ДЗП – среднедневная заработная плата (руб.)
ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП (3.2)
где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)
ЧР - среднесписочная численность (чел.)
Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)
Таблица 2.7 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
| Показатели | 2007г | 2008г | Отклонения |
| Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел | 616 | 571 | -45 |
| Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни | 218 | 220 | +2 |
| Средняя продолжительность смены, ч | 7,5 | 8 | +0,5 |
| Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб. | 45852,8 | 63328,8 | +17476 |
| Зарплата одного работника, руб.среднегодоваясреднедневнаясреднечасовая | 74436,4341,545,5 | 110908,6504,163 | +36472,2+162,6+17,5 |
Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.7:
DФЗПчр = (ЧР2008-ЧР2007)*ГЗП2007=(571-616)*74436,4= -3349638руб.
DФЗПгзп =ЧР2008* (ГЗП2008-ГЗП2007)= 571* (110908,6-74436,4)
=+20825626,2 руб.
Итого +17476 тыс. руб.
В том числе:
DФЗПд =ЧР2008* (Д2008-Д2007)*П2007*ЧЗП2007= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.
DФЗПп =ЧР2008* Д2008*(П2008-П2007)*ЧЗП2007= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.
DФЗПчзп =ЧР2008* Д2008*П2008*(ЧЗП2008-ЧЗП2007)= 571*220*8*17,5
=17586800 руб.
Итого: 2083 тыс. руб.
Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).
Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и соответственно, уменьшение суммы прибыли.
Произведем анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Анализ соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы
| Показатели | 2007г | 2008г | Отклонение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | 47423,6 | 64317,0 | +16893,4 |
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 8648 | 12436 | +3788 |
| Среднесписочная численность работников | 672 | 598 | -74 |
| Среднегодовая зарплата, тыс. руб. | 70,5 | 107,6 | +37,1 |
| Производительность труда, тыс. руб. | 12,9 | 20,8 | +7,9 |
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом (Iсзп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (СЗ1) к средней зарплате в базисном периоде (СЗ0).
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).
Iсз=СЗ1/СЗ0 = 107,6/70,5=1,526 (4.2)
Iгв=ГВ1/ГВ0 = 20,8/12,9=1,612 (5.2)
Приведенные данные показывают, что на Стерлитамакской ТЭЦ темпы роста производительности труда опережают темпы роста его оплаты. Коэффициент опережения равен:
Коп = Iгв/Iсз=1,612/1,526=1,0564 (6.2)
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используют следующую формулу:
Э=ФЗПф* (Iсз- Iгв)/ Iсз = 64317,0*(1,526-1,612)/1,526=-3624,9 тыс. руб. (7.2)
Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствуют экономии фонда заработной платы на сумму 3624,9 тыс. руб.
По данным табл. 2.8 рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы.
Абсолютное отклонение (DФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП2008) с базисным фондом заработной платы (ФЗП2007).
DФЗПабс = ФЗП2008 - ФЗП2007= 64317,0-47423,6=16893,4тыс.руб. (8.2)
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным на отчетный объем реализации.
DФЗПотн= ФЗП2008 – ФЗПусл=64317-(47423,6*1,438)=3891 тыс. руб. (9.2)
Следовательно, на Стерлитамакской ТЭЦ имеется абсолютный перерасход фонда заработной платы в сумме 16893,4 тыс. руб. и относительный – в сумме 3891 тыс.руб.
Из проведенного анализа фонда заработной платы видно, что на Стерлитамакской ТЭЦ повышение заработной платы произошло в 2008 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.
3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям
Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей – пособий по больничным листам, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.
К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.
Применение ЭВМ позволяет повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Также при использовании компьютеров повышается степень надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может использовать систему паролей – личный идентифицикационный код.
В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии или другой службы распечатки с необходимой информацией.
Учет расчетов по заработной плате на Стерлитамакской ТЭЦ ведется в программе «Расчет заработной платы», а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.
Комплекс программ «Расчет заработной платы» предназначен для выполнения следующих основных задач:
– расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку, бригадирские и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;
– расчеты листков нетрудоспособности;
– расчеты отпусков (гособязанностей, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку);
– расчет налога с дохода физических лиц;
– расчет различного вида удержаний из заработной платы (алименты, выплата ссуд, перечисления в сберкассу, оплата коммунальных услуг, удержания за ТНП и прочее).
Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:
– расчетные листки работников;
– платежные ведомости;
– справки о доходах работников на расчетный период с начала года;
– контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды);
– свод по категориям работников и видам оплат;
– свод по фондам в разрезе категорий работников и категорий персонала;
– ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды;
– ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений, а также файл проводок для импорта его в комплекс УФРО;
– ведомости для перечисления сумм удержаний из заработной платы работников;
– платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;
В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».
Рассмотрим Главное меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.
| Расчетный периодРаботникиВнедрениеТабельБольничныеОтпускныеБригадная формаКомпенсацииУдержанияРасчетная ведомостьРасчетыСводыСводы по ШПЗПеречисленияПлатежная ведомостьПлатежные порученияБазыПечать | Объект: предприятие/цехТекущий период |
| Расчетная ведомостьРазнесениеРазнесение удержаний в % от начисленийБыстрый вводПриказы на доплатыСписок кодов расчетной ведомостиСписок видов доплат | |
| Контрольный сводПечатьУниверсальная выборка | |
| Диагностика |
Рисунок 3.1 - Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»