункт Свойства).
Панель MicrosoftOfficeможно перетащить мышью к любой границе экрана, а также поместить в любое место окна текущей программы.
1.2Изучение меню Word.
| Кнопка | Название кнопки | Описание |
 | Создать | Создание нового документа, основанного на шаблоне Normal |
 | Открыть | Открытие существующего документа или шаблона |
 | Сохранить | Сохранение активного документа или шаблона |
 | Сообщение | Создание сообщенияэлектронной почты |
 | Печать | Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию |
 | Предварительный просмотр | Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны |
 | Найти | Поиск файлов |
 | Правописание | Поиск орфографических, грамматических и стилистических ошибок |
 | Вырезать | Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена |
 | Копировать | Копирование выделения в буфер обмена |
 | Вставить | Вставка содержимого буфера обмена в точку ввода |
 | Копировать формат | Копирование оформления выделения в указанное место |
 | Отменить | Отмена последней выполненной операции |
 | Повторить | Возврат последней отмененной операции |
 | Добавить гиперссылку | Вставка или редактирование заданной гиперссылки |
 | Панель Web | Отображение или скрытие панели Web |
 | Таблицы и границы | Вывод на экран панели Таблицы и границы |
 | Добавить таблицу | Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов |
 | Добавить таблицу Ехсеl | Вставка новой таблицы Ехсеlв текущую позицию в документе |
 | Колонки текста | Изменение формата колонок в выделенной области |
 | Рисование | Управление выводом на экран панели инструментов рисования |
 | Схема документа | Отображение структуры документа в области слева от его текста |
 | Спец. символы | Отображение или скрытие служебных символов |
 | Масштаб | Уменьшение или увеличение изображения активного документа |
 | Помощник | Помощник отображает справку и полезные советы |
Таблица 2 - Панель форматирования