Исходя из вышеизложенного необходимо осуществить следующие шаги по построению транспортно-сбытовой и транспортно-закупочной логистических структур:
- Подготовка проекта формирования необходимой транспортно-сбытовой логистической структуры.
- Подготовка предложения по централизации транспортно-закупочной логистики и формированию соответствующей структуры.
- Учитывая номенклатуру и объемы планируемой к производству продукции, а также возрастающие объемы поставок ТМЦ, создание централизованных логистических структур, что позволит более оперативно и эффективно решать вопросы отгрузки, транспортировки продукции и доставки ТМЦ на склады ОАО «ТАНЕКО».
Логистика закупок, являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач:
- Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
- Определение метода закупок;
- Согласованность цены и заключение договора;
- Установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок;
- Организация и размещение товаров на складе.
Эффективное качественное планирование и информационное логистическое обслуживание позволяют также снять противоречие между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизацией складских запасов.
Таким образом, эффективная организация снабжения является основой для повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности предприятия. Цель закупочной логистики – создание надежного и беспрерывного материального потока в организацию с максимально возможной экономической эффективностью.
В логистической цепи каждая организация покупает материальные ресурсы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Таким образом, материальные ресурсы все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится своего рода толчком для продолжения этого перемещения. Таким образом, снабжение предприятий различными видами материальных ресурсов является механизмом, который фактически запускает материальные потоки в движение по цепи поставок.
Так как идет процесс строительства предприятия и выпуск продукции не производится, многие экономические показатели из указанных рассчитать не предоставляется возможным.
2.3 Оценка выбора поставщика
Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:
– конкурсные торги;
– письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги (тендер) – распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие оборудование на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложения и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика [20, c.116].
Проведение тендера включает следующие этапы:
– Реклама.
– Разработка тендерной документации.
– Публикация тендерной документации.
– Приемка и вскрытие тендерных предложений.
– Оценка тендерных предложений.
– Подтверждение квалификации участников торгов.
– Предложение и присуждение контракта.
Организация конкурсных торгов – сложная и многоплановая работа.
Тендерная документация имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций, а именно:
- инструктирует участников торгов о процедуре торгов;
- дает описание закупаемых товаров или услуг;
- устанавливает критерии для оценки предложений;
- определяет условия будущего контракта.
Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила процедуры оценки таковы:
- предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;
- рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;
- безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;
- отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов.
Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта.
Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.
Другим вариантом процедуры получения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
В процессе письменных переговоров потребитель получает официально предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами. Первый – когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты). Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. В отличие от конкурсных торгов, где формы предложения строго определены, оферты в случае письменных переговоров могут иметь различную форму и содержание. Обычно они включают:
- наименование товара,
- количество и качество товара,
- цену,
- условия и срок поставки,
- условия платежа,
- характеристику тары и упаковки,
- порядок приемки-сдачи.
Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными).
Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанного предложения.
Если покупатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждение о принятии предложения. Продавцу могут быть направлены и контрусловия покупателя. Если контрагентам не удается придти к соглашению в течение срока действия предложения, то переговоры продолжаются без учета обязательств продавца, взятых им по твердой оферте.
При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запросе указывается все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое количество, условия и сроки поставки, платежа и т.д.) кроме цены, которая появится в отчетном предложении.
Оценка предложений, поступивших к потенциальному покупателю, может вестись разными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основным критерием для отбора предложения является высшее качество в сочетании с минимальной ценой. Таблица 2.4.
Поиск, обработка и анализ информации по рынкам закупок, поставщикам – весьма трудоемкий и долгий процесс. Если организация ищет поставщика для важной в стратегическом плане продукции, то необходимо помнить, что плохой поставщик может вызвать гораздо больше проблем, чем плохие материалы. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, и не может быть полностью формализован.
Таблица 2.4
Данные маркетинговой оценки товара
| Наименование товара (ГОСТ, ТУ, размер, материал, дополнительные требования) | Ед. изм | Количество | ООО НПП "Химнефтеарматура", г.Волгоград | ЗАО "Регионнефтегаз", г.Самара | ООО ПКФ "Сибметалл-Омск", г.Омск | Минимальная цена, руб. (без учёта НДС) | ||
| Цена за шт./кг, без НДС | ||||||||
| Отводы крутоизогн. Штампосвар. при коэфф условий работы 0,75, тех. треб ст.15Х5М Трасч.=430С,R=1,5DN 90 530х12 | шт | 1 | 258 862,50 | нет предложений | нет предложений | 258 862,50 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.08Х17Н15М3Т ГОСТ 5632-72 90 57x3 | шт | 6 | 937,50 | 742,50 | 649,00 | 649,00 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.08Х17Н15М3Т ГОСТ 5632-7290 426х9 | шт | 2 | 420 375,00 | 432 247,00 | 192 798,00 | 192 798,00 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.08Х18Н10Т ГОСТ 5632-7290 57х3 | шт | 2 | 562,50 | 499,50 | 434,83 | 434,83 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.15Х5М ГОСТ 20072-7490 325х12 | шт | 10 | 22 500,00 | 21 635,80 | нет предложений | 21 635,80 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.15Х5М ГОСТ 20072-7490 530х12 | шт | 3 | 156 250,00 | 138 476,80 | нет предложений | 138 476,80 | ||
| Отводы крутоизогн. бесшов. приварные, ст.15Х5М ГОСТ 20072-7490 530х14 | шт | 1 | 187 500,00 | нет предложений | 114 795,00 | 114 795,00 | ||
| Переходы концентр. бесшов. приварные, ст.08Х17Н15М3Т ГОСТ 5632-72К 159х6-108х5 | шт | 1 | 7 312,50 | 22 360,00 | 5 240,00 | 5 240,00 | ||
| Переходы концентр. бесшов. приварные, ст.08Х18Н10Т ГОСТ 5632-72К 89х6-57х4 | шт | 2 | 1 875,00 | 2 435,00 | 960,00 | 960,00 | ||
| Переходы эксцентр. бесшов. приварные, ст.15Х5М ГОСТ 20072-74Э 377х10-273х10 | шт | 1 | 182 812,50 | 66 521,00 | 42 620,00 | 42 620,00 | ||
| Итого сумма предложения без НДС, руб. | 2 181 487,50 | 1 595 487,40 | 554 934,66 | |||||
| Итого сумма предложения с НДС, руб. | 2 574 155,25 | 1 882 675,13 | 654 822,90 | |||||
| Условия оплаты | по факту поставки | по факту поставки | по факту поставки | |||||
| Транспортные расходы | включены | включены | включены | |||||
| Срок поставки | 45-60 раб. дней | 30-45 дней | 30 дней | |||||
Заключение: На основании проведенного анализа, исходя из минимальных цен, оптимальных сроков и условий поставки, считаем целесообразным заключение договоров на поставку со следующими фирмами: