Управление гимназией на основе адаптации автоматизированной информационно-аналитической системы "Аверс" (стр. 6 из 10)

« Для реализации основных задач Гимназия имеет право:

самостоятельно с учетом государственных образовательных стандартов разрабатывать, принимать и реализовывать образовательные программы;

разрабатывать и утверждать учебный план, годовой календарный учебный график и расписание занятий; выбирать формы, средства и методы обучения и воспитания в пределах, определенных Законом Российской Федерации "Об образовании";самостоятельно выбирать систему оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации обучающихся; реализовывать дополнительные образовательные программы, оказывать дополнительные образовательные услуги, в том числе за плату, за пределами основных общеобразовательных программ, определяющих статус Гимназии;

-привлекать для осуществления своей уставной деятельности дополнительные источники финансовых и иных материальных средств, включая использование банковского кредита;

-по согласованию с Учредителем арендовать и сдавать в аренду в установленном порядке здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и иное имущество; образовывать комплексы, ассоциации, союзы и иные объединения, в том числе с участием учреждений, предприятий и общественных организаций;

-по согласованию с Учредителем оказывать посреднические услуги, приобретать акции, облигации и иные ценные бумаги и получать по ним доходы,

-по согласованию с Учредителем вести другую предпринимательскую деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации и не приносящую ущерб уставной деятельности Гимназии;

устанавливать прямые связи с зарубежными предприятиями, учреждениями и организациями;

осуществлять внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательством Российской Федерации порядке».

МОУ «Гимназия № 4» – лингвистическая гимназия. Она осуществляет профильное филологическое обучение. В гимназии обучаются 624 учащихся. Открыты 24 класса, среди них 12 гимназических. Работают 43 педагога, 3 совместителя.

Данное образовательное учреждение имеет линейно-функциональную структуру управления образовательным учреждением.

Структура управляющей системы гимназии представлена 4-мя уровнями управления.

Первый уровень – директор школы, руководители совета школы, ученического комитета, общественных объединений. Этот уровень определяет стратегические направления развития школы.

Второй уровень – заместители директора школы, школьный психолог, организатор детского движения, помощник директора школы по административно-хозяйственной части, а также органы и объединения, участвующие в самоуправлении.

Третий уровень – учителя, воспитатели, классные руководители, выполняющие управленческие функции по отношению к учащимся и родителям, детским объединениям, кружкам в системе внеучебной деятельности.

Четвертый уровень – учащиеся, органы классного и общешкольного ученического самоуправления. Выделение данного уровня подчеркивает субъект - субъективный характер отношений между учителями и учениками.

В такой системе взаимодействия каждый нижестоящий уровень субъекта управления является одновременно и объектом.

В гимназии отчетливо выделяются следующие подсистемы управления:

Управление техническим развитием (Новая техника и технология, проведение капитального ремонта)

Система управления (Стратегия развития, информатизация и компьютеризация)

Управление учебным процессом (Подготовка и проведение учебного процесса, охрана труда и техника безопасности). Качество учебного процесса

Управление маркетингом (Маркетинг образовательных услуг)

Управление экономикой (Собственность учебного заведения, экономическое развитие, труд и заработная плата)

Управление персоналом (Персонал, обслуживающее хозяйство)

Информатизация образования проходит не первый год, и за эти годы существенно изменилась материально-техническая база учебных заведений. МОУ «Гимназия №4» активно участвует в этом процессе. На сегодняшний день гимназии имеет достаточно хорошую материально-техническую базу, а именно:

· 24 из 29 кабинетов оснащены компьютерным оборудованием. (Компьютеров - 64 шт.)

· Гимназия имеет 5 интерактивных досок: 2 - в начальных кассах и 3 - в кабинетах русского языка, физики, географии;

· компьютерный класс;

· 2 лингвистических кабинета, оснащенных компьютерами, в одном из них установлены веб-камеры и программа «Skypе», позволяющие использовать технологию IP – телефония.

· Сканеров - 6 шт.

Принтеров - 12 шт.

Проектор - 6 шт.

Ксероксов - 14 шт.

Телевизор - 17 шт.

Видеоплеер - 2 шт.

DVD плеер - 15 шт.

Музыкальный центр

ноутбук c веб-камерой

Модемов - 2 шт.

видеокамера

· В распоряжении учителей более 300 электронных учебников по всем предметам,

· Локальная сеть

· Выделенная линия для выхода в Интернет

· электронная метеостанция,

· виртуальные лаборатории по химии и физике.

· Спортивный зал

· Актовый зал

· Столовая (Приложение 4)

Для оценки уровня ИКТ - компетентностей педагогического коллектива использовались следующие методы: наблюдения, анкетирования, опроса (Приложение 5). После проведения анкеты, я выполнила анализ анкетирования, который позволил сделать вывод: на данном этапе педагогический коллектив владеет компьютерными технологиями на очень хорошем уровне. Такой результат был достигнут в результате грамотной работы администрации, которая уделяла большое внимание повышению компьютерной грамотности педагогов. Такая работа начала проводиться с 1999 года: для этого использовались и возможности ПАПО и дистанционные курсы. Так же, в гимназии было организовано обучение на базе собственного кабинета информатики. Учителями гимназии были пройдены следующие курсы:

· «Основы компьютерной грамотности» - 100%

· "Информационно - коммуникационные технологии в деятельности учителя-предметника"- 100%

· ."Квалифицированный пользователь ЭВМ"- 63%

· "Интернет-ресурсы на уроках "-54%

· «Мicrosoft Word 2007»,- 30%

· «Использование образовательных Интернет - ресурсов».-34%

Администрация кроме всего перечисленного, еще прошла курсы «Менеджмент в образовательном учреждении». -100 %. В результате этих действий, как видно на гистограмме 1, уровень компьютерной грамотности коллектива вырос с 20% в 1999 году до 100% в 2010 году.

Гистограмма 1

В гимназии, как и в любой современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно увеличивается. В связи с этим перед педагогами, а особенно перед администрацией гимназии встал вопрос об использовании современных технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации.

Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением, способствуют массовому применению их не только в образовательном процессе, но и в управлении им.

Режим школьного администрирования можно представить как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса с целью перевода последнего на более высокий уровень. Он состоит из следующих этапов: сбора информации, её анализа и принятия решений. Школьные управленцы должны иметь необходимый минимум информации о состоянии и развитии процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управляющее воздействие. В связи с этим работа администрации гимназии организована с помощью персонального компьютера. Для более эффективного управления создана единая информационная среда, отвечающая следующим требованиям:

-банк данных системы содержит максимально полную информацию обо всех элементах учебного процесса;

-предусмотрена возможность взаимного обмена информацией с органами управления образованием;

Многие функции и задачи внутришкольного управления в современных условиях гимназия решает за счет использования программного обеспечения пакета Microsoft Office.

Программа Microsoft Office Excel позволяет вводить базовые данные об учебном заведении, создавать банки данных по кадровому составу и контингенту учащихся, обрабатывать информацию для получения выходных документов, вести электронные варианты книг приказов.

В гимназии используют эти и другие возможности стандартной программы (Excel), хранят и обрабатывают информацию по контингенту сотрудников, по учебной и внеурочной деятельности учащихся, по данным социального паспорта школы. Данная программа позволила освободить заместителя директора от монотонной работы по механическому подсчитыванию, а так же предупредила возможность возникновения арифметических ошибок. Кроме того, большие объемы статистической информации стали для управленца действительно материалом для анализа и основой для принятия правильного управленческого решения.